初入职场,如何马上拉开与其他人的差距?
执行力!是一个职场新人最大的竞争力!...
最近后台收到了很多职场方面的困惑,大都来自于初入职场的新人,于是我们决定做一个「职场新人」系列版块。
今天咱们就先来聊聊其中的一个话题:
「如何在初入职场时,就拉开与别人的差距?」
要想知道如何拉开差距,咱们就得先来看一下职场新人的工作性质。
「职场新人在做什么?」
初入职场的新人,大都是一张白纸。
所以一般来说,职场新人进公司之后都得从「基础工作」开始做起,而且刚进公司的你还没有拿出实际成绩,自然也就只能做基础工作:
- 打印文件,做数据;
- 排版,检查错别字;
- 帮忙做PPT;
- ......
图片来源:Pinterest
我身边见过太多的职场新人,经常会提到「自己目前的工作没什么挑战,每天都是做一些打杂的事」,言辞间流露出一种自己被「大材小用」的感觉。
但是其实很多人就连这些基础工作都无法做好,你让上司如何相信你可以在其他的重要任务上做出些花儿来呢?!
所以,在职场初期,我们最需要做的一件事就是「先做好每一项基础工作,快速向公司证明自己,证明自己是可以做事的人!」
而如何做到这一点,我的建议就是:执行力!
「什么是执行力?」
这里我们简单用两句话来概括:
- 事情来了,先完成,再完美!
- 换句话说:先把事情做完,再把事情做好!
「执行力的好处是什么」
一、打造「靠谱」的个人标签靠谱,这两个字应该成为初入职场的你为自己打造的第一个「标签」。
而靠谱,就要靠执行力来实现。
举个例子。
我有一个朋友在一家留学机构工作,周末拉着我一起唠叨了半天自己带的新人。
因为是新人,所以也没给他安排太重的工作量。先布置了一个小任务:
「3周时间内熟悉10个学校的名字、招生政策等信息。」
结果3周过去了,没完成。
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任务没做完,理由一大堆:学校名字太长不好记,招生信息很繁杂不好掌握,自己要做的其他杂事很多时间不够......
朋友叹气道:三周啊!都完不成!这样的新人自己真的见太多了,执行力差,不出活。
给人一种烂泥糊不上墙的感觉,即使你帮他勉强糊上墙,禁不起大风一吹大雨一刮,自己还是会掉下来。
换句话说,就是不靠谱!
谁也不希望自己被人讲说「这个人办事不靠谱」吧。
所以,先将自己手头的任务一件件完成并做好吧,提高自己的执行力,做一个靠谱的人吧!!
二、争取更多的机会有了执行力,把事情做完,并把事情做好,会为你争取到更多的机会。
我们不妨来想一下:
「什么时候上司会给你安排更多的活?」
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当然是:你手头上现有的工作已经完成得非常好,上司认为你是一个靠谱的人。
这个时候,上司才会放心给你安排更多的任务,而且,是更重要的任务去完成。
如果你重要的任务做得比别人多,得到的锻炼多,那么能力也会慢慢得到提升。
之后再下一次分配任务的时候,你所能得到的机会也就更多,这样成长,你与别人的差距也就逐渐拉开了。
之前办公室有两个实习生,一同进来公司,做的工作内容也是差不多的。
一个实习生。每一次的任务都能按时完成,并在两个星期内就熟悉了所有的日常工作。这个时候,带他的同事开始放手让他去做一些更重要的工作。
另外一个实习生,来公司一个月了,还经常出现一些低级的错误:排版出现错别字,筛选留言不及时...... 基础工作完不成不说,每天中午坐在工位上玩手机游戏。
带她的同事看着这种情况也是头疼。
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时间长了,第一个实习生干得事情越来越多,越来越好。
而另外一个实习生,在别人进步的时候,还在自己原先的一亩三分地里面慢慢走着。
「如何拥有执行力?」
一、速度第一原则
虽说我们应该「谋定而后动」,但是如果你把时间都花在「谋」上面也不行啊,想好了就直接快步跑起来,赶快把事情做了,先完成!要做到这件事,我们需要做到以下两点:
- 摆脱完美主义,不拖延;
- 主动设置「完成」的Deadline 和「完善」的Deadline;
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《拖延心理学》一书中提到过,我们大多数人都存在一定的「完美主义倾向」,在做事情时会执着于一定要有一个高质量的成果,结果却往往导致拖延。以我为例。
有时候写稿子,迟迟动不了笔,房间的地都被我来来回回拖了三遍,稿子却拖着一个字都没写。
就是因为心里过度执念于:我一定要写出一篇如何如何精彩的稿子。
目标定得高,自己心里面就对这件事产生了一定的恐惧感,觉得「好难啊,很难完成吧」,再加上我也没有给自己设置截止时间,少了紧迫感,于是能拖一会就是一会儿。
拖到最后,自己焦虑得脱发,心里就像吊着秤砣一样,做什么事情都不能尽兴。
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后来,我试着改变了策略,比如说周三需要交稿,那么我会这样做:
设置「完成」的 Deadline : 周一。
在这一截止日期之前,不纠结于写出完美的稿子,而是无论如何都要先写出一篇初稿,60分即可,速度第一,先完成!
少了心理负担,我反而下笔更快了。
然后设置「完善」的 Deadline:周三。
这样,我就有周二周三两天的时间可以进行调整,稿子质量也会逐渐提升。
另外,对于有些不会设置Deadline的新人而言,在接到任务的时候,也应该第一时间问一下对方:这项任务需要什么时候完成。来确保自己心里有数。
总之呢,要记得速度第一,你拖着事情不做,事情最后还是你的!没有人替你分担工作任务,晚做不如早做,先做了再说!
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二、 学会借助资源
一小孩搬石头,他的父亲在旁边鼓励他:孩子,只要你全力以赴,你肯定搬得起来!!!
但是孩子最终并没有能搬起石头。
于是他告诉父亲:我已经拼尽全力了!
父亲说:不,你并没有拼尽全力啊,因为我就在你旁边,你都还没有请求我的帮助!
很多职场新人就像故事中的小男孩一样:不会利用自己身边的资源。
有些人不愿意求助自己身边的人,总想着「我得靠自己来完成这项工作,如果让别人帮忙完成,那不是证明我自己能力不行嘛」。
「靠自己」固然是好的,但是在职场上,这一点有时候未必行得通。
因为最后的「工作结果」才是最重要的。职场上,你做一件事情的目的是什么?你的目的是完成这项工作啊!你的老板最终要看到的是结果啊!
他可能并不关心你在这个过程中花了多少时间,加了多少班,投入了多少精力。
「最终的结果,才是最能说明一切的东西。」
而你要做的,就是用自身的能力去完成工作,当自身能力不足时,去借力。
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那么如何借力呢?我这里有几点小建议。
- 向身边的人借力:向有经验的前辈请教;约行业内的专家咨询......
- 向身边的「知识资源」借力:报一个你目前岗位能力所需的技能班。
最后,咱们来总结一下:
- 培养执行力,做好基础工作,这是为你赢得更多机会的第一步;
- 坚持速度第一原则,先完成,再完美!
- 遇到困难,学会借力!
小作业:
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