画画游戏谈恋爱,你对Excel的力量一无所知!

 

我会Excel怎么了?我骄傲了吗?...





Excel的大神可能从来都不用Excel来做表格。

之前我们在《这篇文章送给曾经对着Excel痛哭的你》中已经介绍过那位用Excel来作画的77岁日本老爷爷堀内辰男。









不只是他,在西班牙有位87岁的老奶奶,用微软Windows的“画图”程序作画。



用来办公的Excel简直太腻,不爱画画不做报表,也能顺便用公式表个白,实在不行,用来玩游戏了解一下?

俄罗斯方块、赛车游戏、超级马里奥....可能比今晚吃鸡了晒朋友圈会更吸赞吧。

当然,职场人终究是要和Excel做朋友的。先从学一些避免加班的干货开始吧!

 基础操作篇


1、面对大数据量表格,如何快速定位到表格的最后一行呢?

有的会说直接拖滚动条,如果有几百行数据,貌似还可行。如果是几千行、几万行呢,非得活活“拖”死你。如何解决这个问题呢?

操作步骤:

双击任一单元格的最下边框,即可快速到达表格最后一行。



Tips:

如果我们双击任一单元格的最左边边框,即可快速到达表格的最左列。

同样地,我们还可以双击任一单元格的最上边边框,双击任一单元格的最右边边框,效果大家都清楚了吧。



2、当我们复制数据表时,经常遇到的一个问题就是数据表粘贴后列宽等格式发生变化,如何保持与原始表格的一致呢?

操作步骤:

选中要复制的数据表—选择性粘贴—保留源列宽。



3、如何快速提取身份证号中的出生年月信息呢?分列?文本函数?更快捷的应该属于快速填充。

操作步骤:

选中数据区域中第一个身份证号信息的单元格,将要提取的出生年月信息直接写出来,然后双击,选择快速填充,拆分提取信息完成。



4、如何快速地将手机号信息分段显示并添加指定的连接符号呢?函数当然可以解决。快速填充更高效。操作步骤:

选中数据区域中第一个手机号信息的单元格,将分段显示手机号样式的信息直接写出来,然后双击,选择快速填充,合并提取信息完成。



Tips:

快速填充的功能可不仅仅限于此,按照一定规则提取、拆分、合并等问题都可以轻松解决。

条件格式篇


在工作中,我们经常需要对符合一定条件的数据进行突出显示,以便更加直观、形象地比对数据,分析数据。这时就需要用到Excel中一个非常重要的功能,条件格式。下面我们来看看如何使用。1、给数据添加数据条,清晰反映数据大小。

操作步骤:

选中要设置格式的数据,在开始选项卡下,选择条件格式,选择数据条,数据大小一目了然。

2、给数据添加图表集,显示数据区间差异。

操作步骤:

选中要设置格式的数据,在开始选项卡下,选择条件格式,选择图标集,选择红绿灯图标。

选中设置完格式的数据,在条件格式下,选择管理规则设置,在设置界面,将类型设置为数字,规则为90以上,绿灯;70-90之间,黄灯;70以下红灯,等级即一目了然。



3、快速筛选出前3名并突出显示。

操作步骤:

选中要设置格式的数据,在开始选项卡下,选择条件格式,选择项目选取规则-前10项-将10调整为3,即会突出显示前3名。



4、突出显示重复值。

操作步骤:

选中要设置格式的数据,在开始选项卡下,选择条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值,重复的数据将会被突出显示。


多表与多个工作簿合并


在工作中,我们经常会碰到多表合并或多工作簿合并的问题。比如同一工作簿下,不同月份的销售报表的合并。又比如同一文件夹下,不同销售区域的多张工作簿的合并。

遇到后,我们的第一反应往往是慌张不知所措,稍微好的可能会去寻求帮助。

其实要解决这个问题并不难,不需要你掌握艰深难懂的VBA,只需要你跟着我下面的步骤操作就好了。

1、多表合并:不同月份的销售报表合并。

  • 在POWER QUERY选项卡下,选择从文件—从Excel的路径选择要合并的工作簿,导入、建立连接。


  • 点击待合并的表格,即包含6个月份表格的工作簿,单击编辑按钮后确定,这时会出现很多列内容。合并的数据需要的只有Data列,选择Data这一列,右击,然后选择“删除其他列”选项。
  • 选择Data列的“扩展”选项,单击确定,展开后,就可以看到所有的数据了。


