邮件电子发件人

少收邮件多干活，存在么？

据统计，普通公司里的员工平均每天会收到121封电子邮件，发送40封电子邮件。...

据统计，普通公司里的员工平均每天会收到121封电子邮件，发送40封电子邮件。是不是难以置信?但是很明显，我们每天花在写邮件上的时间比完成工作的时间还要多!这本身就是个问题。那么，我们能不能让自己和同事们免于接触到这么多的垃圾信息呢?答案是:可以。让我们来看看几个例子，看看我们如何在不让工作受到影响的情况下更好地互相沟通。

1

当我们深陷
电子邮件争吵时！

显然，电子邮件不是争论的最佳场所。那些一页页的、充满讽刺意味的、冗长的电子邮件，只会让事情变得更糟。原因吗?很多电子邮件可能会被误解，收件人的理解可能并不总是停留在字面上的意思。有效的沟通包括视觉方面，如肢体语言、面部表情、手势、语调和一个人创造的一般视觉氛围。所有这些都不存在于电子邮件中。这往往会导致沟通不畅，并破坏有价值的职业关系。所以，你应该坐在桌子对面，澄清一些事情。它能让你免于恐惧，期待你的对手做出反应，同时也节省了你的时间！

2

当你意识到
你的电子邮件很长时！

曾经碰到过这种情况么?比如你正在写一封电子邮件，你甚至可以把它写成一本书!是的，这有点夸张，但你明白了吗?当你写完的时候才意识到你不能在没有校对的情况下发送它，这会让你更加抓狂!好吧，让我们告诉你这些电子邮件浪费了巨大的精力和时间，特别是当所有邮件想要表达的内容都可以在会议之上做交流。而且，收到你的邮件的人可能没有时间和耐心去阅读冗长的文章，而且可能会因为看到长篇大论就放弃阅读这封邮件。这封邮件就白发了，并将你的努力变成浪费。

3

当你抄送或
密抄的时候！

没有什么比发送垃圾邮件更激怒人了。如果你发现自己被困在这样的电子邮件中，而此事对你根本无关痛痒，那么就让发件人知道。拿起电话，要求他们阻止你不要发给你邮件。如果邮件是你的下属发的，那么让他们知道你更乐于接受到重要的邮件，而不是芝麻丁点的事儿都要被顺带抄上。

4

当你被“回复所有”

天！这些疯狂的电子邮件会让我们的大脑完全崩溃!如果你是发件人，那么就充分利用邮件的主题，让你的同事知道他们不需要“回复所有”。你也可以在你的邮件底部提到它，这样如果任何人有问题，他们可以联系你而不是电子邮件整个世界!如果你是接收者，不想被包含在讨论中，请让发件人礼貌地知道他或她应该把你从名单中删除。

5

当有需要立即
注意的事情时