Excel逆向查询这6个套路，你会几个？

Excel逆向查询的这6个套路，你会几个？...



在日常表格数据处理中，我们经常遇到数据查询等问题，比如根据编号查询员工姓名，根据学生姓名查询成绩，或者根据产品查询销售数据等。谈到这些问题，大家理所当然就想到了VLOOKUP、LOOKUP等这类非常熟悉的查询函数。

今天帮主要跟大家分享的是有关于Excel中的逆向查询问题，比如知道某个员工姓名，反向查询这个员工的编号，或者根据某个特定条件，比如查找销售额最少的那个员工姓名等。下面是针对逆向查询的6个函数套路，给大家一个比较全面的参考，拿走不谢！

这里所举示例是在一张员工信息表中，我们需要根据员工的姓名逆向查找出员工的编号。

  1  

LOOKUP函数

如下动图所示，我们需要反向查找出员工王五的编号：

在G2单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(F2=C2:C8),A2:A8)

说明：= LOOKUP (1,0/(条件),查找区域或数组），表示在查找区域中，满足条件的最后一条记录。

  2  

VLOOKUP+IF函数组合

如下动图所示：

在G2单元格中输入公式：=VLOOKUP(F2,IF({1,0},C2:C8,A2:A8),2,0)说明：

• =VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)
• IF({1,0},C2:C8,A2:A8)，可以简单理解为利用IF的数组函数把A、C两列位置排序，使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件。

  3  

VLOOKUP+CHOOSE函数组合

如下动图所示：

在G2单元格中输入公式：=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},C2:C8,A2:A8),2,0)

说明：这里也是利用CHOOSE的数组函数把A、C两列的位置重新排序，构造出新的查询区域，再结合VLOOKUP函数进行查询。

  4  

INDEX+MATCH函数组合

如下动图所示：

在G2单元格中输入公式：=INDEX(A2:A8,MATCH(F2,C2:C8,0))



说明：

• =MATCH(要查找的值，查找的区域， -1、0 或 1)
• =INDEX(查找值的区域，第几行，第几列)
• 这里先利用MATCH函数返回王五再查找区域中处于第几行，然后再结合INDEX函数进行查找。

  5  

OFFSET+MATCH函数组合

同样示例查找，在G2单元格中输入公式：=OFFSET(A1,MATCH("王五",C2:C8,0),,)说明：

• = OFFSET（坐标原点单元格，向下/上移动的行数，向右/左移动的列数）
• 用MATCH函数返回王五在查找区域中处于第几行，然后再结合OFFSET函数在A列中进行行数移动定位。

  6  

INDIRECT+MATCH函数组合

如下动图所示：

在G2单元格中输入公式：=INDIRECT("A"&MATCH("王五",C2:C8,0)+1)说明：先用MATCH函数返回王五在查找区域中处于第4行，即"A"&MATCH("王五",C2:C8,0)+1返回的结果为A5，然后结合INDIRECT引用函数返回该单元格的引用。

上述6种查询套路，你都用过吗？当然，这些查询函数（组合）用法各有特点，大家可以根据实际情况选用。如有什么更好的问题解决方法，欢迎大家留言分享。在使用图表呈现分析结果时，要描叙全校男女同学的比例关系，最好使用（   ）


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