硬知识│Presentaion到底怎么破?

法国高商人才培训思路讲究职业化和专业性, 而学科上Group Work和学习成果的Presentation几乎每门课都会涉及.本文将具体介绍:1.Presentation应该如何准备 2.演讲时需要注意的要素 3.PPT制作思路...



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法国高商人才培训思路讲究职业化和专业性, 而学科上Group Work和学习成果的Presentation几乎每门课都会涉及, 同学们课上学习理论知识和研究思路, 课下分小组讨论, 下一次课做Presentation, 这已经是商学院常见的Pattern. 如何让自己的讲解具备较高的含金量, 处理优秀的题材和内容, 当然还需要反复的联系以及一些相应的技巧.



”对讲解内容的理解和事先的准备, 以及对整个presentation有足够的了解.

· 我的主题是什么? 论点是什么? 结论是什么？

· 我的听众是谁？老师/同学/老板/评委？

· 我的目的？一次课堂展示还是一场比赛, 还是一个考试?

· 我有多少时间？如果是团队展示，我的时间是多少?

· 我的部分, 我是第几个出场的？

如果到你出场介绍的内容已经是讲解的后半段, 一直是同一个主题, 要考虑听众会疲劳, 因此要安排更多有趣的亮点


Verbal message主要指PPT上核心内容的口头传达, 这部分如果演讲者只按照PPT上文字或者图表做简单复述, 吸引力将会大大降低.  



核心在于做到"解释",  而非"描述". 

所有的内容都在屏幕上, 优秀的讲解应该让听众在看到文字, 以及听到演讲者口头传达内容后, 引起思考, 演讲者带领着听众的思路, 最终到达结论阶段, 而非直接把观点和结论通过描述强硬植入到听众的耳朵中.

例子:PPT上有一个反映了数据上升的图表, 可以在把图表展示出来之前, 先和听众介绍即将出现的图表, 图表对论述内容而言的意义, 可以让听众先猜测图表的结果, 甚至刻意引导听众往结果相反的方向去思考, 提升大家思考的积极性后公布图表, 让听众获得肯定或者否定会高度提高讲解的精彩度.



Verbal message的传达过程中有三步:


1.Opening

一个开门见山的开场白, 讲清楚topic, point, structure以及演讲的background Information.

2. Body

你的主要研究成果, 这是躯干部分, 结合PPT上的图形或者数据陈列加以解释, 通常会涉及到研究方法和研究过程(如何得到这些数据和结论)

3. Conclusion 

简单明了地表达清楚你的结论, 由于这部分最重要, 可以结合一些比较夸张的肢体语言, 让大家明白你要做总结, 因为在Body部分可能因为乏味不少观众已经lost attention, 这一部分如果出彩是可以挽回听众的印象和分数, 因此总结的内容要高度精辟且具有价值.这部分主要是指除了Presentation中关于主题的内容外的一些信息和传达. 

这一部分的重要性主要体现在观众愿意不愿意听下去, 或者听不听得进你的内容上, 可能你的内容非常有价值, 意义非常深远, Vocal message就如同内容和观众之间的润滑剂, 如何让内容更舒服地进入听众耳朵, 这是这一部分最大的价值. 

总结而言. Vocal message包括几点:

1.声音:包括音量, 音调的控制, 发音的正确性(无论是英语还是法语), 结合手势/眼神和肢体语言, 多和听众做眼神交流, 这需要通过反复练习做好.

2.抑扬顿挫: 在重点信息和内容前面必须停顿, 可以通过一个 “提问” 引入该信息, 在累赘的信息中间要做到停歇缓和疲劳感.

3.肢体语言和表情: 演讲过程中的站位, 神态, 多和给你感觉非常集中的学生进行眼神交流, 适时地提高音量或者做动作, 必要时可对感觉投入度不高的听众进行提问交流.

4.流畅度: 要在准备时反复模拟练习达到非常高的Fluency, 在讲解前想象好所有有可能出现的突发情况, 一定避免卡壳, 或者听众提出问题时无从作答或解释.

5.幽默感: 尽量在中西文化的交汇和反差上寻求能够产生的幽默和笑点, 这能很大程度低降低听众的疲劳指数以及提高教授或老师的好感度.

1.文字内容方面:

线条大于等于一点五磅, 字体大于等于十八磅, 这样使得在座的所有观众, 包括坐最后一排的听众都能看得到内容. 需要统一字体如:Tahoma或者Arial,不要用花哨的艺术字, 让人感觉不整洁. 切勿用全部大写, 这样会显得不礼貌, 一张PPT上最好不要有太多文字, 如内容多则分多几个页面.

每一页PPT需要把项目符号控制在六个以内, 而且句子不能过长, 这样能使文字变得醒目.

最好由关键词或断句构成内容, 不可整段内容复制在PPT上.

演讲者要说的话尽量不要出现在PPT上面, 如果内容已经在PPT上, 那读者直接阅读就可以了, 无需听讲解.

控制好每张PPT的主要内容, 尽量加快幻灯片转换的速度, 这样能有效地保持观众的注意力.



2.颜色方面:

关于字体和背景色, 若是蓝色背景白色字或者黑色背景黄色字将在屏幕上比较引人注目.

深蓝色和灰色:稳定/严肃, 红色:警告/重点, 绿色:活力/轻松

一般来说PPT都是在光线较弱的地方放映, 因此最好使用深色的背景, 浅色的字.

颜色黄金法:

背景深蓝色-标题金黄

副标题浅蓝色，文字白，项目符号为金黄。



3. 模板方面

PowerPoint自身有许多模板, 苹果的Keynote也有不少, 还能在网上找到不少好用的模板素材作为补充. 可以选择背景有渐变色的模板.



4.图片方面

最好添加一些图片以吸引视觉. 听众总是期望有一些图片的,如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关, 那就最好.

推荐几个免费图库, 可选择一些较好的图片插入PPT:

1.pixabay

https://pixabay.com/

重点推荐，免费可商用。



2.bing图库

http://www.bing.com/gallery/

重点推荐，免费。

可以按颜色进行搜索。用于保持PPT色调非常关键.



3.Pexels

https://www.pexels.com/

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图片质量极高, 但传输速度如在中国会比较慢, 而且需要用英文检索.

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