工具 让你从此沉迷文献无法自拔的超好用软件（附资料合集）

后台回复“文献管理”,下载超好用文献管理工具合集1！...





正式介绍之前，我们先来调查一下，大家都是如何管理文献的？

这几种方法可能是大多数科研工作者、学生的工作方式，然而这几种方式都存在一些问题：



如果用本地文件夹进行文献管理，即便有非常好的整理习惯也难免遇到庞大复杂的文件目录结构，并且最大的问题是：不易查找。

如果用网盘进行文献管理，优点是多个设备间都可以通过网络进行文献整理和查阅，但是网络就是一个前提条件，当然可以用一些具有同步功能的网盘解决这个问题，但是还是存在不易查找的问题。

比较提倡的是用文献管理软件，大多数科研人员可能都使用EndNote进行文献管理，对于土豪学校购买了正版软件当然还是很好的，但是更多的人都是限于盗版软件存在众多bug：插入的文献不能调整、突然消失、格式固定不能改变……



当然，目前也有几款比较流行的文献管理软件，如Zotero、NoteExpress等等。

工具这么多，能用好的才是最合适的。

这里要介绍的是Mendeley。

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小编打算用这一篇文章让你学会使用Mendeley，让你从此沉迷收集文献、整理文献、阅读文献而无法自拔！Mendeley是一款免费的跨平台文献管理软件，同时也是一个在线的学术社交网络平台。可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中。还可安装MS Word和Open Office插件，方便在文字编辑器中插入和管理参考文献。参考文献格式与Zotero一样是用各种期刊格式的CLS文件。而且还免费提供了2GB的文献存储和100MB的共享空间

看完简介好像没什么特殊的，除了免费，其他功能EndNote也有。

那么，首先说一下它的独特优点：

◆  文献自动命名并保存到设置好的本地目录

◆  免费网络存储空间，多设备（电脑、手机、平板）共同管理文献

◆  便捷的多级目录可以将文献分类

◆  自动检索文献详情

◆  简易的文献引文插入

◆  自带文献笔记功能

◆  ……

因此，如果你使用的是Mendeley，只需要你把下载的PDF文件导入到里面，就完成了文献的命名、存储。还可以用它对文献分类和标注，需要引用的时候在word里面点击一下就完成了。

下面我们来见识一下Mendeley的强大功能和便利，只需要三步，就可以完成文献管理↓↓↓首先，让我们看一下Mendeley的界面。Mendeley的界面十分简洁，而且中间部分的文献列表可以自己定义要显示的内容，这里我定义的是显示：作者、标题、年份、期刊、添加日期。右上角登陆后会显示个人帐号，能够同步所有的文献。左侧的目录结构可以自己定义，用于分类文献。

1.   导入文献

首先我们下载一篇文献，下载的时候不需要重新修改命名。可以保存到桌面上。然后我们只需要把这篇文献拖到Mendeley中，就完成了文献的导入。之前说了Mendeley能够自动存储，下面我们看看，存储的文献在哪。可以看到路径是D:DocumentMendeley2017这是因为我已经设置好了如何去存放这些文献的规则，按照年份存放，每个文献按照“年份-期刊-标题”命名，这个实在Mendeley的Tools中选择Option进行设置然后我们看一下美选中一个文档后右侧的显示内容这里面列出了文献的基本信息，基本上大多数pdf文档都会自动检索得到这些基本信息。

2.   文献阅读和标注

还是右侧的区域，我们可以看到每篇文献的组织结构（文档结构）然后这里还提供了做笔记的note区域，能够对这篇文章进行笔记标注，这样方便再次找文章的时候快速定位。3.   Word引文插入

只需要在Mendeley中的Tools中安装好MS plugin就可以在Word中插入引文了。完成后示例如下：而操作很简单，只需要在要添加文献的地方点击Insert Citation然后弹出对话框用于定位要引用的文献可以根据年份、作者、标题、部分词等完成定位文献，点击ok就添加成功了然后在需要插入参考文献列表的地方点击“Insert Bibliography”就完成了。如果过需要换引文格式，只需要在Style处，选择其他的格式就OK了。

怎么样，免费的Mendeley的使用是不是简单又实用？快用起来吧，再也不用头疼那些烦人的bug了~ 另外，还有手机版和平板版可以通过连接网络登陆帐号随时随地看文献。希望大家都能得到对自己有用的文献。有没有觉得我很贴心？能帮到你就对啦，哈哈~

小编已经帮大家整理好了，进入易科学公众号回复“文献管理”，即可下载上述多种资料包~

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