【干货】财务职场常用图表大揭秘系列之瀑布图

 

瀑布图——是经营分析工作中的常见图表,一般用来解释一个数字到另一个数字的变化过程。...



Hello,大家好
我是集美貌与个性于一身的职场小编
别看Excel图表有上百种可选
其实真正比较适合用在财务
实际工作中的并不是很多
上一期,我们说到
《折线图——趋势分析要做透》
今天我们再来说说:
瀑布图——差异原因弄清楚
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瀑布图——是经营分析工作中的常见图表,一般用来解释一个数字到另一个数字的变化过程。例如,2017年利润同比增加了3000万元,这3000万元是由于营业收入增加了2000万元,变动成本减少了1000万元导致的。同比利润的增加原因是由什么造成的,实际收入较预算收入减少是由什么原因造成的等等这样的情景解释,我们都可以用瀑布图来表达。
瀑布图的具体操作步骤:


STEP1:

设置辅助绘图区域。如下图所示,我们在原始数据区域下面绘制一个辅助绘图区域,用来画图用。

金额列中,收入的增加用2017年营业收入减去2016年,成本的增加用2016年的成本减去2017年;起点列中,最上和最下两个单元格都输入0,在第二单元格内(C9)输入公式“=D8”,拖拽公式填充剩余区域;重点列中,将起点和金额汇总即可,即在D8单元格输入公式“=B8+C8”然后往下拖拽至底;中点列中,对起点和重点求平均数,即在E8单元格输入公式“=(C8+D8)/2”,然后往下拖拽至底。
▲设置辅助绘图区域

STEP2:

插入簇状柱形图。选中辅助绘图区域A7:E14单元格,插入簇状柱形图,并调节分类间距,使柱子变宽。点击“金额”系列柱子,按Delete减将其删除。
▲折线图最终效果
▲删除金额系列的柱子,保留剩下的三个系列STEP3:

更改图表类型。将三个系列的柱子全部更改图表类型为折线图。
▲将三个系列的柱子都更改为折线图

STEP4:

添加涨/跌柱线。选中任意一根折线,在【布局】菜单中,点击【涨/跌柱线】。之后,将三条折线的【形状轮廓】设置为【无轮廓】。
▲张跌柱线图
▲将三条折线的【形状轮廓】设置为【无轮廓】

STEP5:

添加数据标签。选中“中点”系列,在【设计】菜单中的【选择数据】对话框中,将其【水平分类轴标签】设置为金额区域。然后,回到图表,在【布局】菜单中,对重点数据系列添加【数据标签】,标题包含【类别名称】。
▲将中点数据系列的【水平(分类)轴标签】设置为金额区域
▲对中点数据系列添加数据标签,标题包含【类别名称】

STEP6:

对图表的颜值进行提升。添加标题和主要网格线,然后对字体、字号、颜色等进行调节。
▲瀑布图最终效果

学好瀑布图,对于我们的经营分析工作很有帮助,所以请大家一定要耐心的练习,今天的分享,就先到这,下一期,为大家分享一个听起来比较酷炫的图表“旋风图 - 财务指标对比请”。那么,咱们下期见!

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差异原因弄清楚 - 瀑布图
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3.本来是想着让大家转发完发截图的,可是小编发现这样实在是太给大家添麻烦了,所以还是直接接入财务职场回复关键词——双轴柱形图 吧。希望大家能多多支持职场,支持小编。多多点赞,多多转发。小编在这里谢谢大家了!
作者简介


刘 洋|财务经理人网财务信息化论坛版主;多家知名高校特邀讲师;资深财务管理顾问高级咨询顾问;擅长EXCEL、PPT和思维导图在财务中的高级应用,搭建分析模型,快速量化决策依据,制作思维导图,建立财务体系。通过严密、实用的财务分析提高企业决策质量,降低决策风险,帮助财务人员去掉“帐房先生”的标签,向企业“军师”转型。

注重沟通,让业务部门和财务部门由“互相不理解”甚至“冰火不相容”发展成亲密伙伴。著有《Excel带你玩转财务职场》一书。
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