论文格式与Word排版关键技术,干货满满!

 

论文排版 || 常见格式问题 || Word排版视频 || 论文模板 || 域 尾注 交叉引用...



in大学

Apr/10/2019
目录

1/9  Word排版视频

2/9  论文模板

3/9  Word排版

4/9  论文格式要求

5/9  审阅标记符号

6/9  论文格式重要性

7/9  学位论文自查表

8/9  学位论文的外审评阅

9/9  结束语
1/9  Word排版视频



超清或蓝光请打开腾讯视频,搜索:

论文格式与Word排版关键技术
视频网址:

https://v.qq.com/x/page/d06118ady9y.html
2/9  论文模板
1、上面视频操作的Word学位论文模板及Visio插图

下载链接:

https://pan.baidu.com/s/1M4sFRYTPqExT9LhIjNgEsQ密码:vfem

在论文模板中,所有序号项(各级标题编号,图、表、式编号,文献编号等等),复制使用即可自动编排与同步。

2、小论文模板、图书章节的Word文档模板

下载链接:

https://pan.baidu.com/s/1xVaeogI-PWSQKqAOqkdbOA密码:cwqw

3、本文正文部分图片对应的pdf文档

下载链接:

https://pan.baidu.com/s/1Rd5qsTa_LgzYios118nIUw

密码:aiga

4、燕山大学研究生学位论文撰写规范-2011年9月修订

下载链接:

http://gs.ysu.edu.cn/info/1046/1607.htm

5、燕山大学研究生学位论文书写范例-2016年11月

下载链接:

http://gs.ysu.edu.cn/info/1059/1583.htm
3/9  Word排版
排版时

  • 多思考:如,若某种重复性、机械性的操作太多,应考虑停下来想一想,有无更好的方法,如F4、域、尾注、交叉引用等等。
  • 多交流:如,与同学交流学习,从别人文档中学习,问题导向查询式学习。
4/9   论文格式要求




L——量(Liang)量符号变量矢量向量矩阵(纯文本供网页搜索,如下图)

Δ——数字与单位等用正体(纯文本供网页搜索)
ρ—— 字符、字体及字号磅值(pt)(纯文本供网页搜索)


S—— 序号(Seq-Sequence)和段落格式问题(纯文本供网页搜索)


——文献排版等错误(?)(纯文本供网页搜索)




ε—— 公式(Eq)及编辑器(纯文本供网页搜索)


τ — 表格(Table)问题(纯文本供网页搜索)


φ—— 图表(Fig,即插图)问题(纯文本供网页搜索)
5/9   审阅校对符号
6/9   论文格式重要性


知识是阶梯、是力量、是生产力、是未来。

论文则是最新的知识,而高水平论文则是最新的学科前沿知识。

有高水平论文的研究生就具备了独立科研、发现知识、创造未来的能力。独立自由创造,厚德博学求是,无问西东。

规范的论文格式

  • 有助于准确表达研究成果,使行文简练、版面美观。
  • 有助于同行检索、阅读与评价,与高水平论文相得益彰。
  • 格式不好的,鲜有高水平甚至中水平论文。翻译过来就是:论文格式不好,论文内容也……举个例子,某项运动姿势水平不标准、不正确,很难达到专业队水平,而高水平专业队员的姿势水平不但是教科书般的,而且是赏心悦目、行云流水的。(恰如那年长者说,年轻人还是要提高自己的姿势水平。那年QQ还叫OICQ)。研究生,就是某个学科专业的专业队后备人才(延伸阅读 → 我也曾对那种力量一无所知)。
学位论文要过五关

  • 导师审查:某“晒博士后进站通知”演员因学术不端被取消“博士”学位,导师也有连带责任,会使导师更严要求。
  • 学科审查:论文内容审查、格式审查、申请答辩的论文等条件、等等。
  • 外审专家:硕士通常2-3名左右校外评审人。
  • 答辩委员会:通常5人以上奇数,目前形势,答辩委员会更严要求。顺便说一下答辩PPT,有些PPT存在的问题是:结构条理不通透、文字太多且无层次性、用宋体等投影效果差的字体、缺乏基本的美学、论文插图不经字体线条处理和美学处理直接粘贴至PPT、等等。PPT字体建议选择微软雅黑等字体,示例:教育部高教司司长吴岩在第十一届“中国大学教学论坛”上的讲话。
  • 学位会:先上学院学位会、再上学校学位会,论文格式有问题还能上会吗?上会后能不能被拿下来?若格式不合要求会被退回修改,此时或有人认为稳了已离校,再千里奔袭回校修改!?务认真对待和处理,不应因格式问题而影响拿学位。
燕山大学某学期的硕博学位论文审查情况如下图。
格式问题直接影响到论文的评价

  • 字如其人,格式亦然,它体现了治学与写作的态度。
  • 专家拿到论文,假如格式糟糕、变量随意、单位用错、……,是否会质疑论文公式也有错、研究结果也有误?会不会降档评价、甚至不予通过?换位思考一下,假如你是专家。
注:论文格式规范要求是基于国家标准——GB 7713《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》等等——制订的。

