有效的时间管理，是在了解自己的前提下，把自己“榨干”？

所谓时间管理，就是在了解自己的前提下，争取把自己榨干。...

本期导读：

工作生活中，我们总会感叹“时间都去哪了？”，人人都知道时间管理的重要性，但是如何做到高效利用时间呢？本文作者以自己的亲身经验，从时间管理方法、工具、书籍三个方面，分享实用干货，值得收藏！

• 两个时间管理方法
• 四个时间管理工具
• 四本时间管理书籍

本文是2019年3月推送的第3篇干货，计3346字，阅读时间5分钟。

文 | 徐大维

来源 | 良大师（ID：liang_da_shi）

很多读者都问我：“良叔，你又打高尔夫球，又写文章，还做培训，你怎么能忙的过来？”

其实，时间管理这事儿，因人而异，关键是要找到适合自己的方法。下面给大家分享时间管理的干货，从方法、工具到时间管理方面的书籍，一并推荐给你。

介绍两个比较实用的管理方法：GTD和番茄钟。

GTD工作流



GTD工作流是一个比较系统的时间管理方法，比较适合职场和商务人士。

GTD是英文“Getting Things Done”的缩写。也就是“把事情搞完”的意思，它的核心理念是：大脑是用来思考的，而不是用来记忆的，所以用工具把信息管理起来。

这是给你一个框架流程，让你在焦头烂额时，有个参照。至于要不要严格按照它的形式来进行，完全取决于你的工作总量与复杂程度。

GTD遵循以下五个步骤，分别为：收集—整理—组织—检视—执行

• 收集：把与任务有关的事务、材料，都放在一个“篮子”里面，这样你的大脑就不会塞满各种零件。当然“篮子”很重要，推荐“印象笔记”、“有道云笔记”、“锤子便签”。
• 整理：把篮子里的东西，时不时地整理一下，分成要行动的，和不用行动的。不用行动的再分成：丢掉、将来可能有用的、可以作为参考材料的。
• 组织：要采取行动的再进行细分。如果2分钟内可以搞定的，马上做。否则，委派给别人，或者自己分解后硬啃下来。这一步是核心，需要一系列的管理工具，例如等待清单、日程安排、行动清单。
• 检视：每周检视自己的进度，以及可以改进的地方，保证工作流运转的正常。
• 执行：没啥可说的，只有坚持用，你才知道如何提高效率。

我个人看法是：GTD把事情搞的有点复杂，没必要完全按照这个流程机械地执行，抓住它的核心，也就是科学地进行任务分解与时间分配。

番茄钟工作法



现在要说说大名鼎鼎的番茄钟工作法了。这种管理时间的方法，因为实用、强悍，倍受90后的推崇。我也不甘寂寞，前年开始尝试，确实效率提高了很多。

番茄钟使用方法超级简单，也就是每25分钟为一个单位。

一旦开始计时，你就要心无旁骛地聚焦在你手头上的事务，谁打扰你，你就干掉谁，美女来搭讪也不行。

直到结束，你可以休息5分钟，这5分钟很关键，你可以做你任何想做的事。例如，吃块巧克力、听听音乐......总之在这5分钟内，你可以尽可能地满足贪婪的大脑。

然后再投入下一个番茄钟，如此反复，你就能渐渐尝到番茄钟的妙趣。

这种妙趣的根本就在于：5分钟的奖励会唤醒大脑的多巴胺。潜移默化中，让胺哥对番茄姐有一种依恋情节，欲罢不能。

手机不是只能玩游戏和撩妹子用的，还可以干点正经事。比如：管理你的时间。

介绍四种我常用的工具：时间块、番茄土豆、iHour、朝夕日历。

时间块



对于一个不固定上班时间的人来讲，很容易散漫烂掉。其实我就是一直用这个工具来管理自己的。

时间块要求你真实的记录自己的时间，以每半个小时为单位，标明你所从事的项目。说实话，这个工具有点变态，让你时刻都有一种想吐的紧张感，但是，吐啊吐就习惯了......

我用这个工具的感受就是：想干的事太多，能用的时间太少，真的明白啥叫寸阴寸金了。

另外一个发现就是：我们一天中，无端消耗的时间太多了，超出你的想象。

我标注“休闲”中的时间，其实70%并不是用在休闲，而是在接电话、回微信等扰乱中损失掉的。而且当你回到状态时，又要消耗一些时间，这点是我一直在想办法要改进的。

“时间块”用了快两年，但是现在基本不用了。主要是因为，时间已经掌控的很好，习惯已经养成，没有必要刻意来逼自己了。

但是，如果你是一个时间管理新手，非常建议你试试，这样你就知道自己浪费了多少时间。

番茄土豆



我试过几个番茄钟工具，这个比较好用。操作简单，界面友好，可以统计，有这些功能就足够了，有些工具太复杂，反而用户体验不好。

听说有一款叫Forest的番茄钟也不错，25分钟会有一棵树长出，如果你中断了，树就死掉了。有兴趣的朋友，也可以去试试，好用就行。

我用番茄土豆管理的工作主要是：写分享文、泛读、做培训课件，因为这些事情不用太烧脑，且可以层层推进。以25分钟为一个单位来分解完成，一来不怕打断思路，二来每个番茄钟都能保证有产出。

