字字珠玑,一位职场老HR总结出的面试技巧

 

字字珠玑,一位职场老HR总结出的面试技巧...



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来源:人力学苑
面试是考察应聘者能力和价值观的过程,也是HR和应聘者的一场博弈。
全文约1500字/阅读约6分钟


有相关数据表明:企业招错一个员工的成本要付出员工薪水15倍的代价。

所以说,HR在挑选未来可能的同事的时候,身上的担子可是很重的。

HR在做招聘的工作时,除了每天要浏览筛选大量简历之外,最头疼的还是面试。

如何通过面试判断应聘者是否达到公司要求呢?
01

招聘前准备工作要做好
很多HR新人,在拿到需要招聘的职位信息后,不会去对岗位做具体的分析。不清楚要招聘的岗位具体需要什么样的人,这个人该有什么能力能做好这个岗位。招聘岗位信息都写的模棱两可或不清不楚,让求职者一头雾水。

例如这下面两则JAVA软件工程师的招聘:





职位描述相当敷衍,求职者并不知道这职位是做什么,自然投简历的兴趣就不会很高。

笔者看了一下国内某知名电商对JAVA工程师的招聘,以这个招聘信息为例子谈一下,招聘信息该怎么写,招聘前的准备工作该做些什么。
▲电商招聘信息的职位描述


由上图可以看到,要招聘的是资深java工程师,工作任务说明编写的非常详尽细致。

想把招聘信息写的很详细就需要全面了解岗位,那HR需要对招聘任务进行详细全面的分析,从各个方面搜集该岗位所需的各种信息。信息一般从下列几个途径收集:

(1)岗位工作观察。观察在职人员所进行的工作是最快了解岗位的途径,可以和他们交流,请他们详细描述,并做记录。

(2)座谈会和交流会。针对某些技术性较强而自己不了解的岗位,可以举办由该职位优秀员工和管理人员参加的座谈会或交流会,请他们说出对该职位的看法,提供一些从事该岗位效率最高的方法和从事人员的能力要求,对这些看法、方法、要求等详细记录。

(3)对信息分析。按照不同的内容和能力对相似的知识、技能、能力分类。

收集完岗位信息,还需要确定招聘岗位中所需要的能力。以前文提到的电商招聘信息为例,他们招的java工程师技能要求就相当详尽:
上图可以看到,短短几条写清楚了需要的同岗位经验和重要的技能和技能加分项,有些笼统的技能还举例说明。可以看出还是比较严谨的。

收集岗位信息和确定岗位所需能力,这些工作完成后,就来到了准备工作的最后一步——制定面试程序,对需要考核的能力进行评估了。(因为一般的HR面试,首轮都不会牵扯到技术的问题,所以我们只就一般HR的面试讨论。)

制定合适的面试程序,如面试次数、提问问题以及考察能力,同时制定对所需的能力评估体系,这样的话在面试过程中,就可以有针对性的提出问题,更高效地知道应聘者的工作经验、工作态度、性格爱好等,通过这些方面从而做出更专业的判断。
02

面试过程中要学会提问
在现有的招聘面试中,HR想了解的主要是两方面信息:一方面是求职者过去的工作经历,以此判断来求职的原因,并预测他未来能在本公司的发展;另一方面是他在此岗位上工作能力以及未来发展潜力。

但是面试过程中,很多HR的传统提问比如“你最大的缺点是什么”等,这些答案求职者可能早做准备,或者对一般的答案早已烂熟于心。
HR无法通过这些事先准备好的答案来判断是否真实可靠,也就不知道求职者是否符合要求。那么怎么提问才能取得更好的效果呢?

一般面试时HR设置一些情景,会问你怎么处理,如这样的提问:你会处理…(假想情景)?

这是评估在假想情景下,面试者是否熟悉这项业务,这些问题或许能够让面试者阐明思考过程,但是执行能力还是考察不到的。

但是如果改成:举出你曾经处理过类似情景的例子。

这样的话,显然面试者如果真的有真才实学,确实参与了业务的过程,才能做出好的应答。
同理,“你最大的优缺点是什么”不如改成“请告诉我你最大的职业成就”

“请介绍一下你的履历”改成“请说出你最重要的职业生涯亮点”

“你未来的职业规划是什么”改成“在公司你希望取得什么职业成就”等。

就是说,尽量避免询问是不是、会不会、有没有等闭合性的问题,而问一下引导性强、开放式的问题,这样新问题不仅可以考察应聘者快速思考、灵活应变的能力,获得最真实的反应,也可以显得足够专业和深度,建立起与应聘者的信任。
面试是考察应聘者能力和价值观的过程,也是HR和应聘者的一场博弈,双方在最佳状态,才是一场有价值的面试。

方法和经验都是别人的,HR新人还是要多实践多思考,才能形成自己的招数。
-END-

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