神奇手账有多神奇?只做给我自己看的手账!

 

这是一本为了让自己生活更有条理,对生活更有掌控力,能帮我实现各项计划的只做给我自己看的手账!...

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一起快乐成长为更好的自己
主编说

新年伊始,当第一缕阳光照进了HMU社群时,一派欢乐景象。不少小伙伴翻开了HMU专属手账本的第一页,记下了2018年的第一笔。

不同于一般的手账,在HMU专属定制手账中,有三个平衡轮,助小伙伴定期找个时间与内在的自己对话。此外,手账中还推荐有12本书,有的带你穿越生死回望人生,有的助你思考创新,有的带给你换一个角度看问题的机会,有的给你无形的温暖拥抱……

不熟悉手账小伙伴,可能觉得要“精美绝伦”的手帐才能称得上“神奇”二字?当你读完今天文章时,兴许你会发现,关键绝不在手账本身!如作者小肉妈说的:这是一本为了让自己生活更有条理,对生活更有掌控力,能帮我实现各项计划的,我只做给我自己看的手账!

PS:可点击文末阅读原文购买HMU定制Coaching手帐本。


HMU第457篇原创文章

文 | 小肉妈     编辑 | 小周周

我,一枚大龄已婚已育"油腻中年妇女",小小身躯装着大大的梦想,同时又是把家庭看得无比重要的4岁孩子的母亲,对自己有期待,对未来有憧憬,对孩子更有无以复加的牵挂,我什么都想要,不浪费一分一秒,差点把自己逼入死角却还是不能什么都得到!

我很苦恼~
做了这么多却收效甚微
我有这么多烦恼,快来看看你是不是也有:

1、我试着去做每个月的总结和计划,但是往往快到月末了才发现很多任务都没有完成,一晃一个月又过去了。

2、我试着去用手机APP记录我的待办事项,但却总是在应当完成的时刻把它给忘记。

3、我试着早起打卡,运动打卡,骑单车打卡,给女儿念英文绘本打卡,但是这么多的打卡软件,我真的无法每一个都顾及,每一次拿起手机我又不得不再赔上我应该去看书的10分钟。

4、我每个星期都用2页纸来写任务,但是发现很多事情都是临时出现,我很难提前安排,时间由此被分割的支离破碎~

5.我的拖延症还无时无刻不在折磨我,想了好几个月的主题文,现在还没有开始提笔!答应客户2天要整理出来的那份报价,我硬是花了1个星期才完成!承诺月底就交的稿到现在还没有开始写!

我对自己很!不!满!意!

可是我又不知道怎么去改变这一切,我真的很苦恼~我该怎么办?
美丽的邂逅
直到有一天,我知道了有这样一个神秘的存在-- 《神奇手帐》
事情是这样的,2017年11月份我在HMU的社群里听嘉宾朱雯分享她写“神奇手账”的人生。虽然对手账花里花哨的外表有所保留,但是看到海报介绍她靠着手账获得了以下成功,我还是有点好奇的,于是留下来听完了这堂课。

要知道这些可都是在2016年仅仅一年之内完成的哦,HOHO~

  1. 三场旅行
  2. 潜水证
  3. 怀上多米
  4. 减重20斤
  5. 创作30+视觉笔记
  6. 看完20部电影
  7. 成为TTT讲师


嘉宾的开场就吸引到我了-“大家对手账的3大误区”:

1、只有“漂亮”的才是手账”。

我:难道不是吗?网络上随处可见的不都是有图有画精美绝伦的手账?对于我这样的画画小白怎么能做得到呢!

2、画手账很“浪费”时间

我:是啊,我本来就是画画小白,要想画出那么好看的手账得浪费我多少时间。我还是不要去碰的好!

3、除了“显摆”没什么实际功能

我:真的哪,看到手账第一时间是羡慕,但那只是给别人看的,对自己来说能有什么用?

听完我才知道原来之前对手账的了解都太片面了,手帐有很多种,有人用画的,有人用写的,但是手账最重要的一个宗旨就是通过可视化的文字或者图片来帮你统筹安排你的生活和工作,以及让这一切变的更加具有可控性,进而完成目标!

我们利用手账来规划年度目标,以及围绕着这个年度目标来写月计划,再把每月的计划落实到每周,再详细到每一天以及每一时段。可以是提前将任务记下来,也可以在事后把做过的事情补上去,利用自己对时间的把控能力来指导自己做更好的时间管理。

另外一个相当吸引我的是,我还可以利用手账来进行各项活动的打卡。

将你想要完成的打卡任务画在月计划表下方,一个月31天,完成的打勾, 所有的打卡任务都可以在一个小表格里完成,不用去翻各个APP,超级赞有没有~
手账初体验-妙不可言


说做就做,请叫我“超级行动派”!第二天(2017年11月22日)我就开始做属于我自己的手账,很简单,只需要3样东西就行啦!

准备道具:方格本/四色笔/直尺
这是一本为了让自己生活更有条理,对生活更有掌控力,能帮我实现各项计划的只做给我自己看的手账!很easy,完全没有压力对不对?

