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还有这种操作？PPT插件十大高效功能盘点（上）

据说上图是很多人看到这篇推送时的样子……...

长久以来，许多PPT初学者都认为PPT插件是高手制作高难度PPT时才会用到的神器，自己只是制作工作上需要的基本款PPT，有没有插件都无所谓。

而另外一方面呢，一些有一定水平的PPTer因为接触PPT比较早，已经形成了不使用插件（或者只用最早的一款NT插件）的制作习惯，对新生的PPT插件并未刻意去了解学习，往往会觉得插件多是玩花用的，并不怎么实用，因为——「我没用插件，PPT不也照样做得那么好？」

公平的说，PPT插件的个别功能的确存在「剑走偏锋」的玩花成分，但很多功能的核心价值还是定位非常清晰的，那就是提高效率、节约时间。

今天，Jesse老师就给大家盘点一下那些PPT插件中那些可以提高我们制作效率的实用功能。（以下排序仅代表个人偏好）

Top10 拆合文本——OK插件很多PPT新手在制作PPT时都习惯使用PPT页面默认的占位符框体来写内容，所以我们常常会看到这样的PPT：

这种做法不但很难体现出文字段落的层次含义，还给分要点添加动画带来了一定的困难——如果领导给你这么一个PPT让你「美化一下」，那你就麻烦了，往往需要将每一行文字都用一个独立的文本框来重新打一遍。即便是复制粘贴，新建一个文本框复制粘贴一行，重复这么多次也是很费劲的事情。

而使用OK插件的「拆合文本」功能，我们可以瞬间得到按点分开的独立文本框：

在这个案例里，我们或许还需要把「表现一」、「表现二」这样的小标题单独独立出来，以便最后做成下面这样的形式：

使用「拆合文本」中的「拆分增强」，就可以以「冒号」为拆分标记进行文本拆分实现这样的需求，再也不用手动去复制粘贴了：

看看下面这个网友在贴吧的提问，他需求的不正是这「拆合文本」功能吗？

Top 9 图填充到形状——OK插件

在PPT制作的过程中，有时我们会需要为图片添加透明度，可是PowerPoint并不支持直接调整图片的透明度。稍微有一些经验的朋友们都知道，要实现调整图片透明度的需求，就要把图片填充到形状里。

填充完毕之后，在设置图片格式的对话框中，就可以调节图片的透明度了：

可是要把图片填充到形状里还保持原有的样子，要求我们要绘制一个和图片大小刚好相等的矩形。如果矩形和图片大小不一致，填充之后就会发生变形：

要小心翼翼地画一个和图片刚好一样大的矩形，再去剪切图片、填充矩形……这一系列的操作实在是太麻烦了，为什么不用插件一键完成呢？只需要选中图片，使用OK插件「图片混合」功能中的「图填充到形状」，立马就可以完成填充，你甚至连矩形都不用画：

Top 8 背景存图——PA插件

不管是自己做PPT还是帮他人制作PPT，难免会有制作过程中要在线给他人预览的情况：

“看，我这页做得还不错吧！”又或是“领导，您看做成这种风格行么？”

如果不讲究的话，通常遇到这样的需求是用截图来完成的。可是对PPT编辑中的页面进行截图会存在一个问题，那就是我们很难精确的去对准页面的边缘——截图工具不会对页面边缘产生自动吸附效果，因为这个页面并非一个活动窗口，截图时往往不是多截一点就是少截一点，很难做到精准：

另外，如果页面上存在覆盖页面边缘的元素，那在这些元素背后，页面边缘的位置到底在哪儿，截图时也很难确定：

使用页面另存为图片的方式，倒是可以无需划定区域就直接把整页PPT变为图片，可是你得先选择「另存为」、在弹窗中去选择保存位置，保存好了再找到保存的图片，发送到聊天窗口中去给他人预览——实在是太没效率了。

试试PA插件的「背景存图」功能吧，一键就可将当前页面转为一张浮于页面上的图片，剪切、粘贴到聊天窗口就可以发送了：

Top 7 尺寸递进——OK插件PPT中难免需要使用图片素材，有时我们还需要在同一页面中使用多张相同大小的图片。可是大多数情况下，图片的插入伴随着制作过程是有先有后的，很难说是一起选中后统一调节大小。在没有插件的情况下，我们往往需要进行下面这样的操作：

而使用OK插件，只需要按住Ctrl键先选中标准大小的图片，再选需要调节大小的图片，直接点击一下「尺寸递进」按钮就可以统一大小了：

有的朋友可能会奇怪，为什么统一大小的操作要起名为「尺寸递进」呢？这是因为统一大小只是「尺寸递进」这个功能组中的一种模式。

点击按钮旁边的三角形符号打开下拉菜单，我们还可以看到非常丰富的尺寸递进模式，如由小到大、由大到小、随机位置、随机大小等等。因为「统一大小」最常用，所以就把它集合到了大按钮上。

除了改变图片的大小尺寸，这一功能还可以改变形状和形状、形状和图片的大小，适用范围非常广。例如要制作一系列的同心圆，只需要设置好最大最小圆形的尺寸，中间圆形的尺寸就可以交给插件了：

Top 6 裁剪图片——iSlide插件/NT插件在上一例中，我们要顺利完成图片大小的统一，有一个很重要的前提就是这些图片的比例必须一致。如果图片的比例不一致，插件只能统一它们的宽度，高度则无法得到统一。要想高宽都统一，只能通过对图片进行裁剪来实现。可是如果图片太多，大小、比例又各有不同，挨个裁剪起来就太费事儿了。

例如要制作一个微信群的头像墙，得到大家的头像图片后插入PPT是这个样子：

可以看到，这些头像不光是大小不一致，甚至比例也是有差别的，就算使用OK插件的「尺寸递进」功能，也无法将图片全都统一成正方形。

这个时候iSlide或NT插件中的「裁剪图片」功能就能帮到你的忙（iSlide是NT的升级换代款，所以二者有很多一样的功能）。

我们只需要全选所有图片，然后点开插件中的「裁剪图片」功能，设定好需要的尺寸值，如20×20毫米，点击「裁剪」，稍等片刻就可以得到统一大小的图片了：

为了让效果更佳明显，我为这些图片添加了浅灰色边线并进行了重新排列，是不是非常整齐划一呀？

OK，以上就是PPT插件十大效率功能Top10~Top6的点评，在下期的实用功能盘点中，Jesse老师还会继续为大家揭秘更多简单、高效、快捷的插件功能，好好把插件用起来，别再白白浪费自己的时间啦！

PS:因为本次盘点是跨插件盘点，所以陈老师特地为大家准备了一个插件合集下载，现在回复“插件合集”，就能一口气下载完最新版的OK、PA、iSlide、LT插件，以及将「合并形状」功能添加到右键菜单的一个小插件，赶紧回复关键词吧！