但如果遇到烧脑的活儿，我一般就不太用番茄钟了，而用下面这个工具。

iHour



iHour和番茄土豆有类似的计时功能，但你不点停，它会一直计下去。同时它还可以直接添加时间，也有汇总统计功能。

我之所以也用这个工具，是因为在面对复杂的事上，我的习惯是连轴转，如果打断后再回来，就会很痛苦了。

比如写观点文时，有时很长时间都在思考，打不出一个字，所以这时用番茄钟就不合适。

在精读书籍或学习某种技能时，我都用这个工具。

也许有人会问：为什么时间块和IHour同时在用？其实一个是总账的概念，一个是专项的概念，你想想就会明白。

朝夕日历



一款日程管理工具，在标记了日程后，不但会同步到手机自带的日历中，还可以发送日程二维码，邀请其他人参加，用起来感觉不错。

其实时间管理不仅仅是管理时间，它涉及很多与自我相关的主题。我选出了四本书，让你全面了解时间管理含义。

他们分别是：《拖延心理学》、《把时间当做朋友》、《奇特的一生》以及《精力管理》。

《拖延心理学》有读者留言说，自己爱拖延的问题，我不做专项回答了，你看看这本书，会有启发。我大概在10年前看到这本书的，当时就为之一惊，“作者怎么这么了解我的内心？”

书中对拖延者的心理进行了X光式的扫描，把人性的那点弱点拿到太阳下暴晒了一番。

所以，作为时间管理的入门书籍，你一定要看看，就像一个病人要就医，总得把隐私拿到出来剖析剖析。

《把时间当做朋友》作者是当今知识大V李笑来，但可惜在我同龄人中知道他的人不多。我是在90后的推荐下，才看了这本书。

其实这书不仅仅是讲时间管理的，而且还讲工作与生活哲学的。

虽然很多人说是伪成功学，或者是《高效能人士的七个习惯》的解读版，但我觉得书中的观点还是很值得年轻人理解参悟。

尤其是如何对待时间，会给你一些启发。

《奇特的一生》《把时间当做朋友》里面提到柳比歇夫这个神人，我才去买了这本书。他是前苏联的科学家，知道他有多“变态”吗？

他硬是把自己56年的时间，全部以分钟为单位记录了下来，要知道那时可没有番茄钟和时间块啊......

当然“变态”也是要付出代价的，他换来的是70余部学术著作，从分散分析、生物分类学到昆虫学、再到进化论和无神论，真是个“偏执狂”……

其实记录时间确实很必要，你想想，理财的第一课，一般都说记账，时间不去记录，不去分析，学再多的时间管理也是没用的。

《精力管理》哈佛大学著名的公开课《幸福课》中，泰勒·沙哈尔教授几次提到了《精力管理》这本书，所以当时我就毫不犹豫买来看。

这本书颠覆了“时间管理”的一些概念，矛头直指核心问题：人在，心不在，是木有用的。

就是说，我们的精力是有限的，你不可能以旺盛的精力对待每一分钟，所以要学会管理自己的精力，提高时间应用效率。

书中提出了四种能力：

• 体能精力：要想有好的精力，先要有好的身体。
• 情感精力：情感对精力影响作用巨大，即可能是正面的，也可能是负面的。
• 思维精力：乐观和专注的人，才能更好的管理精力。
• 意志精力：建立自己的人生准则，用意义指导精力。

如果你运用好这四种能力，就不会舍本求末，迷乱于众多的时间管理概念中了。

以上干货，怎样的组合方式适合你，需要自己尝试，因为时间管理这事，非常个性化。

比如，每个人的入睡时间是基因和习惯决定的，所以比较稳定。我做过测试，我的入睡时间在40分钟到1个小时左右，有轻微的入睡困难。

于是，我把这个把小时也充分利用，入睡时戴上耳机听书。这样每晚可以听两本书，而且也不影响睡眠，毕竟我的入睡时间就是这么多。

你看，这个把小时我是不是也利用上了？

所以，我给时间管理下个定义吧：在了解自己的前提下，争取把自己榨干。

呵呵，够狠的吧......

本文来源于良大师（ID：liang_da_shi）。文章仅代表作者个人观点，不代表“培训杂志”立场。

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