减员、减错、提效:检测报告自动生成

 

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检测报告智能生成系统从开始调研,到封闭开发,再到最终的上线,研发组的成员为这款产品付出了巨大的努力。功夫不负有心人,检测报告智能生成系统一经上线就受到检测行业的高度关注。诚然,任何一个新的软件都无法做到尽善尽美,但在清宁智能研发人员的不懈努力下,它定当日臻完善,成为帮助检测机构提高工作效率的强大武器。

根据客户询问情况,我们总结了十个客户关心的问题,在此统一答复。如果您还有其他想要咨询的问题,欢迎您在本文末尾留言提问,清宁智能将竭诚为您服务。
1、检测报告智能生成系统的定位是什么?

答:检测报告智能生成系统是一款工具性软件,旨在提高第三方检测机构的工作效率。系统主要解决的是第三方检测机构的数据处理和报告生成问题,以电脑代替人工,从而提高工作的效率与质量。
2、系统具体是如何提高工作效率的?

答:首先,使用本软件可以自动生成检测报告,显著提高报告编写的速度,节省了在报告编写阶段投入的时间与人力,这块提效显著,可节省一半以上人工;

其次,系统可导出有助于提高工作效率的原始记录表格,该表格包含分析前已确定的信息,如项目信息、样品编号、分析方法以及通过计算确定的其他信息等,系统会自动将这些信息填于表格中相应位置,打印后使用,减少大量人工填写工作量;

最后,系统自动进行数据处理,极大地降低了错误率,有效避免人为失误造成的返工误时。
3、系统如何保证自动生成规范的检测报告?

答:通过对检测行业的深入调研,清宁智能设计出符合行业规范的多种检测报告通用模板,只要使用者录入相应的项目信息,系统自动匹配相应的模板,就可以在Word中自动生成检测报告。

与此同时,为更好的服务客户,客户如果对报告模板有自己的个性化需求,清宁智能可以按照行业规则和客户的需求进行一对一免费的模板制作。

从通用模板和个性模板两方面保证检测报告自动生成的质量。
4、系统是否支持任意检测项?

答:支持,目前系统已经涵盖诸多常见的检测项,在客户使用的过程中,如若遇到系统现有以外的检测项,清宁智能可以随时添加以满足客户的使用需求。
5、这套系统如何收费?

答:目前系统处于新品推广期,现在订购软件可以享受新品推广优惠,不但可以享受新品折扣,还赠送免费使用期限。软件费用采用“年费”模式,根据购买年限不同对应相应的福利折扣。

具体详情,还请通过文末的联系方式咨询客服人员。
6、系统为何每年都收取费用?

答:作为一款工具性软件,本软件系统无需客户购置服务器,仅需借助网络平台,输入自己账号,即可正常使用。

因此为了尽量给客户带来完美的使用体验,让客户使用时更便捷、更高效,清宁智能承担了该系统的大量幕后工作,如系统服务器的购买与维护、系统数据的管理与更新、检测标准的更新与修改、以及相关模板的制作等,这些工作都需要投入巨大的人力与物力。

所以,每年收取一定的费用,只是为了持续给广大客户提供优质的服务。
7、客户使用系统所产生的数据是否安全?

答:因为本产品的定位是一款工具性软件,不涉及管理与质控,所以对于客户的数据不做保存处理。

检测报告在客户端生成,自己保存好即可,只要客户自行妥善处理自己的数据,便可以保证自己的数据安全。
8、这套系统最突出的亮点是什么?

答:做为一个着力于提效的软件,其突出的亮点为:

一是检测方案制作的灵活便捷,为客户提供了多种检测方案录入途径,只求以最快的方式完成检测方案的录入工作;

二是减少了大量数据誊抄工作,尤其是在实验室原始表格数据记录阶段,节省了巨大的人力成本;

三是原始记录录入界面与使用者工作时的纸质界面完全一致,数据录入便捷流畅无压力;

四是一键生成检测报告,只需鼠标轻轻一点,一份检测报告就可以自动生成。
9、在使用这套系统的过程中,能否进行内容修改?

答:完全可以,在使用本系统的过程中,不管是哪个环节出现了操作失误,都可以进行重复修改,直到生成一份完美的检测报告为止。
10、这套系统的使用体验效果如何?系统操作,信息输入等是否方便、快捷?

答:本系统的使用体验直观且便捷,系统涉及信息和数据输入主要分为三部分:

一、项目基本信息输入,输入界面简单明了,智能联想输入快捷高效;

二、系统为检测方案的录入提供了三种途径,使用者可以任选其一。三种途径分别为系统外word表格导入、系统内库存方案选择和在系统上直接输入点位选择因子生成检测方案;

三、实验室原始表格最基本的原始数据输入,使用者仅需要输入一列或两列数据,其他内容均可以由系统自动生成。

在此基础上,系统中的任何信息只需一次输入,绝不重复录入。
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