学中做,做中学,当店长,学不完的管理

 

在零售流通行业,只要肯努力,3年当店长不是难事,是学历不佳者出头的捷径。 但真正的挑战在于,即使当上店长,你的专业知识与管理能力到位了吗?...





     在零售流通业,只要肯努力,3年当店长不是难事,是学历不佳者出头的捷径。 但真正的挑战在于,即使当上店长,你的专业知识与管理能力到位了吗?

     今年1月,宜家家居(IKEA)为了新庄店开幕,征聘200~300名门市人员,招募当天,应征人数却超过1.5万人!  宜家家居人力资源总监黄素云却有些感慨,「不少刚毕业的应征者,是因为觉得自己学历不高,或是弄不清楚人生方向,暂时先找个工作试试看,对服务业并没有强烈的热诚。」 震旦通讯事业部区辅导周良杰则坦白说,「很多年轻男性,根本就觉得做服务业门市人员没出息。」

事实上,随着制造业外移,服务业已经成为就业市场的主流,占国内工业与服务业就业人口比重超过52%。而零售与通路,更是服务业的主角,也使门市人员出路看好,以大卖场型店长为例,年薪可达150~200万元,完全不输任何行业的高阶经理人。  学历门槛低,努力必有结果  不用高学历,在服务业只要愿意用心学习,好好规划职业生涯,门市人员也可以闯出一片天。

好市多(COSTCO)内湖店店长赵建华,就是典型的例子。曾经是职篮队员的赵建华,学历仅有高中毕业。22岁时,严重的运动伤害让他不得不退出职篮,投入另一个没有掌声的人生。他当过运动器材销售员,学着卑躬屈膝面对社会,只期待以后能当上运动用品店分店长就心满意足。

26岁那一年,好市多现任总经理张嗣汉改变了他的人生。同样是前任篮球员的张嗣汉,邀请赵建华加入高雄好市多,给了他一幅新的职业生涯想象图。他从开堆高机的好市多区域主任做起,凌晨3点上班,下午4、5点下班。即使下班,仍留下来观察资深人员如何陈列卖场;别人不知道的,自己就花时间去学。「卖场计算机视板中有哪些新的选项,我都比别人早一步知道,」赵建华有些得意地说。

每天工作10多个小时的赵建华,曾经累到在堆高机上睡着;有一次,上级主管巡店时要求更换卖场布置,急性子的他,等主管绕完卖场一圈,已经改装完成。赵建华的努力,很快就被看见。一位调派到日本的同事,在福冈成立新卖场时,特别要求赵建华去协助开店。由于成效斐然,口耳相传下,好市多各地区开新店,都会想到赵建华这一号人物,提高了他的曝光率,也让他在短短5年内,升任为好市多店长。

现在,赵建华统领内湖店300多名员工,虽然没有修过人力管理课程,他在5年间让好市多高雄店的离职率降到只有原先的1/10。他证明了在服务业,只要肯努力,不需要漂亮的学历,仍旧有无限的发展空间  扎好马步,当店长不是梦  目前,在通路与零售业者积极展店的趋势下,服务业门市人员工作个3~5年,几乎都有机会当上店长。不过,快速升迁的结果,往往会显露出专业知识不足、管理能力欠缺的致命伤。 卖场知识,就是服务业人员的专业所在。在门市当主管,绝不能被部属的问题给考倒。「对卖场不熟悉,会成为升迁时最大的障碍,」黄素云指出,没有卖场经验的储备干部,流动率往往较高,就是因为经验不足,无法负荷心理压力。

「卖场不是了解商品就够了,」黄素云举例分析,光是一个厨房规划,就需了解顾客的生活型态、居住空间、需求功能等细节,而卖场如何展示商品、其他部门如何调度配合、每样商品如何获利,在在都是学问。

宜家家居环亚店家饰部门经理施淑静,在公司任职10年。从一个高中毕业,完全没有卖场经验的年轻人,到能独当一面,担负起环亚店全面改装的责任,一路走来,施淑静的心得是,「对卖场熟悉是我最大的优势,经验可以累积信心。有机会升迁时,要先问自己:你准备好承受这份压力了吗?」