  • 单击“将第一行用作标题”,合并之后我们会发现所有表格的标题也复制过来,之后我们可以通过单击“月份”的筛选按钮,取消勾选“月份”以及“null”,数据清理完成。


  • 点击“关闭并上载至”,将合并后的数据放到新表里,合并完成。


Tips:

如果我们新增了7月份的数据,只要刷新,合并表里会直接添加7月份的数据;同样地,当你删除某个月份的数据后,刷新后,这个月的数据也会从合并表里消失。



2、多工作簿合并:不同省份的年度销售报表。

  • 在POWER QUERY 选项卡下,选择从文件—从文件夹的路径选择要合并的文件夹,导入、建立连接。


  • 点击编辑,这时会出现很多列内容,而合并的数据需要的只有Content列,选择Content这一列,右击,然后选择“删除其他列”选项。


  • 切换到“添加列”选项卡,单击“自定义列”,输入自定义列公式,一定要注意,输入的大小写字符需要与下方公式中的大小写完全一致,然后点击确定,=Excel.Workbook([Content],true)。


  • 点击自定义列的扩展按钮,只选择Data项,再点击扩展按钮,选择确定,合并数据表生成。


  • 点击“关闭并上载至”,将合并后的数据放到新表里,合并完成。同样地,你也可以像多表合并中设定“将第一行用作标题”以及筛选掉重复数据。


  • 数据更新:当文件夹中新增工作簿时,切换到查询选项卡,点击刷新,新增的工作簿中的数据会显示在合并的数据表中。

Excel与PPT联动


我们做好的Excel数据表格或图表通常要添加到PPT中进行演示。如果Excel中的数据发生变化,我们就需要再重新添加数据表格或图表到PPT中,这个过程不仅重复劳动,而且经常容易疏漏。

如何实现Excel与PPT的联动,解决这个问题呢?

1、Excel数据表与PPT联动。

操作步骤:

复制Excel数据表,选择性粘贴,选择“粘贴链接”,选中“选择Microsoft Excel工作表 对象”,确定即完成。当我们修改Excel数据表中的数据时,PPT中的数据也同时变化。



2、Excel图表与PPT联动。

操作步骤:

复制Excel图表,选择性粘贴,选择“粘贴链接”,选中“选择Microsoft Excel工作表 对象”,确定即完成。当我们修改Excel图表中的数据时,PPT中的数据也同时变化。



今天的内容看起来比较复杂,实际上非常简单,只需要你动动鼠标和键盘,跟着文中的步骤操作起来。还在等什么,马上开始吧!

更多Office教程


请持续关注LinkedIn专栏【Office魔法学院】:

我喜欢三月的风,四月的雨,和会用excel的你

年纪越大,越没人会原谅你不会用它

胡歌看了想打人:电视里的PPT能做得专业点吗?!

月薪高的人各有各的好,低的人都不会Excel

这些PPT制作小技巧有没有让你感觉相见恨晚?

为什么你的excel还不够excellent?

 每当用excel做______,我就想哭。




本文由LinkedIn原创,作者北大小笨。人力资源经理、高级培训师、国家职业生涯规划师、职场办公专家,网易云课堂授权讲师。个人微信号北大小小笨(id:swbeidaxiaoben)。

本文封面图片、文章图片来自原作者,为非商业用途使用,如因版权等有疑问,请于本文刊发30日内联系LinkedIn。

LinkedIn欢迎各类广告品牌合作,发邮件至wechateam@linkedin.com获取更多信息。

©2018领英 保留所有权利


    关注 LinkedIn


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册