即便拿到学位,还有两关

  • 教育部学位中心的论文抽查。有答辩前、授予学位后两种类型的抽查。后者,若发现论文存在学术不端或不足以支撑学位,就是取消学位了,而公众广为知晓的是形成新闻的取消学位(如某演员“博士”)。
  • 论文网上可查。毕业后成为了某总、专家、企业家、知名人物,不知会不会有人检索你的论文,尤其当有一天你成为母校学长、或者晒朋友圈(比如晒博士后进站通知)的时候。人呐就都不知道,自己就不可以预料。一个人的命运啊,当然要靠自我奋斗,但是也要考虑到历史的行程。
综上,岂因格式趋避之。本着对自己、对母校、对历史、对未来负责的态度,认真写好论文,精心排好格式。

当然,论文有深度,或足够的厚度(充分的工作量),这样,无论是谁拿到论文,都没有理由、也不好给毙掉。

其实,毙掉一篇论文往往是一个艰难的决定,要给出充分的理由,而在这个时候,格式杂乱、随意、各种不严谨是天平倾斜的最后一根稻草,是雪山崩塌的最后一片雪花。
7/9   学位论文自查表
格式问题除前面所述正文外,在提交学位论文前,需检查以下内容。

  • 外封:是“学科专业”(学硕),还是“学位类别”(专硕)?
  • 内封:是“所在单位”(学硕),还是“所属单位”(专硕)?是“学科专业”(学硕),还是“工程领域”(专硕)?英文内封翻译是否准确?
  • 页眉页脚:是否全文协调一致,且字体字号也已协调?
  • 签字页:本人和导师是否均已签字?
  • 表达的逻辑性、语句表述的准确性:有人因查重对语句进行修改,使得表达变得不准确、不好读、逻辑性变差,这是本末倒置。查重是提前纠错机制,是“保护性的”,避免引起学术不端等问题。关于查重机制,见:你真的了解CNKI论文查重吗?
8/9   学位论文的外审评阅
从外审专家的评阅角度,知己知彼,换位思考,审视自己的论文。

1、燕大某年论文评阅点


2、某高校的论文评阅点

综述与选题(10分)

优:阅读广泛、综合分析能力强、了解本领域国内外学术动态、选题主攻方向有较大意义 (9 ≤ x ≤ 10)

良:阅读本领域近期的主要论著,综合分析能力较强,了解本领域前人主要工作,明确自己工作的意义 (7.5 < x ≤ 9)

合格:满足论文的必要阅读量,综合分析能力尚可,在前人的工作基础上确定自己的工作 (6 < x ≤ 7.5)

不合格:阅读量少,综述不够或没有综述 ( x < 6 )

研究成果科研能力(45分)

优:论文在理论和实际方面有独到之处,结论正确,成果突出;反映出作者具有独立从事科学研究的能力,并很好的掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识 (38 < x ≤ 45)

良:论文有新见解,成果较突出,有较好的理论分析;反映出作者具有从事科学研究的能力,并较好的掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识 ( 33 < x ≤ 38)

合格:论文有见解,成果有意义,理论分析得体;反映出作者有从事科学研究的能力,并掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识 ( 27< x ≤ 33)

不合格:论文没有新见解,没有取得有意义的成果;反映出作者缺乏从事科学研究工作的能力,基础理论不坚实,专门知识不系统 ( x < 27)

实验或计算能力(10分)

优:设计出高水平的实验方法或提出新的运算方法,结果正确、可靠 (9 < x ≤ 10)

良:掌握先进的实验手段,提出较先进的计算方法,结果正确 ( 7.5 < x ≤ 9)

合格:通过必要的实验,掌握基本的计算方法,结果正确 ( 6 < x ≤ 7.5)

不合格:实验工作欠缺,运算能力差,结果不正确 ( x < 6 )

工作量(10分)

优:作了大量有效研究工作 ( 9 < x ≤ 10)

良:有效工作量较大 ( 7.5 < x ≤ 9)

合格:有效工作量尚可 ( 6 < x ≤ 7.5)

不合格:工作量不足或工作效率低 ( x < 6 )

实用价值(15分)

优:取得的新理论或新技术很有学术价值和应用前景,或有较大经济效益 ( 13 < x ≤ 15)

良:取得的新理论或新技术有较大学术价值和应用前景,或有一定经济效益 ( 11 < x ≤ 13)

合格:取得的新理论或新技术有一定学术价值和应用前景,或稍有经济效益 ( 9 < x ≤ 11)

不合格:看不出论文有什么实用价值和应用前景或经济效益 ( x < 9 )

写作能力写作态度学风(10分)

优:条理清楚,层次分明,说理透彻,文笔流畅;外文摘要语句通顺,语法正确;写作态度认真,学风严谨 ( 9 < x ≤ 10)

良:条理性好,层次清楚,文笔较好;外文摘要语句通顺,语法基本正确;写作态度比较认真,学风较严谨 (7.5 < x ≤ 9)

合格:写作能力尚可;外文摘要基本能反映所叙述内容,语法错误不多;态度、学风尚可 ( 6 < x ≤ 7.5)

