学会这10个Excel技巧，每天节约五分钟

一组实用Excel技巧...



小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一组实用的Excel技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

先来一个懒人专用的输入技巧，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

如果要在单元格中输入五位工号，不足五位的就用0补齐，要怎么实现呢？

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

00000

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢？

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入：

~*

只要前面加上一个小尾巴，Excel就听话了。

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？

其实很简单：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了：

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

其实很简单：设置条件格式，公式为：

[b]=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()

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