熟练操作资产管理系统，看这篇就够了！
十张图，助您熟练操作资产管理系统。...
目录
新版资产管理系统亮点
资产管理系统报销总流程（含注意事项）资产管理系统流程图
资产管理系统报销总流程（含注意事项）资产管理系统流程图
1
为方便本校师生办理物资设备相关手续，提高资产管理效率和水平，高效、快捷地完成教学、科研设备购置流程，更好地做好服务保障的基础工作，资产设备与实验室管理处特升级资产管理系统，制定《资产管理指导手册》。
亮点如下
1.系统升级后，资产管理信息系统内填写的各类单据，经资产设备与实验室管理处审核通过后，本校师生可登录资产管理信息系统自行打印各类报销单，不用再花时间来公共服务中心二楼专设的资产窗口打印纸质单了。2.2017版指导手册附有清晰、详尽的流程图，资产管理系统的网页说明严谨规范，欢迎大家浏览查询。
2
资产管理系统报销总流程（含注意事项）
1.打开火狐浏览器，登录上海理工大学信息门户（http://my.usst.edu.cn/），进入“行政管理”——“资产管理系统”。
2.点击【资产管理系统】，进入页面：
3.根据所需办理的业务，分别进入“物资设备请购”、“物资设备合同用印办理”等相应版块。
常见问题
1.什么情况下需要部门主管审批？►设备验收：单价金额大于等于1万元。
►低值品验收：总价金额大于等于1万元。
►耗材验收：单笔金额小计大于等于1万元。
►设备变动/设备维修验收：变动/维修金额大于等于1万元。
►其他资产验收：单价金额大于等于1万元。
2.什么情况下需要现场验收？
►设备验收：单价金额大于等于5万元。
►低值品验收：总价金额大于等于2万元。
►耗材验收：单笔金额小计大于等于2万元。
►设备变动/设备维修验收：变动/维修金额大于等于2万元。
►其他验收：单价金额大于等于5万元。
3.填写变动、维修单时找不到设备怎么办？
尝试填写申请单时申请部门只选择大部门，不用选择小部门。
如果只选择大部门不选择小部门还是找不到设备，请联系资产设备与实验室管理处。
注意事项
1.物资设备请购►物资设备请购单是办理一切物资设备采购流程的第一步。
►只有提交“请购申请”后，单据信息才能流到经费负责人审批。
►经费负责人审批通过后，系统将判断请购单单价，单价小于1万元，系统会将该申请单提交资产设备与实验室管理处审批；单价大于等于1万元，系统会将该申请单提交部门负责人审批。
2.物资设备合同管理
►物资设备合同管理流程包括：合同申请——部门负责人审核——资产设备与实验室管理处审核——合同PDF文件下载——供应商签字用印——资产设备与实验室管理处用印。
►点击“我的合同查询”——“下载PDF文件”，请下载相关文件后，由供应商签字盖章确认后，教职工请在合同委托人一栏完成签字。请将合同原件送至公共服务中心102室，办理物资设备合同用印。
►根据合同金额的不同，填写合同用印流程的注意点如下：
合同金额大于等于1万元且小于5万元，提交后请关注状态，资产设备与实验室管理处审批通过后请自行下载合同PDF文件，作为合同签订及用印的原件。
合同金额大于等于5万且小于10万元，在提交合同用印申请时，须将物资设备比价表的单号填写在合同用印申请单上。
合同金额大于等于10万，在提交合同用印申请时，须将物资设备“校内比价会议记录”的编号及相关信息填写在合同用印申请单上。
合同金额大于等于20万，须提交经费预算作为合同附件，须将招标编号提交在合同用印申请单上，须在下拉菜单中选择提交法务审批、须提交分管校领导审批。
凡在资产管理信息系统中完成提交的物资设备类合同，无需填写合同专用章使用申请表，系统根据流转情况自动生成申请表。
►完成物资设备类合同用印后，可根据实际情况，待物资设备到校完成验收后，进入相关验收流程。
3.物资设备验收
►设备验收单流程包括：验收申请——保管人验收——经费主管验收——部门主管验收（单价大于等于1万元）——资产设备与实验室管理处审批（包含单价5万元以上设备现场验收）。
►用户根据自己实际情况选择是否填写质保金付款。
►验收单保存后请核对单据信息，如有错误请修改后，再提交审批。
►没有提交的单据不会流到保管人审核环节。
►经费负责人审批通过后，系统将判断验收单单价，单价金额小于1万元的验收单将提交资产设备与实验室管理处预审审批，资产设备与实验室管理处将根据验收单提供的相关信息进行验收单预审；单价金额大于等于1万元的验收单经费负责人审批通过后，该验收单将提交到部门负责人审批。
4.耗材验收
►耗材验收单流程包括：验收申请——经费主管验收——部门主管验收（小计大于等于1万元）——资产设备与实验室管理处审批（包含小计2万元以上设备现场验收）
►耗材验收单填写分为关联新增（需要添加物质设备请购单）与非关联新增（不需要添加物质设备请购单）。
►只有被提交的单据才能流到部门负责人审批。
►经费负责人审批通过后，系统将判断验收单总价，总价小于1万元的验收单将提交资产设备与实验室管理处审批；总价大于等于1万元的验收单经费负责人审批通过后，该验收单将提交到部门负责人审批。
3
资产管理系统流程图
1.物资设备请购流程图
►填写顺序：先填写经费项目编号，选择经费负责人，点击验证。
►如遇系统显示经费编号不存在等情况，请联系资产与信息管理科解决。
2.物资合同管理流程图
4.低值品验收流程图►硒鼓、墨盒与其它耗材应分开，请单独填单！
►小计金额大于1000元，请填写清单或上传清单照片。
►化学品类必须填写清单或者上传清单照片。
►凡涉及特殊情况，请在填写耗材验收单时根据系统要求，上传相关材料，并充分论述以耗材验收作为验收形式入账的具体申请理由！（详见资产管理系统）
6.固定资产变动流程图
8.固定资产部门内调流程图9.固定资产部门外调流程图未尽事宜，详见资产管理系统（http://zc.usst.edu.cn）、资产设备与实验室管理处网站（http://zcsy.usst.edu.cn/）或来电咨询（55272339）。
关注 上海理工大学
微信扫一扫关注公众号