刚开始做手账的时候我是按照我之前的记事习惯来的,也就是将一天分成工作/家庭/自我成长3个部分,再在每个部分下面划出两行分别是每日知识点和反思总结:
但是写了1个星期我发现好是好,但是我无法一目了然的看到我每日的时间都用到哪里去,并由此去判断我的时间去向是否合理,做任务的时候也带有太多的随意性。

于是在拜读完《神奇手账》这本书之后,再结合HMU嘉宾朱雯的模板我做了直行式的周计划表,神奇手账的模板是这样的:
作为资深小白,我的周计划表长这样:

每周一用半小时在方格本上画出周计划表格式,本周重点任务列(1列)+每天/列(7列),刚好4页纸。本周重点任务列分别用不同颜色的笔来写上本周要完成的重要事项:

阅读:

《小强升职记》

《儿童教育心理学》

写文:

《神奇手账到底有多么神奇?》

《读那么多育儿书你还是养不出一个“乖”孩子》

健康:

每周keep5次,每次30分钟

晚饭尽量克制食欲,吃饱即止

成长:

  1. 思考2018年的计划(写出来)
  2. 总结上海展会给我的启发


工作:

记录客户跟踪情况

联系各个供应商

家庭:

给父母买意外险,自己买女性险(续保)

盘点2017年财务总结

再将这些事项分类记录在这一周的各个不同时段,确保任务按时完成。

事实证明:完成的还不赖哦。如果有未能完成的那么我会在每周一的上周总结里做原因分析并在做新一周的任务制定的时候更加理性。
大概记录了4周,我发现了神奇的变化:
1
我治好了我的拖延症~~


我之前有学习过一些时间管理的知识,了解最重要的事情要放到你状态最好的时候,最难做的事情要安排在最优先的顺序。

于我而言我状态最好的时间是在午饭前,于是我会把最耗费时间的工作写在前面。这样绝大部分的硬骨头都能在中午下班之前完成。但是偶尔也有失败的时候,那么在当天下班前或者第二天早上写计划的时候,我会去分析,为什么这个事情没有完全?是时间不够吗还是我刻意拖延?如果是拖延那么有哪些东西让我觉得很繁琐不愿意去触碰呢?

就这样剥茧蚕丝般的去分析内在的原因,通常我很容易就能知道,哦,原来问题出在这里,我就知道下次怎么去规避了。

举个例子:

我曾经把“安排财务给某某某汇款”这一任务放在我的手账里好几天都没有完成。

我就开始思考:为什么我如此抗拒去做这件事情,有什么原因一直阻碍着我吗?

后来我才发现,原因在于自己就安排汇款需要准备提交哪些资料还不清晰。我脑海里没有关于此类流程的记忆,电脑里也没有记录,我只能到我的邮箱里的茫茫邮件中去翻之前发给财务的邮件,这些步骤让我觉得很繁琐,提不起劲去做,于是一拖再拖。

症结找到了,于是我再电脑里做了此类流程的备忘录。有了这些记录,我相信下一次碰到同样的任务时,我肯定会第一时间快速处理。
2
我每日的工作生活越来越高效


当我做了一个星期手账之后,我对自己完成各项任务所需时间有了大概的了解,比如做一个报价大概是30分钟,每天集中处理邮件的时间大概是20分钟,每周整理照片的时间是15分钟。当我了解了各项任务所需花费的时间之后,我在制定各项任务时候就会更加理智,不会给自己安排不可能完成的任务,这样任务达成率也更高。

同时,我了解自己在早上工作效率最高,所以工作上的事情会安排在早上,中午吃饭的时候会安排听一个小时左右的音频,下午做一些事务性的工作,比如汇款,整理文件之类的。所有时间段都有完美匹配的任务,想不高效都难!
3
我的任务和目标更加清晰了,月任务完成的有条不紊。


我从4个月前开始做每月的总结和计划,但是完成的效果并不是很理想。

做手账的第二周我就开始把我每月的任务详细分解到每周和每日。

比如这个月我要读4本书,那么如何去分配时间呢?我会根据书籍的厚薄和阅读书籍的欲望来分配读书的顺序,基本上一周我会有2个大块的时间来阅读,分别是送女儿去上兴趣班我等在门口的时间,其余的就是比较碎片化的时间了。看不完的话那么下一周我就会在阅读这个任务上再安排多一点的时间,确保月任务可以按时完成。

写文也是如此,确保自己能有2个大块的时间来做这一任务,就是某个工作日下午以及周末的任意一天的清晨。如果真的来不及那就适当的调整目标以确保任务能完成。
对于我来说,短短几天就能感受到手账如此大的魅力是我所始料不及的。正如我会坚持运动,因为一开始它就带给我很多积极正面的影响,所以才能够反过来促进我不断坚持并变成一种习惯,如影相随,我坚信手账也肯定能够如此,变成我一生的习惯,一直陪伴!

虽然我还没有能够完全领会神奇手账的奇妙之处,但是此时此刻我还是忍不住和你们分享我写手账这一月来的收获,希望你们也能和我一样,感受到神奇手账的奇妙乐趣!
小肉妈

80后不年轻妈妈,全职三年以后开启半职场生活,陪伴孩子依然是生活不可或缺的一部分,同时开始关注如何做自己,运动,阅读,写文字,养多肉,学英语!


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