帐·术论|1-3-5 TO DO LIST

 

1-3-5to do list...



上个月有过一次投票征集大家对于推送内容的意见,手帐术的得票最高,我的兴趣点也确实在此。关于手帐术和笔记术的内容,我有些话想写在前面。

无论是出版物还是网络博文介绍的相关方法,包括以前介绍的我的手帐体系,都是适合作者自己的,每个人情况各不相同,完全照搬别人的方法是不可行的。每个方法或者体系都需要一段时间的试用来判断是否适合自己?是否要完全摒弃?是否稍作调整即可?我介绍的直接来自书本或者他人博客的方法只是我觉得也许可行的,但我自己没有长时间的实践过该方法或者实践了一段时间觉得并不适合自己。

十分欢迎实践过某些方法的小伙伴投稿分享自己的感悟和体系。



1-3-5 to do list有些小伙伴可能听说过,以前我在手帐小组微博做手帐术内容时就介绍过。非常简单好用。

大家都知道四象限法则,将待办事项分为四类,以便于分轻重缓急安排做事顺序。



听起来很有道理的样子,可是作为一个分类强迫患者,实际使用起来花了大量的时间来纠结每件事应该分在哪一类,然后开始做事了又开始纠结重要但不紧急和不重要但紧急哪个先处理。

1-3-5就容易多了,相当于一个升级版的to do list。

简单来说,就是把每天比较弹性的to do内容缩减为一件大事,三件中事和五件小事

“弹性的to do”指外部强制日程之外的内容。比如,我今天9:00-11:00有节课,或者14:00-15:00有会议,这些预先安排好的日程都不算在这九件to do之内。因为我没有做与不做的选择自由,我必须在这个时间做这件事。

除此以外,剩下的事情就可以来按一件大事,三件中事和五件小事分级了。每个人的时间精力有限,学生党除了上课或者学校必须参与的事务,上班族上班8小时之外,每天可能只剩下几个小时自由安排。在填写大事、中事、小事时,已经将待办事项所需花费的时间精力分级了,有助于我们更好的安排时间。这种分类方法又比较简单粗暴,不像四象限法则那么纠结。

具体操作时,可利用零碎时间做“小事”;利用长度尴尬的时间:如上下午两节课之间的时间或吃完饭到下午上班的时间完成“中事”;晚上回家回宿舍后大块的自由时间专心做好大事。如果有突发情况导致自由时间减少,则优先完成大事。

▼我的试用【不要在意后面的盲僧



实践一周以后我一些心得:作为一个学渣搬砖狗,每天的大事基本写的是第二天要交的作业内容;没有第二天要交的作业内容时一般就是Studio的图,毕竟画图是搬砖狗永恒的主题。假期在家休闲的大事一般就是大扫除、写文章之类的。实践过程中发现中事和小事其实也不太好分级,或者出现中事数量不够用,小事数量嫌多的情况,我觉得可以每天灵活地调整。因为我都是每天自己画圈,在某一个类别里多画一个圈就可以了。这个方法只是提供一种思路,运用时要随机应变。

PS:写to do就不要在意好看和完整了,随便写两个字或者单词,自己知道意思就行。一是节约时间精力,而是节约空间;有时候to do条数多,手帐空间不够。



为了方便活页党们,我做了一个peronal内页大小的模板,会AI的小伙伴可以自己修改,不会的就下载pdf文件直接打印打孔即可。回复“135模板”。

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