杨春士:管理—从“管”到“理”的升华

 

日常工作中,管理是我们接触最多的一个名词,也是使用最多的一种工作手段,恰恰如此,也才引起人们更多地关注,有人经常抱怨“现在的人不好管”、“管理的效果不好”、“不知道怎么管”等等,今天我们就来谈谈有关“管理”的问题。...







日常工作中,管理是我们接触最多的一个名词,也是使用最多的一种工作手段,恰恰如此,也才引起人们更多地关注,有人经常抱怨“现在的人不好管”、“管理的效果不好”、“不知道怎么管”等等,今天我们就来谈谈有关“管理”的问题。

某医院内科病房医生开错了药、护士也没查出来,就给病人用上了,虽然没有引起很大的问题,但是病人家属很大的意见,投诉到院长那里,院长迅速做出处理,全院通报批评,扣除该科室主任、护士长、医生、护士当月奖金。这引起了该科室的极大不满,他们认为医院处理过重,多次找院领导申辩,院领导坚持按章办事,不予通融,双方一直僵持着,都感到很无奈。一起简单的差错,处理起来为什么那么难呢?

这样的情况,我想每个医院都有发生,处理的方式也不一样,其结果千差万别,到底怎么样才算处理的理想呢?

我们先来看看“管理”一词,“管理”是由管和理组成,“管”上面一个竹字头,下面是当官的官,在纸张发明之前,人们书写在竹子上,在这里可以理解为规章制度,“管”的意思是当官的拿着规章制度形使权利。和“管”有关的名词有“主管”、“管道”、“管窥”,“管”的含义更多的体现在对规章、规矩的执行和评判。“理”左边是个王字,右边是个里字,在官本位思想里面“王”者有理。和“理”有关的词有“梳理”、“整理”、“清理”、“心理”“道理”、“理解”、“理顺”,“理”更多的体现在对人事物的柔性对待。从“管”和“理”组词的多少,也可以看出,“理”明显占优。将“管”和“理”的含义结合起来,才是“管理”的全部内容,不可偏废。

上面医院的案例,医院领导在“管”的部分做足了文章,但在“理”的方面显然不够,也就是说,“管理”仅仅完成了一部分工作,所以,导致结果不理想,科室有怨言、领导也很烦。那么怎么才能既管好又理顺呢?我提出“梳理-道理-理解”三步骤处理法,也就是通过梳理事件,理清所包含的的道理,达成让对方理解的目的。

我们还是以上面的案例作为分析的依据

先看梳理,一是梳理事情的过程,医生开错药,护士用错药;二是事件的危害,给病人造成潜在的伤害,病人投诉;三是处理的依据,为了警示大家,根据医院有关规定处理;四是员工的情绪,科室干部员工对问题有清醒的认识,但对院领导的处理方式不认可,表面上看员工认为处理重了,内心里是院领导处理草率,缺乏有效沟通,对员工的付出没有给予应有的肯定,一位批评。

再看道理,通过梳理发现,大家对事件的过程以及处理的依据没有疑义,仍对结果揪住不放,一方面说明科室负责人对该问题的认识不到位,对员工的不满情绪未能及时处理,甚至有推波助澜之嫌;另一方面说明,院领导工作不细致,在处理之前未与科室沟通,等大家的情绪起来以后又未及时化解,导致事件僵持下来。该事件所揭示的道理在于,遇到问题首先应该从自身找原因,用镜子照照自己,多考虑给病人造成的伤害以及对医院带来的不利影响,每个人都要有整体观念和全局意识;管理不是处理,处理只是“管”,要让员工从心里接受,做好“理”的工作更重要。

最后理解,从医院的角度讲,处理员工的目的,在于引起大家的注意,避免类似事件再次发生,切实提高服务质量。作为院领导在事件发生以后,首先,应及时到现场与员工交流,耐心帮助大家查找原因;其次,在事件处理之前与科室负责人交流处理方式,听取意见,更多提醒其该事件的危害和不利影响,打打预防针;再次,处理结果出来以后,应有分管领导与科室员工再次沟通,说明处理的理由,让大家接受并理解。理解是双方的,一方面员工要理解院领导,维护医院经营管理的严肃性;另一方面,院领导也要理解员工,出了问题本身就不开心,处罚带来声誉和经济上的损失给员工很大的压力,在这种情况下,院领导的任何微小的不妥,都可能失去员工的信任,甚至出现过激行为。

医院管理技巧很重要,但是,更重要的是爱心,对员工的爱、对本职工作的爱、对病人的爱,关心员工的工作和生活,关爱员工的学习和进步,倾听员工的心声和感受,接纳员工的委屈和抱怨。从爱的角度出发,本着梳理-道理-理解的思路,实现从重“管”轻“理”到“管”和“理”并重的演变,让每一个员工开心的工作,实现其人生价值,达成管理的目的。

来源:华夏医界网作者介绍:杨春士,高级策划师,高级咨询师,35年医院管理经验,现任广州天玑医管总经理、多家医院咨询顾问。 研发“医院战略规划:隆中对系统”、“医院接点服务体系”、“医院运营体系:方圆仪”。擅长策划、咨询和教育训练,完成医院质量体系、战略规划、绩效管理和营销策划等多项案例,多次为院长高峰论坛、研讨班授课,具有丰富的实操经验,深受医界好评。

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