用好5why,轻松练就看透问题本质的“火眼金睛”

 

很多人总是很难看透问题的本质,如果能用好“五问法”,事情会变得简单许多。...

本期导读:

很多人总是很难看透问题的本质,如果能用好“五问法”,事情会变得简单许多。

5why(五问法)是一个探究问题根源的方法,通过问5个左右的为什么来寻找问题背后的原因或真正的目的,使用方便、上手简单。

  • 你是否用错了5why
  • 准确地描述问题
  • 善用0.5why问出正确的“为什么”
本文是2018年10月推送的第50篇干货,计3543字,阅读时间7分钟。

文 | 王世民  深圳尔雅总裁、YouCore创始人,著有《思维力》《学习力》《个体赋能》

来源 | YouCore(ID:YouCore)

目前最困扰你的问题是什么?你如何找到解决办法?

往下读之前请你先思考上述问题。

接下来本文所介绍的方法将完全解决你的问题。

5why(五问法)是一个探究问题根源的方法,通过问5个左右的为什么来寻找问题背后的原因或真正的目的,使用方便、上手简单。
5why使用示意图


01
使用5why的常见错误
这个方法看起来简单,但真正能用好的人却是凤毛麟角。

譬如,有人曾经给我发过一份自己的5why分析思路。见下图:

然后她跟我反馈说:“王老师,用5why探究问题本质的时候将自己绕死了,感觉继续问下去就无边际了。”

她的这个5why分析思路,正好反映了绝大多数人在运用5why时,经常会犯的5个共性错误。

  • 错误一:问不出正确的why(为什么)
比如上面这个例子从第二问“为什么害怕领导质疑自己的能力”开始就失焦了。



对这个“为什么”的回答,会让人离“没听明白也不敢再问”这个问题越偏越远。

  • 错误二:问答之间的逻辑有跳跃
比如上面这个例子,对第三问“为什么害怕失去领导信任”的回答是“因为害怕对职业发展产生不良影响”。



从失去领导信任到影响职业发展之间至少跳过了“领导不给升职机会”这个环节。

  • 错误三:问答之间产生死循环
上面例子中,第四问“为什么害怕对职业发展产生不良影响”的回答是“因为想得到更好的职业发展”。



以问题回答问题,形成了一个死循环。

  • 错误四:每一层的原因分析不充分
回顾上面这个例子,每一层的原因都只有一个,这在绝大多数情况下都是不太可能的。

很多时候,一个现象或问题都是由多个原因引起的,因此在回答某一层的“为什么”的时候,最好能将所有的原因都列出来后再排除。

  • 错误五:不知道应该问到何时为止
例子中问到第5问“为什么想得到更好的职业发展”时,自己已经感觉到漫无边际收不住了。

活生生地将一个“没听明白也不敢再问领导”的具体小问题,问成了“想得到更好职业发展”的空泛的大问题。

那在使用5why的时候,如何才能避免以上5个常犯错误呢?

我提炼了四个5why的使用要点,可以帮你很好地避免以上5个错误,真正用好5why。

02
准确地描述问题
才可能问出正确的问题


假设有人问你:领导对我不满意,怎么办?

你会用5why直接问对方“为什么领导对你不满意” 吗?

如果你这么问了的话,极有可能出现的情况就是对方会给你各种自己的臆测。

比如,

可能因为有个任务没做好,或者在公共场合给领导提了个意见,因此领导不高兴了。

从这样的臆测中,你很难判断出领导是否真的对他不满意。

那为什么会出现这样的回答呢?

因为“领导对我不满意”是一个模糊不清楚的问题,是提问者根据某些现象自己推导出来的结论。

当你问他“为什么不满意”时,他最有可能告诉你的就是各种猜测或抽象的结论。

但如果你能请他先描述下他认为领导不满意的表现是什么,再用5why提问的话,得出的回答就会具体很多了。

因为他会告诉你导致领导这种表现的具体事件。

因此,在用5why开始探究问题的原因之前,首先要准确地描述问题,这样才有可能问出正确的问题。

03
用0.5why问出正确的“为什么”
1.用0.5why问出正确的“为什么”

问不出正确的“为什么”,除了未能准确描述问题的原因外,还有一个重要原因:就是5why各层问与答的质量不高。

那怎样才能提高问与答的质量呢?

如果在问下一个“为什么”之前,你先问一个介于当前“为什么”和下一个“为什么”之间的why——也就是0.5why——的话,你就能问出一个准确的“为什么”。

以开头“没听明白也不敢再问领导”为例,
在第二个why——“为什么害怕领导质疑自己的工作能力”——之前,你先问一个0.5why:

为什么没听明白再问领导会让领导质疑自己的工作能力呢?

这么问的话,跟你咨询问题的人就更能给出全面、贴切实际的回答了,比如,

领导层面:领导属于严格要求的类型,之前发生过类似的事被领导批评过。

同事层面:同样的事情同事们都是一次都听明白,没有再问领导的。

自己层面:因为对公司新业务理解不深,担心再问领导会暴露自己的这个问题。

顺着这3个分支问题,再往下问“为什么”的话,你就能问出正确的why。

而不是“为什么害怕领导质疑自己的工作能力”这类让问题失焦的why了。

这个0.5why用起来很简单,就是用回答“为什么”的原因,来反向验证是否必然会产生当前现象或问题。

它的提问范式是“为什么xxx原因会导致xxx现象或问题”。

可用5why分析的问题主要有两类:

  • 一类是探寻某问题或现象背后的根本原因(也称之为远因、根本解);
  • 另一类是识别初步解决方案以探寻真正的问题或目的。
这两类问题,都适用0.5why以问出正确的“为什么”。

我分别举一个例子说明下。

① 关于探究问题或现象背后的根本原因

假如有人跟你咨询“我开了一家奶茶店,这个月比上月销售额下降了4万元,该怎么办呢?”。

一般情况下的5why问答很可能是下面这样的:

1why:为什么这个月销售下降了4万元呢?

