原来Word文档转为可视化的PPT就这么简单！_【雅客先生】

大家好，我是雅客。...

大家好，我是雅客。

在此之前，我们分享了很多关于PPT设计方面的技巧，比如色彩的搭配，字体的使用、图文搭配的方法等。

但一直鲜少跟大家分享如何梳理内容，以及将逐字稿上上千的文字演变为可视化的PPT演示文稿。

所以，我们今天就来聊聊幻灯片的叙事结构以及将逐字稿上的文字转变为PPT演示文稿的方法。

一、两种叙事结构

第一种叙事结构，是至上而下的叙事法。

什么是至上而下的叙事法？就是说你想到一个论点，之后从这个论点延伸出去，去找与这个论点相关的几个因素，之后再去找这几个因素下面的论据。

举个例子。

你认为你的朋友不应该跟这个男的在一起。OK，那这个是你的一个论点，那如果你想说服你朋友，你就要拿出强有力的证据出来啊，不然别人为什么要听你的，是吧。

所以你就可以从经济、人品、家庭、外表、内涵这五个方面，来找依据。

先从经济来看：1、他月薪3000，每个月赚多少就花多少，根本就没有为你们的未来积攒一定的积蓄。2、他是厂工，职位难以升迁，个人又不求上进、工作没有发展前途。

再来看人品，1、他经常出去嫖，根本就没有把你放在心里。

2、他几年都不回一次家，对家人不管不问，对自己家人都这样，何况你的家人。

从家庭来看，1、他家里人尖酸刻薄，你去到只有受欺负。2、他家里人相处也不和谐，整天吵吵闹闹，让人心情都不好。

那后面我就不说了，大家都懂嘛，就是有多坏说到有多坏。

那相信通过你的这番分析之后，是个正常的人都不会选择跟这样的男的在一起，你也就达到了说服的目的。

在上面这个例子当中，采用的就是自上而下的叙事法，从一个论点出发，再找与这个论点相关的因素，再去找这几个因素下面的论据。

那这样就可以大致确保你思维的完整性与条理性，不容易漏，同时也利于你进行思维的发散，思考得更加全面。

其实从我们PPT的页面结构设计来看，也是遵循这样的思路的。

PPT页面包括封面页、目录页、过渡页、内容页、结尾页。

其中封面页就是我们的论点，目录页就是跟论点有关的几个因素、然后每个过渡页就分别放一个因素，而过渡页的后面就是每个论点的展开，是非常有逻辑和条理的。

大家也可以看下下面这套PPT，就是遵循着我上面提到的思路来进行制作的。

包括罗荣浩锤子手机发布会、柴静的穹顶之下的也是采用这样的结构模式，非常清晰，而且有条理。

除了这种至上而下的叙事结构之外，还有一种叙事结构是更有吸引力的。

这种叙事结构英文简称SCQA，S代表情境、C代表冲突、Q代表疑问、A代表回答。所以连起来就是情境-冲突-疑问-回答。

大家对这几个词可能会有些陌生，那我在这里就跟大家简单解释一下。

在这里的情境，指的就是从大家都熟悉的情景、事实来引入，矛盾就是实际情况与我们的要求有冲突、疑问就是如何解决这个问题，回答就是提供解决这个问题的思路和方法。

举个例子，我们公司要在国庆前完成A项目（这就是情景，大家都知道的事实）。

但我们半个月才完成进度的20%，下半个月如果按照这样的进度，根本完成不了任务（这是冲突）。

我们要怎么解决这个问题（这是疑问）。

后面你就说，1、调整员工作息时间，大家都加一下班，取消双休，赶一赶进度。2、雇佣兼职帮我们完成一些基础的工作。3、添置机器，加快工作流程。（这就是回答）。

那以上只是我随便举的一个比较粗浅的例子，实际上这种叙事方法并不少见，在柴静的《穹顶之下》演讲当中，采用的就是这种叙事方法。

使用这种叙事方法，可以在很大程度上吊住别人的胃口，持久地吸引他们的注意力，同时又能很有逻辑性地把一个故事叙述完整。

那在我们制作PPT之前，我们就可以用思维导图来帮助我们进行思考以及进行逻辑的梳理。我比较常用的思维导图工具就有百度脑图，Processon。

两者使用的方法都很简单，选好一种逻辑图模板之后，点击其中一个色块，在键盘上按Tab键就可以在下面新建一级菜单。

两者的区别在于，百度脑图没有新建文件的限制，完全免费，但模板相对来说比较普通。Processon需要付费，模板比较清新好看，支持多人协作。

大家可以根据自己的喜好，来进行挑选。

二、内容图示化

在第一部分，我们跟大家阐述了两种常见的幻灯片叙事方法，那在第二个部分，我们再来看每部分的内容逻辑，如何通过图示化来呈现。

在幻灯片当中，主要存在六种逻辑关系，分别是并列关系、递进关系、循环关系、包含关系、对比关系、辐射关系。我们逐个来分析一下。

先来看并列关系，并列关系就是指两个要素之间是平等的，没有先后和主次之分。

在设计当中，我们常用的版式就是将几个形状并列摆放，这些形状可以是圆形可以是矩形，也可以是圆角矩形。

我们在制作幻灯片的时候，只要制作好其中一个，在键盘上按住CTRL+Shift键，同时鼠标向左或向右拖动，就可以复制出一模一样的元素出来。省去了我们每次都要重新插入重新绘制的麻烦，下面我们就来看一个具体的案例。

小米电视4拥有4.9mm极超薄机身、4K HDR超高清画质、2GB+8GB大内存空间、Dolby、DTS音频双解码、PatchWall语音系统，人工智能语音再升级、还有儿童模式，可以为你的小孩科学推荐内容。

