9个简单易学、又效率显著的Excel神技

 

9个简单易学、又效率显著的Excel神技...



精彩重温


上期帮主原创:《她用Excel表达对母亲的爱,换做是你会怎么做?》(
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今天帮主与大家分享9个简单易学的Excel技巧,希望对大家提高工作效率有所帮助。

1、隔行填色

面对大量数据,隔行填色可以使数据更加清晰且不易看错行,那如何操作呢?这里帮主不建议使用公式来实现,建议直接利用快捷键Ctrl+T即可。

具体操作如下:

2、空行删除

若想将表格中的含有空单元格所在行进行删除,直接使用定位功能即可快速实现。

首先选中区域,按Ctrl+G打开对话框,之后再定位空值,然后右击选择删除行即可。

具体操作如下:
3、快速插入一行或一列

这里推荐大家使用快键键Ctrl+Shift++快速增加一行或者一列,若是想要删除,则可以使用Ctrl+-即可。

具体操作如下:
4、快速输入长文本

如果是个别长文本,这里大家可以直接利用自动更正来实现。

具体操作如下:
如果对于整列且有相同内容的,可以利用自定义功能来实现。

具体操作如下:
5、在数据前面加0

在Excel中,如果我们直接输入以0开头的数据,0会被忽略。那如何操作?

首先区域,按Ctrl+1打开单元格格式对话框,之后在自定义中通用前面加"0"即可。

具体操作如下:
6、反转数据

其实也就是对表格数据的转置,实现这个效果比较容易,我们直接进行选择性粘贴即可。

具体操作如下:
7、数据快速图形化

这里推荐大家使用快速分析,只要选中区域,按快速分析即可。

具体操作如下:
8、快速移动数据

如果想要对某行或某列数据进行移动,可以先选中数据,之后结合Shift键进行移动。

具体操作如下:
9、按颜色求和如果想对数据按颜色进行求和,可以利用SUBTOTAL函数。

比如对下列数据进行求和。

具体操作如下:
解释:

公式:=SUBTOTAL(109,B2:B9)

公式说明:SUBTOTAL语法(函数功能,区域),这里的109表示对隐藏的行进行忽略求和。

咋样,今天9个技巧,是不是很简单呢?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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