开好“两会”,效率加倍,工作不累!

 



你真的会开会吗?

很多老板学习优秀的企业开早会,但始终没看明白,只是照葫芦画瓢,或者每天应付了事。

有些老板在晨会上大动肝火,导致团队士气消沉,员工一整天工作状态不佳。

其实是有方法的,开会前先问这次会议的目的是什么?然后整场会议就围绕这个目的展开,安排会议流程和内容。

晨会的目的是什么?

第一、帮助员工明确当天的工作目标;

第二、帮助员工兴奋起来尽早进入工作状态。员工早上刚起床还处于头脑不清醒、懒散的状态,所以要帮助他兴奋起来。

第三、清除员工的负面情绪和思想,帮他装满积极正面的思想。员工工作中遇到挫折产生了放弃的念头,晚上和朋友家人聊天就容易接收一些负面的情绪,比如朋友可能会劝他放弃,再重新找份工作。

明确了目的,就开始围绕目的设置开会的流程:

1、主持人早上提前十分钟到公司,播放动感的音乐;

2、主持人带领大家跳舞、做游戏或者每人轮流讲个笑话;

3、带来好消息。(这个环节建议老板亲自出场)可以是关于某位同事的好消息,也可以是关于公司的,还可以是关于行业的。

老板的讲话主要是鼓舞士气,做思想工作。给大家打打气,特别是销售型公司,销售员的心情随着业绩高低起伏,业绩好的时候情绪高涨,业绩差的时候心情低落,这个时候最需要别人给他打打气。

只有把心情处理好了才能把事情处理好!

4、确定当天的目标。

每个员工都要大声说出当天的目标。比如,我今天的目标是收款5万元;我今天的目标是销售4套美容套餐。当一个员工说出自己的目标后,大家一起给他加油。

5、主持人补充其他事务安排。

6、一起喊公司口号,散会工作。

如果公司是几个人的小公司,主持人的角色可以由老板来扮演,如果团队人数10个人以上可以由团队经理主管来扮演,如果公司人数20人以上可以由团队经理轮流主持,也可以由行政部门主持。

说完晨会说晚会。有些公司不开晚会,员工一到下班的点就跑光了。

晚会的主要目的,一、总结工作;二、分享经验。

流程:

1、总结一天工作完成情况

2、当天出业绩的同事分享成功经验。该奖励的及时奖励。

3、工作中遇到的问题提出来,大家一起解决。

5、当天有谁违反了公司的纪律,及时批评指正。

当然还有其他很多会议,比如为解决某个问题的专项会议等等。总之开会前先问目的,再围绕目的设计会议流程。这样的会议才高效又有条不紊!

总之,开好两会,效率加倍,工作不累!

好了,今天写到这里。

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