劳动者对处罚不接受,怎么办?奖惩的三个步骤。 海南人力资源法律

 

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劳动者对处罚不接受,怎么办?奖惩的三个步骤


一、写《陈述书》或者《情况说明》

违纪员工书面陈述违纪事件发生的经过及个人认识(即写《陈述书》并签名),员工出现任何违反规定的事情后,用人单位先不要和员工说要处罚,先让员工写《陈述书》或者《情况说明》,因为如果说要处罚员工,员工往往不会写,而《陈述书》或者《情况说明》是确定违纪事实最重要的证据。有人会问,如果员工不写,怎么办?可以让职工代表或者知情员工写。

二、面谈

直接上级与违纪员工面谈并填写《员工行为奖惩审批表》,其中面谈记录需员工本人签名,若员工拒绝在《奖惩审批表》上书面陈述情况及签名,员工须写出拒绝理由并签名确认;如员工仍拒绝签名确认的,公司将按照其与该员工签订的劳动合同上所载明的通讯地址以邮寄方式送达/告知该员工的被处理结果。

公司可以在奖惩规定中规定:在送达后五日之内不申诉的,则视为员工放弃抗辩权利,承认该违纪行为并同意接受该处罚。在奖惩实施过程中,相关部门应多方听取意见,并给予当事员工申辩的机会。如发现奖惩有不公、不实现象,或员工有任何异议,可通过以下途径寻求问题的公正解决:与直接上级沟通,直接上级应在三个工作日内给予答复;如直接上级在三个工作日内未给予合理答复,员工可与隔级上级沟通;如员工对隔级上级的答复仍有异议,可与相应的人力资源部门沟通,寻求合理的答复;员工申诉不可与奖惩的及时性原则相抵触,在申诉未获认可前,仍按原处理决定执行。员工如发现性质严重、涉及违反职业道德的重大违纪现象,应及时向公司总经理或者相关监察部门反映。

三、《奖惩审批表》报批

《奖惩审批表》按照人事权限交相关部门审批。所有员工行为奖惩需经人力资源部门审批同意后方能有效。咨询交流海南人力资源法律,可添加海南人力资源法律咨询专家陈锐锋私人微信号hrpolecom,注明姓名!
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