信息工作“浪里淘金”?关键在这4点

 

信息工作可不是搜搜材料、发发简报,那该怎么办呢?...



全文字数:1854字

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信息工作是实施决策的“情报部”、掌握进度的“显示屏”、观察态势的“晴雨表”、反映问题的“预警器”,如果仅仅将其当作搜搜材料、发发简报,就太过于肤浅了。时下信息量巨大,“泥沙俱下”不可计数,如何才能在信息大潮中“浪里淘金”呢?
笃学慎思求“深”
要深学理论,练就“火眼金睛”。如果不注重日积月累,那么就会“腹中空空如草莽”,只能见莽莽苍苍的信息“森林”,见不到自己想找的那棵“树”,“肚里有货”才能信手拈来。要强化“功练平时”的意识,以学促知、以学增知,提升理论功底和写作能力,以丰富的知识底蕴练就“火眼金睛”,发现亮点、提炼观点,在浩瀚的信息海洋里“海底捞针”,从看似不断重复、平淡无奇的信息中筛选、甄别、判断,进而发现有价值的信息点。

要深入浅出,悟透“无字之书”。信息来自实践探索,源自工作生活。要悟透社会这本“无字之书”,以良好的思维逻辑性,练就“眼观六路、耳听八方”的本领,梳理对上和对下的脉络,做到“顺藤摸瓜”、追溯源头。要围绕验证决策和完善决策,学会换位思考,跳出工作的小圈子在大局中找位置,做到“顺势而谋,逆势而思”,把握事物发展动态性、倾向性、苗头性的问题。

要深谋远虑,善于“登高望远”。荀子云:“吾尝跂而望矣,不如登高之博见也。”站得高才能望得远,要善于从宏观角度、理论高度思考问题、发现问题,挖掘工作中的普遍性、规律性、关键性的问题,做到“统观全局品评得失,权衡轻重优化取舍”,使信息言之有物、言之有据、言之有理、言之有用、言之周全。
身入心入求“勤”
要勤于动腿,深入调研找信息。“知屋漏者在宇下,知政失者在草野。”调研不深入,何来真东西?调研不深入,何来发言权?作为信息工作者,必须勤于迈开双腿搞调研,及时了解基层的新举措、新进展,了解干部群众的新想法、新要求,多角度、多渠道、多层次地开发信息源,在第一时间抓住有价值的信息。

要勤于动手,笔耕不辍写信息。笔耕既耗时又伤脑还费神,时常要挑灯夜战,其辛苦程度不亚于“汗滴禾下土”。信息要出精品靠的是笔耕,笔耕不辍方能出上乘之作,不磨破袖子、磨断笔尖是弄不出精品来的。只有辛勤耕耘,止于至善,才能做好信息工作。
要勤于动脑,守土有责出信息。要管好信息工作这“一亩三分地”,必须要有守土有责的责任意识和敬业精神。作为信息工作者,就要敢于担担子,舍得动脑筋、费墨水、流汗水,严把信息的质量关,确保信息真实可靠,既有深度又有广度还有力度,使报出的信息真正成为领导的“耳目”、基层的“路标”、工作的“图表”。
把脉聚焦求“新”
要除旧布新立意。即角度要独特,既要把握信息的普遍规律,又要有地方特色,不能千篇一律。信息工作要结合工作实际和新情况、新问题,捕捉新亮点,写出特色、写出新意,提出富于启发性的独到见解和观点,增强信息工作的活力,提高信息价值。

要万象更新立制。要从完善落实信息工作目标管理考核办法入手,建立健全定期通报、沟通交流、全员参与等相关制度,充分发挥群体优势,形成上下协调、科室联动、人人参与、全员动手的大信息工作格局。

要耳目一新炼题。“看书先看皮,看报先看题。”一篇好的信息,首先要有一条引人注目的标题。上级部门和领导同志接触到的信息材料很多,不可能对每篇都逐句阅读,往往先通过看标题了解内容、判断价值,只有标题新颖,才能做到“万绿丛中一点红”。因此,必须在拟标题上下功夫、做文章,力求给人耳目一新之感。
真信真用求“实”
要注重实效。信息工作的最终目的在于解决问题和推动工作,必须力戒虚浮,去掉华而不实的“虚”,扫除弄虚作假的“浮”,提倡实打实、真对真,既抓住制约发展的“结”、困扰基层的“忧”,又抓住让群众闹心的“难”,倾听群众的呼声,了解群众的意愿,集中群众的智慧,竭诚为群众办实事、解难事、做好事。

要突出时效。时效性是信息区别于其他类型材料的根本特征之一。正所谓“文当其时,一字千金”。倘若时过境迁、工作重心转移,才慢腾腾地拿出信息,即使写得全面、准确、深刻,也为时已晚、难有大用。信息工作既要见效果,也要赶时间,要始终牢记“今天再晚也是早,明天再早也是晚”。



要表述适当。信息不准确,表述不适当,没有“营养”,味同嚼蜡,领导不愿看,群众更不愿看,最后必将变成“规划规划墙上挂挂”而不了了之。信息工作只有经历去粗取精、去伪存真、由表及里的分析研究过程,抓住事物的本质特征,筛选和提炼出高质量的信息,才能真正实现“以工作带信息,以信息促工作”。
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来源:《秘书工作》杂志

责任编辑:刘健

编辑:王安琪

制作:李梦雪

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