不合格:中、外文写作能力差或写作态度、学风有问题 ( x < 6 )

综合评价 (  )

A 优秀(100分~90分)

B 良好(75分~89分)

C 合格(60分~74分)

D 不合格(60分以下)

对论文的学术评语: 请输入
当前已输入0个字符, 您还可以输入10000个字符。

质询问题: 请输入当前已输入0个字符, 您还可以输入10000个字符。

结论意见: (  ) 请点击选择


A 符合硕士学位论文要求,准予答辩;

B 基本符合硕士学位论文要求,需修改后答辩;

C 对论文进行重大修改后重新评审;

D 论文重做。
9/9   结束语
论文,在于:

批判审视:区块化非中心化、多方交叉求证佐证、不盲信于某教材某图书某论文某网页某文献或某作者某权威,不人云亦云、不sometimes naive,厚德博学求是,批判审视思考。求真务实、探索创新、理性质疑,避免学术思想固化等学术危机,要有“科学精神”(中科院院士周忠和)。

举一个典型的批判性思维应用的例子。传统制造都是“减材制造”(车铣刨磨等)、“等材制造”(铸锻等),但是有人就琢磨着,能不能反其道而行之,“增材制造”?这完全是对传统制造的一个颠覆,完全是一个否定,这个思维过程当然体现批判性思维。增材制造有一个更通俗形象的名字——3D打印。

再如,燕山大学黄真教授当年因串联机器人万里赴美却因偶然因素从事了并联机器人研究,失之串联收之并联,成为我国最早从事并联机器人研究的学者、享誉国内外的科学家和机构学专家;在指导研究生时,黄老师发现研究生“特意抹去”了研究中不理想的结果(“奇异点”?),这引起黄老师的注意,找到该不理想结果进而发现了新的问题和结论,这是批判性思维在研究工作中的典型例子——对于未知问题,往往基于个人知识的预设结论去研究,使研究或仿真结果满足预设的理想结论。

关于批评审视的更多内容,点击打开 → 李培根院士:批判性思维到底和我们有什么关系?

关联协调:建立问题空间、知识节点、信息源之间的关联,依据问题的不同,研究工作过程中视情由宏观到微观在不同距离上关联协调,甚至是写作术语的协调一致。关联协调是建立在思考、批判的基础上的。

下面摘录自燕山大学黄真教授文章(点击可打开):

我招到一位博士生,看到他以前学习成绩很不错。到我这里做博士生时,我给了他几篇论文要他先看看。不日,他说看完了,还说“验证了文中的例子都没有错”。我问,说完了吗?他说:“完了”!我很吃惊,今天我再次碰到了典型的‘学而不思’的例子。我说,你过去学习成绩很好,可是到我这里,你的第一次成绩是‘59’分!没有及格!为什么?“你现在已是研究生了,研究生是要创新的,没有思考,就没有创新,就是不及格!至少你也应该给出你经过思考后的“点评”,而连这一点你都没有。这就是典型的受这种应试教育所造成的恶果,失去进一步思考和质疑的精神,失去创新精神。

关于关联协调的更多内容,点击打开 → 李培根院士:工科何以而新?

读书,在于

读书求学不易,从之前的正向学习(考试驱动式学习),到研究生阶段的反向学习(任务驱动式学习)、问题导向(或许还有人没有从应试教育中完全转变过来)。有人说:“人们要是被割草机或者装修的杂音吵醒了,就会很生气;若是被喜欢的人吵醒了,就很开心,然后转身就睡着了。所以一样的事情,不一样的心境很重要。世间一切很简单,就看喜欢不喜欢。(点击打开原文链接)”

读书(本硕博)最大的意义不限于学到多少知识,更多的是见识和起点,人未来的发展取决于在什么层次上观察和思考,以及和什么层次的人共事,而读书其实是提高这个层次的成本最低的途径,也几乎是唯一的途径。朋友圈或许可以直观地体现不同读书层次的学习观察和思考差异。读书可以经历一千种人生,不读书的人只能活一次。“学习”二字,既有集中式学习(如计算机前、桌子前),又有碎片化学习(如智能手机终端),不分地点环境,是一件终老要做的事情。有人说:“读书改变命运,……,大学毕业,这只是开始,是人生的标配。(见 → 我所理解的教育)”

研究生论文对于多数人而言,是一座高峰、一座山丘。有人说:“无知地索求,羞耻于求救,不知疲倦地翻越,每一个山丘,越过山丘”。与导师交流,靠自己、诚信地越过这座山丘。会当有一天,一览该丘小。高山流水,行稳致远。

又到一年毕业季。祝各位成长为各行业各领域的学长,归来时仍是怀有“厚德 博学 求是”之初心的青年!!!



本文作者:姚成玉,教授、工学博士、控制科学与工程博士后。燕山大学电气工程学院自动化系教师。讲授《控制工程基础》《流体传动与控制》等课程。主编《控制工程基础(第4版)》等教材。研究方向为系统可靠性。
每一个不曾起舞的日子
都是对生命的辜负


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