不管你信不信，这7个PPT批量操作能救你的命

高效批量操作，让你工作快人一步！...

现如今，把内容和形式割裂的「套模板」做法，已经不能满足职场或是一些正式场合的需求——几块钱感冒药都买不到，还能买到职场 PPT 的解药？



人的精力始终是有限的，所以学会一些批量操作技巧十分重要！在职场中制作 PPT，通常需要在页面的右上角等位置添加企业的 Logo，每一页都复制粘贴不但浪费时间，好不容易交稿了，领导一句「我觉得还是放左上角好」，你就傻眼了……这样的时候，你需要利用【母版】来添加Logo。

点击【视图-幻灯片母版】进入母版视图，向上拖动左侧滑块显示出最顶端的母版总版式并选中，在右侧编辑窗口插入 Logo 图片：



此时可以看到所有的下属版式都被添加上了 Logo，也就是说你新建的页面无论采用哪种版式，都会自动添加 Logo，再也不用你手动复制粘贴了。

不过在一套 PPT 中，封面、封底和转场页因为设计整体感较强，Logo 的大小位置往往与普通页不一样，不需要在右上角统一显示 Logo，怎么才能让这些页面例外呢？

其实很简单，选中这些页面的版式页，勾选工具栏的【隐藏背景图形】，就可以消除掉这些特定页的 Logo 了：



对于一些页面比较多的 PPT，有时会有添加页码的需求，Jesse 老师见过有人老老实实在每页右下角插入一个文本框来写页码，其实页码也是可以批量添加的。

点击【插入-幻灯片编号】，在弹出的对话框中勾选【幻灯片编号】，点击【全部应用】：



页面右下角就出现页码编号了：



如果觉得样式不好看，可以进入【母版视图】，在最顶端的母版页调整页码占位符（右下角的）的字体字号颜色等属性，页面上的页码也会随之改变：



使用这样的方式来添加页码，还有一个非常大的优势，如果制作完毕需要调整页面之间的顺序，例如要把第二节（10-20页）放到最开始去讲，只需要把这部分 PPT 页面拖到最前面即可，页码会自动重新分配，无需手动修改，可以节约大量的时间和精力。

想要批量设置页码，对于新建一个 PPT 来说是非常容易的，但对于修改一个已经手动设置过页码的 PPT 来讲，就必须先手动把旧的页码文本框删除掉。十页、二十页都还好，如果是上百页逐页删除……估计只能选择狗带了。

不过还好，利用OK插件，可以解决这一难题。

在下面这个案例中，每一页的页码都是单独插入的形状，总共有 100 页。只需要选中其中一页的页码，然后使用OK插件的【一键去除-去同位】功能，所有页面的页码都会在瞬间被删除掉：



大家一定都知道，PPT 的字体显示需要系统的字体支持。出于保险起见，很多时候我们都会把 PPT 的字体设置为「微软雅黑」这款系统自带同时又兼顾了美观大方的「安全字体」。

但是这款字体却并非 PowerPoint 默认使用的字体，哪怕你把一段文字设置为了「微软雅黑」，新建下一个文本框，字体又变成了「等线」或「宋体」。

有没有办法一次性把整个文档的字体设置好呢？

当然可以，通过主题设置就能完成这一需求。进入【设计】选项卡，点击右侧的【变体-字体】展开二级菜单，我们可以看到当前默认的字体设置方案名为「Office」，标题字体是「等线 Light」，正文字体是「等线」：



滚动这个二级菜单到底部，点击【自定义字体】即可新建自己专属的主题字体搭配了，例如 Jesse 老师就喜欢把「微软雅黑」和「微软雅黑 Light」搭配到一起使用：



命名保存这套方案之后，即便是新建一个 PPT 文档，也能看到它，一键即可把默认的主题字体更改为这套自定义的方案，每次新建文本框再也不用都重新设置字体了。

和处理页码时遇到的情况类似，在修改一份 PPT 时，有时会因为原始 PPT 并未使用主题字体功能、同时标题和正文内容都使用了普通文本框，导致我们无法通过主题字体的设置来更改字体，这个时候就需要用到批量替换字体的功能了。

如果原稿中标题和正文的字体有所不同，如标题使用了「方正风雅宋」，而正文使用了「微软雅黑 Light」，现在想要把所有的标题都改为「微软雅黑」，只需要在开始选项卡点击【替换-替换字体】，在弹出的对话框中进行对应字体的替换，所有页面的的标题都会得以更改：



如果原稿中标题与正文的字体相同，那就只能逐页手动更改字体了——记得在更改完第一页标题之后不要进行其它操作，这样可以在随后页面选中标题文本框后直接按【F4】完成字体更改，有限的提高一点工作效率。

对于学生党来讲，期末的时候如果能拿到一份老师讲课的 PPT 来复习，那可真是再好不过了。可是个别 PPT 制作有一定水准的老师并不会把要点内容全都放到 PPT 页面上，而是把它们放到备注里，这可难倒了不少同学——难道只能逐页复制粘贴到 Word 里再打印出来复习吗？

利用OK插件的【备注合并】功能，可以批量将选中页面的备注合并到一起，这样你就可以很方便地将它们整体复制到 Word 里，然后再进行打印就不是什么难事了：



因为装机率高以及多样的切换动画效果，PowerPoint 常常被用来制作电子相册，在企业年会上使用。

那么，如何才能一次性将数十上百张照片批量插入到 PPT 里进行展示呢？【插入-相册】功能可以帮到你。

点击【插入-相册】，在弹出的对话框中点击【文件/磁盘】选择好相册的图片来源：



点击【插入】后如果有需要再指定一下相册的版式和主题（确定底色、一页几图等），最后点击【创建】，所有图片就按设定：



全选所有幻灯片，将切换效果设置为【随机】，并勾选自动换片设置换片时间，一套简易的 PPT 相册就制作完成了：



好了，以上就是 Jesse 老师为大家总结的 PPT 批量操作技巧，一起来回忆一下：

批量添加 Logo

批量添加页码

批量删除页码

批量设置字体

批量替换字体

批量导出备注

批量展示图片

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▌关于本文

作者：Jesse

本文由 秋叶PPT 原创发布，如需转载请邮件联系 zhuanzai@qiuyeppt.com



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