信息量超大的PPT表格,如何做才能突出重点?

 

想吃火锅了,无摘要...





众所周知,表格作为一种好用的信息规整工具,在整理 PPT 内容方面,可以说非常方便。但是你知道吗?当表格中塞入大量内容时,由于密密麻麻的全是文字,就会导致信息超载,没办法突出重点。

就像这样:



还有这样:



对于这样的表格,就跟典型的 Word 型幻灯片差不多,让人丝毫没有想要读下去的欲望。

好了,那么,怎么才能够提升表格的颜值,让它更加清晰地表达重点呢?给各位分享4个经验。

- 01 -
利用线条和色块


这一点是什么意思呢?很简单。表格内容之所以重点不清楚,是因为缺少排版。那么,我们可以将排版文字的手法用在表格排版上,就能够让表格内容更加清晰。

给各位举几个例子。就拿上面举的反例来说吧:




对于这张表格,我们可以借助不同粗细或者是不同色彩线条的搭配,来区分页面的重点和非重点内容。

比如说做成这样:

不同粗细的线条
不同色彩的线条
当然,还可以借助不同颜色的色块搭配,也能起到相同的作用。

比如说就拿这篇文章封面中使用的那个表格来说:



如果我们单独把页面中的表格提取出来,进行排版。我们可以采用灰白相间的色彩,来体现出页面的层次感:



同样地,再比如这个案例,它的问题也是表格排版不能突出重点:



我们可以借助粗细有别的线条,对表格进行重新排版:

- 02 -
利用遮罩掩盖


这是什么意思呢?所谓遮罩是指,我们可以在非重点内容上面,加一层透明色块,以此,来突出重点内容。

还是拿个案例来详细说明。我们可以看到,没被遮盖的部分,自然而然,就成为了重点内容:

- 03 -
利用灰色弱化


原理与上面的方法相似,都是采用弱化非重点内容的方式,来突出重点内容。

举个案例来说。把非重点部分内容的色彩变浅之后,重点自明。

 
- 04 -
利用动画强调


如果我们需要逐行对表格内容进行讲解,那么,为了让重点更加清晰,我们也可以借助动画来实现目的。

什么意思呢?比如说,我们可以让色块逐行地进行出现,以此,来凸显表格内容重点。同时,还能向别人传递出,目前已经讲到了哪一部分:



当然,更多时候,可能大多数人的做法,是在重点部分的表格处,画一个红线框,或者是使用大红大绿的色块进行填充。

这样做,虽然能起到同样的目的,但是,这种作法比较过于粗糙。而且,如果同一个表格中使用了过多的色彩,也会反过来干扰内容的重点。

所以,在这篇文章中,给各位分享几种更好用的方法。希望对你有帮助。

另外,图片在文章中被严重压缩,像素都成渣了。如果想看高清大图,可以在对话界面回复{ 表格 }二字,即可获取源文件。

以上。
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