事情太多?看我如何复制粘贴自己

 

从分身乏术,到分身有术,一个现实版的“影分身之术”!...





不管是企业高级决策者,还是中层管理者,甚至是普通一线员工,分身乏术的无力感都有可能在某个瞬间袭来。这正是个人精力有限,时间管理不力的真实写照。很多时候,我们都恨不得可以复制粘贴自己。

你是否曾遭遇以下尴尬?
还没按下葫芦又起瓢,七手八脚

原本刚答应领导A要协作他整理一份报告,却突然发现遗漏了昨天收到的一封重要邮件需要马上回复,A交代的事情要缓一缓。

花时间查日程,纠结却无奈

新客户B跟你说明天上午10:00约在望京SOHO沟通数字化传播新方案,这是个大客户,你却要先花几分钟,打开笔记本确认一下明天上午是否还有其他安排。

文档不能随时轻松分享

下班途中,团队在微信里讨论某个棘手问题,你想起SharePoint上有份文件大有帮助,但是要到了家里打开电脑才能找到,大家等到花都谢了。

跨部门联络,“扑空”实属常态

团队遇到一个棘手的技术性问题,你知道另外一个部门的同事C很擅长,却没有他电话也没微信,好不容易抽出时间去部门办公区域找他,可还扑了好几次空。

你是否梦寐以求一个“私人助理”,不知疲倦地提醒或辅助你,确保:

  • 不错过任何一封重要邮件
  • 把会议安排得滴水不漏
  • 安全且迅速地分享文件
  • 随时随地找到需要联系的同事

Office 365微助理让移动办公更从容
寻寻觅觅那么久,其实Office 365微助理就是你要找的那个Ta。

Office 365微助理将Office 365的强大功能扩展到微信上,让你可以在熟悉的微信界面中,简单、智能、安全地使用Office 365提供的各种功能,可谓“微信中的Office 365”。特别是“个人助理”模块,能够很好协助你处理好各种事务性工作,把优先事项安排妥当。

处理重要邮件有条不紊,从此告别“百密一疏”

通过“未读”查看未读邮件,设置回复时间,系统将自动提醒,并可通过“待回”查看。



微信里的随身日程,各种事项轻松应对

通过点击“日程”查看当日重要安排,绑定Outlook以及日历,智能化提醒。



查看和分享文件,安全且快速

通过微信安全访问储存在OneDrive for Business上的文件,搜索特定文件,并进行共享文档。



跨部门联系非微信好友,不再“扑空”

通过微信访问企业通讯录,能够看到组织内所有部门同事的联系方式,即便对方不是微信好友,也能通过微信随时随地联系,跨部门沟通不再“扑空”,便捷高效。



此外,你可以将邮件等信息进行收藏,并在“存在”中查看;你也可以在“存在”中撰写卡片,合并相同主题卡片进行管理;你还可以通过“技能”检查自己对于这个工具的掌握程度。



不论身处什么行业,担任怎样的职位,你都可以借助Office 365微助理留出更多精力做更想做的事。

温馨提示:

  • Office 365 微助理需要企业开通微信企业号。
  • Office 365 微助理现已向所有拥有微信企业号的Office 365商业用户免费开放。
  • Office 365商业用户通过点击“阅读原文”或者输入https://aka.ms/weizhuli了解更多,并部署Office 365微助理。(注:建议从PC端进行上述操作)
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