仔细分析一下上面这段文本，我们就会发现它其实都是在介绍小米电视4的卖点，而且这些卖点之间是存在并列关系的，没有主次和先后之分。

那如果按照大多数人的做法，可能就会使用编号或者序列，把这些卖点进行简单的罗列，那这样出来的效果是非常单调的。

因为第一，他没有视觉化的元素，全都是文字。第二，它在形式上，也没有很好地表现出并列的关系出来。

所以我们应该怎么做呢？

第一步，先分类。从上面那段文案当中，我们可以发现，他一共讲了小米电视4的6个卖点，那我们在排版上，就可以在页面上划出六个区域，分别将这6个卖点放置在不同的区域，效果如下图。

通过这样的分类之后，是不是6个卖点就比较突出，而且也呈现出并列的关系出来了？但是这样的效果肯定还是不够的，我们还需要进一步提炼和美化。

所以第二步，就是先提炼关键词，比如说4.9MM极超薄机身，我们需要强调的是什么，是超薄机身吗，还是4.9MM。

从心理学的角度来说，人对数字是比较敏感的，因为超薄机身比较抽象，而数字是比较具体可量的，所以此处要强调的应当是数字。那后面的也是同样。

提炼完之后，我们就可以分一下层，将原本一段的文案，变成两段，让他的层级关系更加突出。

修饰完之后效果如下：那现在来看，已经比我们刚才要好很多了，但还是缺少视觉化的元素，全都是文字，还是有些单调。

所以第三步，我们可以根据每个要素所表达的含义，为他们分别添加上图标。

图标作为一种视觉化的元素，即便于用户快速地理解和接收信息，同时也能丰富版面，增加美观度。

所以最终完成的效果，就如下图所示，比起一开始的简单粗暴分类设计，那很明显后者的设计逻辑更加清晰，版面也更加美观。

下面右边的那张是图示化之后的效果图，大家可以跟原文的文字稿进行对比一下。

说完了并列关系，我们再来看递进关系。

递进关系是指在意义上有进一层关系的，具有一定逻辑性的词语。

常用的语法结构是不但…而且…，举个通俗点的例子，就是小明不但是市里羽毛球的冠军，而且还是全省羽毛球比赛的冠军。

通常来说，放在后面的都比前面的更有分量。

在设计当中，我们多使用向右指向的箭头，来表示逐层递增的意思。也可以使用阶梯式的结构，来表示逐层递增的效果。

下面几张图都是表示递进式关系的逻辑图表。

举个例子，我们一起来看看下面这段话中存在的逻辑关系，以及如何把他变为一张逻辑图表。

如果你想成为一名PPT制作的高手，首先就要相信自己通过努力，也能做到跟大神一样好，接着你就要熟悉幻灯片的基础操作。

知道每个功能有什么用，紧接着你还要去学习幻灯片排版的技巧与方法，最后你要通过坚持模仿，来不断提升自己的审美以及实操技能。

那我们分析一下上面这段话，就会发现这段话背后浅藏的逻辑关系。

第一，你要有自信，第二你要熟悉幻灯片的基础操作，第三，知道幻灯片排版的方法，第四，要刻意练习。

所以大家可以看到，这四层关系都是逐层递增的，越往后就越重要。那我们在制作幻灯片的时候，就可以通过递进式的逻辑图，来表现出文字后面隐藏的逻辑关系，制作成下面的幻灯片。

这样制作出来的效果，逻辑条理就比较清晰，让人看了就一目了然。

接下来我们再来看循环关系。

循环关系指的是每个因素之间互相影响，最后形成闭环的一个状态。那我们在幻灯片的设计上，就多使用环状型的结构来表现这一层逻辑。

同样的，我们也一起来看一下存在循环关系的例子。

农作物收割后的秸秆、人及家畜的粪便我们可以将他们进行发酵，发酵产生沼气供家庭的用火用电，那发酵的剩余物是好的肥料，我们可以使用这些上好的肥料可以供作物生长、作物供人畜食用。

上面这个例子就是这个资源循环利用的案例，为了让读者清晰地了解文案背后的逻辑。

我们就可以把他们放到圆环图当中，让这层逻辑关系更加明显，读者认知起来也比较容易。

循环关系之后就是包含关系， 包含关系也叫做从属关系，就是说各个因素之间是有从属性质的，A包含B，B又可能包含C。

那在包含关系当中，我们常用的幻灯片排版的方法，就如下图所示，一个大圈包含一个小圈，小圈下面再包含一个小圈，从而表示包含的关系。

举个例子，A公司2017年盈利27万元，该公司之下的B公司，2017年盈利10万元，B公司之下的C分公司，2017年盈利8万元。

在这个案例当中，ABC三家公司就是包含关系，A包含B和C，B包含C。那我们在进行幻灯片排版设计的时候，就可以利用图表，把这层关系给揭露出来。

因为相比于文字，图表更利于读者进行理解。那制作出来的最终效果，就是下图这样的。

对比关系，很浅显易懂，就是两个或多个事物进行比较，也有可能是时间的比较，比如拿上一年的营业额跟今年的营业额进行对比。

那在幻灯片排版当中，我们就可以使用天平或者圆形、矩形来分别表示两个要素，做出下图这样的一个排版样式。

或者你也可以直接把多个产品放在屏幕上，并列摆放，形成对比。

最后一个是辐射关系、辐射关系指的是从一个中心点出发，向外扩散。

比如说我们公司主要经营喜洋洋动漫产品，在这个基础上，我们还衍生了许多的文化产品，例如音频节目、书包、漫画、电影、动画片、笔盒、衣服、布偶等。

那在这个例子当中，就是以喜洋洋动漫产品作为核心，后面衍生的文化产品就是在核心产品当中辐射出来的。

在幻灯片排版设计的时候，我们就可以制作成这样的一个版式。