【Word教程】002 在Word中进行自动计算

自动计算，Word也可以轻松搞定！...

再说一次，本号沁水小数据从来没有想过要做Word教程，但是实际工作中，总有绕不过去的坎。

前一段时间，一直在忙某种万恶的Word文件，大量的数据，说出来都是泪……

身为OFFICE三剑客，Word不应该这么不友好，自动计算其实是可以做到的，仅以本教程，纪念加班的日子，为各位亲介绍Word中的“原来如此”。

再过几天就是母亲节了，天宫假日办的碧游仙子又开始忙活，给天宫的各位娘娘送去节日祝福，各位娘娘的礼物基本上定为彩虹系康乃馨，可依照各位小殿下们的喜好随意搭配，碧游仙子的函件草拟如下：



函件拟好以后，碧游仙子拿给上司惠岸行者审阅，惠岸行者立即皱眉：

“这函件，是让殿下们自己做预算么？把自动计算做上去，以显示我天宫做事的格调！”

可怜的碧游仙子不得不又去找司命去了。司命只说了一句“CTRL+F9”就不再搭理碧游仙子了，碧游仙子终于靠着自己的摸索搞定了。

STEP1 光标定位在红色康乃馨的合计单元格，然后按下CTRL+F9，如下：



STEP2 在大括号内部输入公式：=b2*c2，如下：



STEP3 然后按下 SHIFT+F9，再按下F9,结果如下：



重复STEP1~3，对每个需要公式的位置添加公式如下：



按下ALT+F9，结果如下：

Word中有个“域”的工具，可以用来做运算。

不同的OFFICE版本，域的菜单位置各不相同，但是所有的版本中启动域的快捷键都是一样的：CTRL+F9，所谓“铁打的快捷键，流水的菜单栏”，沁水也不愿意去讨那个麻烦，就直接上快捷键了，所有的版本统统搞定。域的快捷键

域的快捷键有一些，最有用的是以下四个：

CTRL+F9：添加一个新的域，按下这个快捷键会出现一对大括号，和Excel中数组公式的大括号一样，是必须要要通过快捷键来添加的，手动输入无效；

ALT+F9：显示所有域（或域的计算结果）；

SHIFT+F9：显示当前光标所在的域（或域的计算结果）；

F9：更新单个域的结果；

如果要更新整个表格中域的结果：首先对表格进行全选，然后按下F9；单元格引用

虽然Word没有Excel中类似的行列标识，Word在进行运算时，针对单元格的引用是跟Excel中类似的：



与Excel中不同的是：word中默认的是绝对引用，没有类似与Excel中的相对引用。关于引用，请参见【Excel教程】003 三个函数处理中的基础知识

但是，Word中有四个关键字：top，bottom，left，right。可以实现相对引用，以上案例中的公式也可以改造为：



另外一个Word中自动计算与Excel不同的是，Word中的计算必须要要通过F9刷新才可以显示结果，类似于Excel中的手动计算。

点击【阅读原文】可获取练习文件。Word的域是一个蛮大的坑，具体的用法，可以有一本书的厚度。

沁水并不想从高大上的语法进行大而全的介绍，工作中够用即可。在用Word处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。但是Word并不是为运算而生的办公软件，千万别因为Word可以进行计算就把Word当Excel用啊。

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