答:因为买奶茶的客人少了。

2why:为什么买奶茶的客人少了呢?

答:因为周边开了两家新奶茶店。

3why:为什么周边开了两家新奶茶店呢?

答:因为……

到这儿问题就已经开始失焦了,跟你咨询问题的这个人会开始跟你各种抱怨:

什么中国人的劣根性啊,只要你赚钱了后,就有无数人一股脑地跟风做。

什么无良竞争啦,这两家新店打价格战,亏本抢客户。

这么纠缠下去,你压根就找不到问题的根本原因。

但如果你采用0.5why的方法来问“为什么”的话,就不会失焦了,而且效率更高。

比如,在开始问“为什么买奶茶的客人少了”之前,你先问一个0.5why做反向验证。

“为什么买奶茶的客人少了这个月销售额就比上月下降4万元了?”

这么问了后,跟你咨询问题的人就不会只想到“客人少了”这个原因了。而是会同时想到“客单价没有提高”“客户转化率没有提高”这两个原因。

0.5why法应用示例1
这时再顺着每个分支往下探究为什么,就更容易挖出问题背后的根本原因了。

上面这个例子是0.5why方法在探究问题背后根本原因的用法示例。

②  识别初步解决方案,以探寻真正的问题或目的

假如有人跟你咨询:我的目标是这个月从公司离职,你有推荐的工作吗?

一般情况下的5why问答可能是下面这样的。

1why:为什么这个月要从公司离职呢?

答:因为跟主管处不来。

2why:为什么跟主管处不来呢?

答:因为主管觉得我锋芒太露对他有威胁。

3why:为什么主管觉得你有威胁呢?

答:因为……

这种提问,一是很难确定咨询问题的人“本月内离职”的目标是否合理,二是也很难得出其它更可行的解决方案或目标。

但如果你运用0.5why来问 “为什么”的话,就能更快地确定提问者的初步解决方案或目标是否合理。

比如,在开始问“为什么跟主管处不来”之前,你可以先问一个0.5why:

为什么跟主管处不来就一定要离职呢?

这么问了后,咨询问题的人就会认真思考“跟主管相处不来”与“自己离职”之间的必然关系了。

只要他思考后就会发现,这两者并没有必然联系。

而且原先他只考虑了自己的因素,并没有考虑主管的因素。

一旦开始思考主管的因素,他就有更多的解决办法了。

譬如《思维力》这本书里介绍的,将主管简历给猎头,如果主管跳槽了,自己就可以继续留在公司了。

0.5why法应用示例2
以上就是0.5why法分别在两类不同问题上的应用:

  • 第一类问题,探究问题或现象背后的根本原因;
  • 第二类问题,识别初步解决方案以探寻真正的问题或目的。


如果你细心的话,你会发现在“没听明白也不敢再问领导”的这个案例中。

没听明白也不敢再问领导
0.5why的用法是“为什么没听明白再问会让领导质疑自己的工作能力”。

而不是“为什么害怕领导质疑自己的工作能力会导致没听明白也不敢再问”,因果的顺序似乎用反了。

这是因为提问者将原因可能导致的后果当成了原因,用一个“害怕”做了因果倒置。如下图所示:

0.5why法识别因果倒置的逻辑错误
2.用0.5why检验问答的逻辑错误

其实,0.5why除了可以帮你问出更准确的“为什么”之外,还能帮你发现逻辑跳跃、问答死循环的逻辑错误。

比如开头案例的第三问是 :

“为什么害怕失去领导的信任,因为害怕对职业发展产生不良影响”。

这一问用0.5why检验的话,就会变成“为什么失去领导的信任,就会对职业发展产生不良影响?”你很明显地就会发现其中的逻辑跳跃了。

还有这个案例中的第四问是“为什么害怕对职业发展产生不良影响?因为想得到更好的职业发展”。

用0.5why检验的话,就会变成“为什么对职业发展产生不良影响,就会影响职业发展”,你一下子就能发现这个问答死循环的错误。

因此,只要你能用好0.5why就能有效避免三大常犯错误:

  • 第一,问不出正确的“为什么”;
  • 第二,问答之间逻辑有跳跃;
  • 第三,问答之间产生死循环。
现在,使用5why的前三个常见问题被解决了,那如何解决后两个常见问题呢?

  • 错误四:每一层的原因分析不充分
  • 错误五:到底问几个why合适?问到什么时候为止呢?
这就需要掌握框架和提问清单了。

04

小结
5why看起来简单,但却很少有人能真正用好,绝大多数人对5why的使用都是只有其形而无其神。

因为很少有人能问出正确的“为什么”,在分析原因的时候又容易陷入到逻辑跳跃、循环论证、分析不全的错误中,最后又很难确定到底问到什么程度才合适。

但如果你能先准确描述问题,学会使用0.5why方法,再掌握框架和提问清单,那么对你而言,5why就变得既简单、又能真正发挥效用。
学会提问很重要
学会设计同样重要
想知道该如何让你的培训通知,
一眼就抓住员工的眼球吗?
培训人必备技能——制作培训海报
了解下
培训海报榜,
邀你来战!
↓↓↓


本文来源于YouCore(ID:YouCore)。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

投稿请联系:editor@trainingmag.com.cn
往期文章推荐

在职场,我劝你不要做个老好人

如果你的领导这样做激励,一辈子不跳槽又如何?

全干货丨40张PPT教你玩转人才地图!

员工离职不是离开公司,而是离开这种上级


    关注 培训杂志


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册