【实务操作】科学制定采购计划，任他人“捣蛋”也不怕

提前做好完备的计划，其实是完美应对突发情况的最好方法。...







在采购过程中，我们随时随地会面对各种突发情况，虽然不像鬼怪那般夸张，但也确实考验着各位同行的应变能力。然而，提前做好完备的计划，其实是完美应对突发情况的最好方法。美国经济学家戴勒·麦康基（Dale D.MeConkey）说过这样一句话：“计划的制定比计划本身更为重要。”今天，小采妹就来为大家分享关于采购计划的一些经验之谈。

采购计划的含义

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

采购计划的分类

按计划期的长短，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。

按物料的使用方向，可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业用物料采购计划。

按物料自然属性，可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。

影响计划准确性的捣蛋鬼

1.年度营销计划除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点，而营销计划的拟订，又受到销售预测的影响。2.年度生产计划

一般而言，生产计划源于营销计划，若营销计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负担；反之，过度保守的营销计划，将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造利润的机会。因此，常因营销人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算必须经常调整修正，物料供需长久处于失衡状况。3.用料清单

若产品工程变更层出不穷，致使用料清单难做及时的反应与修订，以致根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过多或不及，物料规格过时或不易购得。因而，采购计划的准确性，有赖于维持最新、最正确的用料清单。4.生产效率

生产效率的高低，将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。5.价格预期

在编订采购金额预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气荣枯等多加预测，甚至列为调整预算的因素，由于个人主观的判定与事实的演变常有差距，也可能会造成采购预算的偏差。6.物料标准成本的设定在编定采购预算时，因对将来拟订采购物料的价格不易预测，故多以标准成本替代。若此标准成本的设定，缺乏以过去的采购资料作为依据，也没有工程人员严密准确的计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性不无疑问。因此，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算正确性的评估指标。

由于影响采购计划与预算的因素颇多，故采购计划与预算拟订后，必须与产销部门保持经常的联系，并针对现实的状况作必要的调整与修订，才能达成维持正常产销活动的目标，并协助财务部门妥善规划资金的来源。

提高计划准确性的方法

1.深入调研

应该明确要求企业物资相关的管理人员对实际的市场行情进行调查，就物料采购情况和企业目实际情况进行详细的分析，就当前企业生产的效率、物料的库存、设备运行的参数和实际的需求进行分析，根据调查的结果按照全面安排、保证重点、照顾一般的原则，修订物资储备、消耗定额，完成多项日常储备件的定额修订工作，实现物资计划的最优化，做到合理调配物资使用，减少库存积压，有效提高资金利用率。

2.完善制度，加强考核落实企业的管理制度，就企业的物资管理进行有效的整理。将企业实际物资的储备情况、物资的收放情况做出规范性的制度要求，将积压的物资进行清理，节约库存。制定库存管理制度，就库存的资源进行分类的管理，将那些容易过期的、损坏的物资单独标记，定期做相应的检查，就留存许久的物资进行分析，找到其积压的原因。寻找对策，最终完成积压物资出库，有效盘活库存，降低库存积压与报废、贬值的风险，同时为物资计划提供依据。根据“eam管理考核规定”制定物资管理考核细则，依据考核细则，每月对各部门从物资计划提报、物资验收、物资领料等方面进行对标分析，对计划准确度低的部门进行考核，激励使用部门提高计划提报的准确性和及时性。

3.实施供应商量化考核，把握市场行情市场是影响采购费用的重要方面。加强对市场的关注，就采购前市场的实际物料价格进行统计，就各种露天的价格和之前的采购价格进行相关比对，将价格进行横向或者是纵向的比对，找到其中的相关性。了解市场的原材料的价格浮动趋势，选择最好的订货单位。此外，对影响原材料波动的成本进行规划，尽可能降低成本。同时，对投标价格与调研预算价格差距30%以上的物资进行详细的价格分析，分析差异原因，确保购买物资质量合格、价格合理。

结 语

采购计划是企业的成本控制一项很重要的措施，加强对计划准确性的控制，实现其进行现阶段的有效的资金管理，根据实际的企业发展生产的需要，制定不同物资的采购计划，合理分配资金，优化企业的资金配置，提高企业的综合竞争力。

转自：中物联采购委

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