某文创大赛:我是怎么轻松筹备这次活动全案执行的|甲方乙方

 

「我们一碰思路,可以,很有默契~」...

甲方客户:Cindy

来自某文化传播公司CEO

在热巢成单情况

完成74万的文创大赛全案策划和执行



文创产业从来没有像今天这样火,今年我们公司的项目几乎都排满了。

其中5月份的文创大赛,时间特别赶,主办方的要求也很高。

过去我也办过会,算是比较有经验吧。所以接到这个活的时候,心理压力挺大的其实。

我们公司规模比较小,人手有限,不可能什么都自己来。

这个案子既要创意策划,也要后期执行,线上+线下,工作量不是一点点。

接到任务的时候,我马上给所有能联系的朋友打了电话、发了微信,结果我是奔溃的——凑不齐人!
我能怎么办,我也很绝望啊。。


留出物料准备、搭建、彩排的时间,最晚要在4月前确定全套策划方案。

如果你也是老板,你肯定懂我焦虑的心情。

直到某天刷朋友圈,看到有人转了36Kr的一条新闻,说热巢可以帮中小企业对接长尾营销公司。

我想:对啊!为什么不在热巢试试呢!
36Kr的报道


我先是上网查了一下热巢的公司背景:

有过跟大公司合作的案例,而且也做大数据,给我的感觉是——至少不low。

像我们做文创的,总归希望做事情是有点逼格、有点创意的咯~

最关键的是,我现在着急需要,有资源有能力做全案的团队。

跟着平台的提示,很快联系上了他们的客户顾问,感觉不错,思路比较清爽,沟通顺畅。

上小程序发布需求,有标准化的项目提交模版,背景描述,行业领域……不到10分钟就搞定了。
▲ 识别二维码后进入热巢小程序 
之后就是等人接单了,其实我也没闲着,自己为这个项目准备起PPT了。

然而并没有想到,3天后热巢就派人就来接单了!

惊不惊喜、意不意外?有时候,幸福就是来得如此突然!

我们一碰思路,可以,很有默契~

现在我们的活动方案基本完工了,马上就会铺线上预热。

真的要感谢一下热巢,没想到这趟大活动最后会这么轻松地找到这么靠谱的供应商来执行,而且价格也不错。

乙方客户:Leon



我们公司人不多,主要做会议和活动,也有不少圈子里的人脉和资源。之前有稳定合作的客户,主要是学校和教育行业的。

像我们这种乙方做惯了,很容易养成客户依赖,所以能拓展一下新客应该是很有好处的。不过也就是偶尔想想,并没有人去专门负责。

早两年我们在生活分类服务网站上发过公司的介绍,然后一直有人打电话过来要我们做推广,推广的电话比来询问合作的电话还要多。
不过今年看到,有一个针对营销行业做垂直服务的平台叫热巢,感觉做得蛮好的,流程比较专业,而且甲方需求还蛮多的,我就先充了点钱试试。

后来他们经理有天找我,说有个大单,问我要不要接?是文创类活动的。

我一定,马上就说:「当然接啊!」
之后的对接一切都很顺利,有推荐比选,也直接跟客户聊了,现在前期策划差不多都做完了。

整个过程都很顺利,除了他们够垂直、够专业,我想数据系统应该也起了一定作用,能精准匹配客户需求吧!

总之我跟Cindy的这次合作很愉快,这多亏了热巢帮忙!■
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热巢平台目前聚集5000家以上精品营销咨询公司、团队、专家,支持发布包括市场报告、品牌广告、营销推广、创意策划、技术开发等在内的全品类营销服务项目。专业的客户经理团队将会审核需求单和服务商资质,以控制风险;4A客户总监会对接客户,确保优质的服务品质和客户体验。

热巢还独有大数据营销工具,提供社交、搜索、电商数据洞察咨询服务,与阳狮、IPG、奥姆尼康等国际顶尖4A公司均有战略合作,并服务过强生、宝洁、国泰君安、金光集团等超过60家知名品牌。热巢联合创始人穆青、Fabian von Heimburg在2017年还共同入选福布斯亚洲和福布斯中国30Under30青年领袖。


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