解决拖延高效管理时间，这里有学霸君在用的好办法！

在日常中，我们往往因为拖延或者混乱的时间安排，让自己有时光飞逝的感觉——而且还不知道花到哪里去了。。。。。比...





在日常中，我们往往因为拖延或者混乱的时间安排，让自己有时光飞逝的感觉——而且还不知道花到哪里去了。。。。。

比如学霸君会在睡前说“刷会手机就睡”，又或者在起床时想“再睡个三分钟，反正不会迟到。”最后因为事项太杂而且拖延着不做，导致忘记或者错过了 deadline。毕竟我们的大脑每天都要处理大量的事情，再加上惰性的存在，拖延或忘事难免会发生。

所以聪明的人们为了更好地管理时间，发明了各种工具。今天学霸君就为大家介绍一款最常用的时间管理方法——GTD 管理法，并告诉大家如何用工具避免拖延、整理事物，最后让时间过得井井有条。GTD 是 Getting Things Done 的缩写，翻译过来就是「把事情做完」。

简单来说，就是把我们手上的事情都记录下来，然后分类整理，让它们不用无序地存放在自己的脑子里，影响手上的工作。虽然叫「时间管理」，其实也没多高大上，像每个人都会用的记事本，就是简单的时间管理工具。

比如我们给买菜做备忘，「大蒜两斤」「黄瓜一条」「大米若干」一条条写进记事本里，买完删掉就行。备忘很简单，但是生活没这么简单。

买菜的同时，我们可能还要为班级活动购置道具，在那之前还要准备周三开会的发言稿，周六还有学校的比赛要去组织.......复杂的事物让记录出现了不少问题。

像是没发言稿和采购列表混在一起，很容易让事项混乱。而且只记录「组织比赛」事项而没有具体环节，也不好执行。为了解决记事本类 App「记录—完成」过于简陋的问题，GTD 工具应运而生，也就是我们常用的各种清单式 App。GTD 将时间拆分成「收集记录—整理—组织—回顾—完成」五个环节。

相比于备忘录，清单类 App 功能更齐全而且可以方便地将事物进行分类、拆分，让我们的日程更加清晰：不过作为新人，我们先从「记录—整理—完成」三步做起。随便下个清单类 App，会发现清单列表里只有「收件箱」一项。

收件箱的意义在于在我们没办法细致分类时，临时收集起来，等有时间再慢慢分类，所以这是初始唯一的一个清单。



既然如此，就先把手上的事记在收件箱里。

学霸君手上有需要采购的物品，也有这两天工作的事项，还有想留下来慢慢看的学习资料。



在大部分清单 App 里，我们可以对事项进行备注、设置截止日期以及上传附件、图片。

比如想买某些大件（新手机、笔记本），那么会需要对一些参数进行备忘，更方便我们决策。

又或者学霸君搜集到关于「社工」的资料，就可以直接把备注菜单作为记事本，以后打开就能翻阅。



相比于记事本，清单的好处在于可以将我们需要去做的事情延伸完善，以便更好地管理时间。

其实拿到清单 App 后，第一件上手的就应该是添加常用清单，比方说把工作、人际、学习、日常作为几个大类延伸。不过作为时间管理入门玩家，经常会弄上半天，结果列了一堆用不上的清单。

所以学霸君推荐大家把事项放进收件箱后，再根据它的类别创建清单，最后在慢慢优化，定制自己的个人列表。



拿学霸君自己作为例子，购物清单就放在「买东西」清单里，学习资料就放到「知识积累」里，工作上的备忘，就放在「工作资料」里。在学霸君自己的清单里，甚至还有「剪头发」这一项。

因为学霸君经常记不清什么时候要剪头发，所以每次剪完都记一次避免忘记。所以说，每个人对于清单的需求不同，都会列出不同的清单。分类之后，我们会发现自己的事情都变得清晰起来，想要购置的物品在一堆，出门的时候可以检查一下，工作要做的事情放一堆，每天上班之前看一眼。

把东西放进清单后，再也不用费心去想自己还要干什么，整个人都清爽了~当事情都记录完成后，就差把他们解决了。

在各种清单里，我们可以给自己的事项设置 deadline 与提醒时间，以免忘记。



一些清单应用里还内置了日历，打开之后能更清晰地看到本月安排。



至此我们的三部曲就就已经完成，是不是觉得很简单？

不过用过之后，你会发现如何分好类，并安排好时间，不只是换了一个工具，还很考验技术。

GTD 本质上只是方法的一种，运用好还是需要趁手的工具，现在市面上清单类应用繁多。不过对于刚接触的院友们来说，下面三款可能最适合你。

作为两次获得苹果设计大奖的老牌任务管理工具，things 3 最大的特点在于界面靓丽好看，加上流畅的特效，十分抓人眼球。

而且它的功能简约舒服，如果刚接触清单应用，things 3 一定不会让你觉得困扰。不过 things 3 的缺点同样明显——要收费且不支持 Windows 系统。

如果你是苹果用户，而且愿意承受总价 416 元的售价（手机 68 元、ipad 108 元、Mac 258 元），那它将会是最适合初学的玩家们的清单。微软收购了老牌清单团队后推出的全新作品，跟 things 3 一样 UI 美观（虽然个人觉得比前者稍差），而且功能不繁杂，最重要的是 things 3 的缺点微软待办都没有，既不用收费，还支持全平台。



但是作为工具，功能太简单也是问题——备忘功能不能插图、也没有日历列表。很多时候会让我用得不那么舒服。滴答清单是学霸君正在用的清单应用，因为它的界面简洁大方、功能齐全到可以满足你对时间管理的各类要求。

更重要的是它为数不多支持全平台的软件——要知道大多数清单 App 都是为 Mac 而做的。



唯一的问题就是每个月将近 14 元的会员费用了，不过放到 14 块还不够一顿饭钱，要是好用付出这点也值得。



最后，当我们把事情都清楚的罗列出来后，你会发现一切变得明晰起来，拖延真的会变成过去式~

如果你有更好的 GTD 类工具，不要忘了在评论区和各位院友分享哦！

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