Excel中的这个功能,就是你免费的贴身小秘书

 

高手常用的条件格式技巧...



Excel有很多内置的条件格式类型,能够对数据表中的内容进行指定条件的判断,并返回预先指定的格式,这些格式包括边框、字体和填充色三类,由以填充色使用的最多,让单元格根据内容自动显示出不同颜色。

今天老祝就和大家一起分享关于使用公式设置条件格式的技巧。

1、突出显示重复数据
1、选中A2:A11单元格区域,新建格式规则

2、使用公式为:

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式
提示:

COUNTIF函数第一参数使用A$2:A2,表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩展的范围中,统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。
2、突出显示每种商品的最低价格
1、选中B4:F13单元格区域,新建格式规则

2、使用公式为:

=B4=MIN($B4:$F4)

3、设置突出显示的格式
提示:

1、MIN($B4:$F4)部分计算出公式所在行的最小值。

2、然后判断B4(活动单元格),是否等于公式所在行的最小值。

3、在条件格式中,针对活动单元格的设置,将被作用到所选区域的每一个单元格。
3、突出显示已完成合同
1、选中A4:F13单元格区域,新建格式规则

2、使用公式为:

=$F4="是"

3、设置突出显示的格式
提示:

本例需要特别注意引用方式,因为每一列都是依据F列的判断结果来显示条件格式,所以要使用列绝对引用。
4、突出显示周末日期
1、选中A3:F7单元格区域,新建格式规则

2、使用公式为:

=WEEKDAY(A$3,2)>5

3、设置突出显示的格式
提示:

1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2,表示以1~7表示星期一到星期日。

2、对第三行中的日期进行判断后,如果数值大于5,即表示该日期为周六或是周日。
5、员工生日一周内提醒
1、选中A4:D7单元格区域,新建格式规则

2、使用公式为:

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")


    关注 Excel之家ExcelHome


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册