如何处理不喜欢的工作任务?你不知道的4个高效步骤

 

拖垮你的不是不喜欢的工作任务,是低效的做事方式。...





大家好,我是 Taka。

无论是工作还是学习,我们总会遇到一些自己不喜欢的任务。

比如:

  • 世界上为什么有数学这种学科,我一点都不想学。
  • 我的老板竟然把联系客户这件事交给我了,他明明知道我不擅长这方面。
  • 每天总干这些没用又枯燥的工作,什么时候是个头?
遇到这种不喜欢的任务,大家都怎么处理呢?是拖延还是快速的应付了事

事实上,这两种都不是最理想的状态。

今天,我们就来分析一下,如何高效率的完成你不喜欢的工作/学习任务吧~



你为什么不喜欢这些任务




1.思维关联

通常来说,我们不喜欢一件事,不是不喜欢这件事本身,而是不喜欢它带给你的感觉。

也就是说,你将当初做事的情绪与这件事关联在一起了。

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比如说学习数学,每次做数学题的时候我其实并没有那么的排斥。(终于不拿英语举例了)

但是如果你和我说起数学,我就觉得这科目太讨厌了。

这种情绪的来源可能是当初我学数学的时候遭到了老师的嘲讽。数学这个科目让我觉得自己智商特别低。

但是我不会告诉别人我讨厌自己笨,我要说我讨厌数学。久而久之,连我自己都相信了,我讨厌数学,我天生学不好它。

我们工作的时候也会遇到这种情况,有的任务你拿起来就觉得不舒服,可能就与你第一次做这个任务的时候的一些情绪相关。

而且工作这件事天生带有「不得不做」的特殊属性,有时候也会让我们有一种被束缚的感觉。

心理排斥都是正常的,说什么喜不喜欢呢?

总而言之,如果你看到这个任务的时候就开始出现消极的情绪,那你肯定是下意识的去逃避它,还说什么效率呢?



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2.任务的锅

虽然我们做事会有些情绪,但是!!!有些任务是真的枯燥、乏味、低价值啊

比如之前我们说到四象限原则的时候,有一种事是不紧急且不重要的,做一次也就算了,每天重复这样的工作,想要喜欢起来也很困难吧。

看到这里你们肯定要问我解决办法,但是在说如何高效完成任务的步骤之前,我们先解决这个问题出现的一个心理误区


不要把不喜欢和低效相关联

很多朋友经常问我,因为不太喜欢目前的工作,平时工作的时候效率特别低,如何在下班之后发展兴趣,转换职业呢?

这个发展兴趣的想法很好,可是提这样的问题就相当于做了一个假设:

我工作效率低是因为不喜欢工作内容,下班做自己喜欢的事我效率就会高,进而如果我换了自己感兴趣的工作,我的效率就会高的。

想得美~

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一个学校里那么多的学生,学霸里面有多少是真正觉得学习使他快乐的。一个公司那么多人,业绩好的人也不一定说都热爱工作吧。

我说这个现象的原因就是想告诉大家,不要拿不喜欢当低效的借口。提高效率这件事本身和喜不喜欢是没什么大关系的。

你喜欢的任务只能让你更有做事的欲望,其他的,随(kan)缘(neng)吧(li)~





高效完成任务的4步骤



第一步:明确动机

面对一个我们不喜欢的任务,为它找一个行动的原因非常有必要。否则没有行动的欲望,你内心就剩厌恶它的情绪。

我们要知道完成任务的原因并不是因为任务本身,而是你想从这个过程中获得什么。

比如老板交给你一项你不擅长的任务,那你的动机可能是升职加薪或者完善技能等。

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做事的过程你只要关注这一点就好,情绪的作用就被削弱一些。

值得注意的是:有的时候,我们开始知道自己的动机是什么,做着做着就忘了。所以在做事的过程中一定要不断提醒自己,否则就会跑偏。

比如用题海战术学习的人的动机是做题吗?他一开始的动机是为了高分数吧。

其次,如果有些事你连动机都找不出的话,就要好好想一想这件事是不是真的要做了。

很多人就是在日复一日的无价值工作里丢失了成长的机会的。

第二步:打破关联

明确了做一件事的动机之后,我们还是会有一些小情绪,这种情绪为我们做事的效率拖后腿。

这时候就要打破这件事和情绪的关联。

1.先为自己辩解

回想自己对这件事有情绪的原因。



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比如我在上文中举的学数学的例子,我找出了我为什么不想学数学,因为老师讽刺我,让我觉得自己智商低。

这个时候你可以反问自己,我真的智商低吗?证明自己智商高的方法实在是太多了。

接下来你可以继续问:那为什么别人学的会呢?

一次次的辩解,第一次可能效果不是特别明显,但是重复几次下来,就会发现这种情绪消散的差不多了,至少不会影响你行动了。

2.把任务和快乐的事情联系在一起

比如,老板交给你的不擅长的任务。完全可以把它和升值加薪联系在一起。

每完成一小步,脑海中形成一个进度条,新技能 get,加薪二百。

可是最后也没有加薪啊?

同学,你在乎这个干什么呢?你一开始都不想做事,现在做完了,应该先沉浸在做完事的愉悦里啊,做人单纯点好不好呀~

3.把这件事用比喻的手法换成另一件事

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这是我接到不喜欢的稿件时候用的一个好方法。

有些稿件内容枯燥,也没什么学习性,奈何报酬丰厚,硬着头皮接下来,写的时候特别痛苦。

这时候我就把它想象成高中写命题作文

这个情景我很熟悉了,并且已经习惯了,两者之间性质相似,把它换成我熟悉的任务,就会觉得舒服多了。

我还会把这个和上面的方法结合一下,写200字就是多少钱,开心。

第三步:将任务分解

现在你有做事的欲望了,也没有厌恶的情绪了。

可是看到这项任务的时候很焦虑,这是正常的。

这里涉及到一个概念,叫做「认知负担」,就是我们的大脑倾向于去做简单的、不用太多思考的事情,本能的排斥复杂的事情。

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所以为了减少负担,我们最好将任务拆解到大脑可以接受的状态,记录在 to do list 上。

要求就是每一条只能包含一件事,这一件事要很容易就可以开始做。

还有一个小技巧,就是可以把每天效率较高的时间统计出来做最重要的工作。

第四步:培养专注度

一切都安排好了,你也进入到工作的状态了,还是会出现问题。

比如我在网页搜索关键词的时候,经常被一些有意思的文章吸引,一个上午就过去了。

而且工作的时候,和其他同事的工作交流也不可避免。还有的同学是做着一件事,不一会就溜号想其他事了。

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如果这种情况经常在你的工作或者学习时出现的话,就是时候好好的训练一下自己的专注度了。

我经常用的方法有两个:一个尽量减少外部干扰,另一个是设番茄时钟。

具体的方法我们在《三心二意真不好,专注力提高怎么搞?给你一份详尽的三周训练计划》里提到过,想详细了解的同学可以看看。

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参考文献
《拖延心理学 》(美)简·博克、莱诺拉·袁  中国人民大学出版社

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