周六的早餐,从这波Excel实用技巧开始吧!

 

一组简单实用的Excel技巧...

小伙伴们周六好啊,老祝估计这个时候还有很多小伙伴在被窝儿里吧?具体在干啥,我就不猜了哈。

今天为小伙伴们整理了一组简单实用的Excel技巧,就让周六的早餐从这波技巧开始吧。


选取连续区域
还在用拖动鼠标的方法选取单元格区域吗?

单击首个单元格,按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域,不仅速度快,而且逼格满满。

下面的动图为了演示清楚,只选了一个小区域,在实际工作中,你可以大胆的往下滚动几屏来选一个超大区域。

单元格内强制换行


下图的工资表中,代扣养老金一列因为文字多,就会显得特别宽,和整体的表格列宽不协调了。

可以使用强制换行的方法来解决,方法是单击要换行的单元格,然后光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车

快速求和


对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键,妥妥滴了。

[b]打印统一的表头


如果要打印的表格行数比较多,如何才能让每一页都显示固定的表头呢?

快速加上或减去相同的数


如下表,C列是员工应发奖金。

老板出国二年,老婆在家生了个胖儿子,所以要给每人增加100元。

具体步骤是:

在任意空白单元格输入100,选中此单元格,按Ctrl+C复制。

然后再选中C列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。

同理,若减去100元则勾选“减”即可。

多个单元格同时输入


选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

快速隐藏列


要隐藏工作表中某一列的数据,不用右键就可以哦。只要选取列,然后快速向左拖动,选中的列就隐藏了:

按单位职务排序


在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

(点击查看动态图)
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:

(点击查看动态图)
好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情!

最后特别提醒各位,没有特殊情况,尽量不要让同事带早餐……
友情提示:以下是广告时间,点赞按钮在最后,嘿嘿

想了解更多Excel使用的秘密武器?提高工作效率,减少浪费的时间?《Excel2016完全自学教程》告诉你答案。

你说见过的、听过的、震撼过的Excel技术,一切尽在本书!

长按下方二维码购买本书
或者点击下方【阅读原文】,即可购买


    关注 Excel之家ExcelHome


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册