「理想上,我们希望当上部门经理或门市经理的高阶主管,至少都有8~10年的卖场经验。」黄素云指着宜家家居的门市人员升迁途径表说:‧ 基层门市人员至少有两年的卖场经验,才能掌握卖场专业知识。 ‧ 升任为储备干部后,要历练3年,学习沟通技巧和基础管理能力,并开始担负训练基层员工的责任。 ‧进一步升为单位经理后,必须花费3~5年的时间,学习如何跟员工沟通、跟不同部门合作,以及绩效管理。 ‧之后升任部门经理,则要培养领导统御能力,并为担任门市经理做准备。   「练好基本功,升迁绝非难事。」好市多人力资源部经理王友玫这么表示。好市多采取开放式升迁管道,副店长以下的管理职位,只要能力够,连计时人员都可以申请。丰富的专业知识和卖场经验,才能让门市人员脱颖而出。  从单店管理到区域管理  当店长,几乎是所有门市人员的梦想。可别以为当上店长,职涯就走到顶了,店长之后,更是海阔天空。

比如77年的萧伟仁与60年的周良杰,都已经从店长升任震旦通讯的「区辅导」,在辖区内各自管理十几二十几家店面。

店长最主要的职务是替一家店面做策略性规划;区辅导则是要做区域整合,为不同店面规划出不同的获利模式。即使在同一辖区内,每家店面的来客特色、环境与问题也各不相同,如何协助店长经营门市,提供建议,甚至协调不同门市间的争端,使全区一致获利,达成营业目标,都是区辅导要面临的挑战。

周良杰就曾经面临过两家店面距离过近、客层重复的棘手问题。竞争压力让两店员工彼此对立,周良杰接手后,透过门市人员轮调的方式,才逐渐消弭纷争。「区辅导与店长熟不熟,会影响人事整合的能力。从店长时期就要学着与其他店长联络、合作、支援与沟通。」  能培养强将 才是好店长  区辅导更重要的功能是,「要复制人才,训练出可以独当一面的储备干部和店长,」萧伟仁说。 每个服务业门市人员,从储备干部阶段起,就要锻鍊培训人才的能力。比如赵建华,担任高雄店店长任内,一口气升了4位副店长,转调到内湖店后,底下的副店长几乎都是旧识,完全没有重新训练班底的问题。王友玫也承认,赵建华的升迁快速,很大一个原因,就是他能慧眼识人才,具有领导者特质。

「能帮员工做规划,找到适当的位子,才是一个成功的高阶管理者,」施淑静说。  店长之路无限宽广  除了继续往上升任更高阶的经营管理职,也有不少店长因为训练人才的成效卓著,转任到人力资源部门,从事培训辅导的工作。摩斯汉堡人力资源部经理杨瑞惠就是一例。

此外,门市人员也可以选择不走管理路线,继续往专业发展。宜家家居就为卖场人员量身打造专业认证计划,通过内部认证后,专业人员领有聘书,位阶等同高阶管理者。

担任店长的经验,在职场上非常实用,有些人从店长卸任后,决定自行创业;有些人转行后,运用店长时期学到的成本与铺货概念、人力训练模式、店面规划与陈设、营销与消费者研究等知识,为自己再创事业高峰。

店长实战经验弥足珍贵 现任全家便利商店营运指导部FC研究课吴珍如,就是个特别的例子。她26岁时就自己开店当店长,后来因应连锁加盟潮流,加入全家当加盟主,2000年还当选过服务业杰出店长。不幸的是,因为区域商圈变化,无利可图,她不得不结束营业。  在同一个商圈经营12年的吴珍如,从实战中体会到店面获利和经营管理模式,珍贵的经验备受全家重视。她的店面结束不到3个月,马上就被全家聘用到其他直营店担任店长。

历任过独立店面、加盟主和直营店长的身分,吴珍如在人事管理上有一套独特的见解,她分析,每家店面至少要有6个员工,店长才可无后顾之忧地处理营运规划工作。而她的营销规划长才,也充分施展,是全家第一个打节日营销与商品包装的店长,藉由别出心裁的包装,情人节当天就替巧克力这项单品冲出单店3万多元的销售业绩。

吴珍如在门市管理上的专业,让全家决定将她调到营运指导课,以讲师身分,将经验分享给更多新进的加盟业者和新人。


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