如何制定一份合理的新年计划 子慧专栏

 

我们经常高估在一天中我们能完成多少任务,但是通常低估在一年内我们能够完成的工作量。...

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HMU第463篇原创文章

文子慧

主编sopo     编辑小周周

做为一名有理想有行动的中年少女,每年年初写新年计划是我雷打不动的习惯。看着这些年的新年计划在文件夹里一字排开,还是蛮壮观的。而新年计划的写法,从最开始的随心所欲,到最近两年的科学条理性大大增强,所带来的收获,就是计划的完成度明显提升了。

作为一名教练,经常被客户问这样一个问题:“我一直在逃避做新年计划这件事,因为感觉没有一年能实现得了的。究竟要怎样制定一份合理的新年计划呢?”下面我就分享一下我的经验。
 为什么要做新年计划? 


新年计划是一个让自己的愿景更加清晰的过程,是我们对自己美好的期待。我们在日复一日的忙碌中,往往会忘记要去哪里,忘记了自己的愿景。而新年计划就像灯塔,指引着我们前进的方向。

我很享受制定新年计划的过程,它给每一个新年增加了仪式感,让我对接下来的一年充满了期待。
 怎样制定新年计划? 
制定新年计划的第一步,是对刚刚过去的一年进行系统的回顾 。可以问问自己以下这些问题。在回答的时候,试着把生活分成工作、家庭、自我成长等领域。不要想太多,而是要写下心中最直接最真实的想法。

过去的一年,让我惊喜的是什么?

过去的一年,让我失望的是什么?

我哪里做得很棒?

我哪里做得不够好?

我什么时候最快乐?

哪些做法行得通?

哪些做法行不通?

接下来,我们就要从过去一年的经历中总结经验和教训了。问问自己:回顾过去一年我所失望的、做得不够好的、行不通的……我想把哪些留在过去的一年?回顾过去一年我惊喜的、做得很棒的、最快乐的、行得通的……我想把哪些带进新的一年?这意味着我需要改变什么?
制定新年计划的第三步,就是对新的一年做出展望啦。我们可以把生活分成若干个大的领域,然后想一想每个领域想要达到的目标,和要达到目标所需要的具体行动。一般我会把生活分成八个领域:事业、经济、家庭、亲密关系、娱乐、健康、学习与自我成长、和精神。但是,每个人可以根据自己的具体情况来增加或减少某些领域。

例如,在健康方面,我的目标是少感冒,让身材变得更好。因此,我的具体行动计划就包括:

每周至少三次锻炼,每次至少半个小时,锻炼的项目包括跑步、力量训练、游泳等;

工作间隙去爬楼梯,每天上下楼梯至少十趟;

每周有六个晚上11点半以前睡觉。

每个领域的计划做好后,需要对各个领域的重要性进行排序。
 怎样确保新年计划的顺利完成? 
很多人都会在一月豪情万丈地制定新年目标,但是真正完成的人却是寥寥。是目标太大太难吗?我觉得未必。我们经常高估在一天中我们能完成多少任务(带来的结果是感到焦虑和挫败),但是通常低估在一年内我们能够完成的工作量。水滴石穿,积少成多,生活不是短跑,而是一场马拉松,可以慢慢地跑,但不要停,一年的时间,真的足够做很多事。

在过去的2017年,我在日常工作的间隙,

还完成了四门coaching课程,

积累了近200小时的coaching时长,

做了四次微课,

带了四期团体教练项目(GCP),

还开设了自己的公众号(虽然更新得不够勤)。

在家庭方面,

我们买到了喜欢的房子,

每周都有夫妻二人独处的时间,

还陪着父母去旅行。

我学会了用尤克里里弹几首简单的曲子,

看了二十几本书,

学会了如何力量训练,

也基本保证了每天至少七个小时的睡眠。

这些在牛人眼中可能不算什么,但是和我自己的过去一年相比,确实进步了很多,值得开心。重要的是,这些都是我真心想要的,符合我的价值观。

为什么很多人的新年计划无法完成呢?我觉得很重要一个原因,是缺乏对大目标的分解。一年的时间一年太长了,而我们想要的又太多,如果不分解的话,很容易会让人产生焦虑感。因此,我建议做好一年的计划后,再制定半年计划、季度计划、月计划……这样可以把一项项看似很难的任务分解成可以完成的小部分,会增加掌控感。而且每个时间段我们可以专注于完成一项事情,减少干扰。

每个月、每个季度结束后,也要对计划的完成情况进行总结和复盘,从而对下个月或下个季度的计划进行修正。

新年计划到年末的时候一定要百分百完成吗?

我觉得未必。在我看来,到一年结束的时候,如果能够实现80%以上,就是一个很成功的计划了。这并不是说要对自己放松要求,而是给计划留下一些弹性的空间,防止焦虑的产生。所以计划不要定的太高,但也不要太低,最好是垫垫脚可以够着的。

很多人新年计划没有完成的原因之一,是完美主义的思维方式在作祟。

例如,一个人给自己定下的新年目标是每天晚上11点之前睡觉。在坚持了一周多之后,有一天她没能按时睡觉,感觉非常懊恼,似乎完美的计划被打破了。之后,她开始“破罐子破摔”,早睡的次数越来越少,后来……她又变回了夜猫子。事实上,每一天都是独立的、崭新的开始,过去的一天没有完成任务并没有什么,我们仍可以选择在新的一天做得更好,80%的完成率总好过中途放弃呀。
 新年计划还可以怎么玩? 


当然是全家人一起玩咯!往年我都是一个人默默地做自己的新年计划,可今年突发奇想拉着老公一起写,效果竟然出奇的好。具体来讲,就是我们两个找一个晚上,在娃睡下后,花半个小时分别写了自己的新年计划,然后交换。我们惊喜的发现,两个人的目标原来有很多重合的:比如说,我们都希望每月能有一次date,都同意冷战不能解决问题,也不约而同的在计划接下来一年里多一些户外活动;我们也看到两个人都在为了家庭更美好的未来而踏踏实实做出努力,那种共同奋斗的感觉让心里很暖很笃定。

等到孩子再大一点,我想我也会和他一起做新年计划。我会鼓励他对未来充满期待,会告诉他达到理想的未来需要行动,也会让他明白自己是家庭很重要的一员。我想,这种思维方式和仪式感的传承是作为父母所能给于孩子最好的礼物。

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作者介绍



卢子慧

•  HMU主创

•  北京师范大学心理学院  本科

•  多伦多大学心理学院  硕士、博士

•  国际教练协会(ICF)会员

•  长期接受Mentor Coach(ICF授权ACTP培训机构)教练培训

•  有接近300小时的一对一及团体教练小时数

•  HMU Group Coaching Program1-6期 Lead Coach


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