开课啦(第十一期)----我的表格我做主,谁都动不了我的数据

 

在班车、地铁上的您这时候是不是在刷微博或者朋友圈呢。来看看这里,让我为您解决一个EXCEL最头痛的事情吧...



各位好:

在本期中我们将探讨一个让人痛苦不看的问题:我们的表格经常是模板形式出现,然后发给您的小组成员又或者发给供应商。但是发回来之后却发现面目全非,不但无法把数据粘贴回来,甚至有时候有的数据都不知所云,让人头痛不已。如果表格的内容能锁定住,而只让他能填写相关地方的数据,那么啥子事情都可以解决了。这个事情是可以解决的,如何去做呢?

有这样一个表。这个表的要求是:只有合同签署金额也就是绿色的这一列我需要他去填写。而其他的部分我不希望能动。如何去做呢?



第一步,我们将合同签署金额这一列定义上(选择上),然后鼠标右键—选择设置单元格格式,快捷键是(Crtl+1



第二步,在弹出的对话框内,选择保护选项卡,并将锁定的勾取消掉,并点击确定



这时候世界没有任何的变化,别着急。关键的一步来了

第三步,选择审阅选项卡,选择保护工作表



第四步,在弹出的对话框里输入一个密码,点击确定后,会让您再输入一遍,再次点击确定回到您的表格里



这时候您就会惊奇的发现,排序和筛选是灰色的,再也不能排序了。



还没有完,除了绿色那一列,也就是没有取消锁定的那一列,您双击都会发现,都不允许修改



而绿色那一列,也就是取消锁定的那一列是没有问题的



那么以后我们就清爽多了,发下去表格做个保护。他们再也不能乱改乱写,整死他们~别让他们整死你

我们说一行一列,多行多列,多个单元格都可以。哪些需要修改的就把锁定的√取消,其他不允许修改的地方就不需要取消。

在我收集到的问题中,很多同学会出现这样的问题,经常是记得保护工作表,但是忘记修改的地方需要取消锁定,造成整个表都无法修改。请注意此处的问题

当然如果就这么结束,还有一点点瑕疵,在于哪里呢,当您这样保护之后,您会发现他确实不能修改了,但是他可以全选后,复制粘贴出来,进行再操作,岂不是您的表又白做保护了,那么如何去防止此类问题呢

其实很简单,就是当您保护工作表的时候,将第一个勾选定锁定单元格取消就可以了。



您会发现除了绿色的那一部分,其他部分连点中的权利也都没有了。既然都不能选中了,当然不能复制粘贴啦。就可以解决了。当然保护工作表那个对话框里,还可以给用户一些权限,名称都比较简单,自己有需要时看一看,选一选就可以了



一般这时候,学生还会举手问几个问题,那么也拿出来也分享下

第一个问题是如何取消保护工作表,当您再次找到审阅---保护工作表的位置时,此时名称就变为了,撤销工作表保护点击就可以取消了



第二个问题密码忘记了,咋办。那么我只能说您可以在里边输入一个“I am sorry”试下了~您不会真的想输入吧,那么我就只能呵呵了~

不知道本期讲的内容对您有没有帮助,如果您希望听到任何office内容,请直接微信到我的公众平台。我将会在后边的内容中发送


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