商业秘密保护法律服务案例

 

商业秘密保护法律服务...



1、公司简介

南京高正农用化工有限公司是中国政府批准定点的农药生产商,专业从事农药剂型研发和农药出口加工业务。工厂占地40000平方米,一期建设工程总投资5000万元,已初步形成年产各种农药制剂5000余吨生产能力。公司可加工农药剂型有:WP, WDG,WSG, DF,SP, WS,EC,ULV,SL,SC,OF,FS,DS, CS,EW,ME,SE,AS, EG,DP等20个剂型600多个农药品种。公司在可加工剂型和产品、农药加工技术、综合加工能力等方面居国内领先水平。

2、企业经营困境

公司属于高新技术企业,在农药及相关领域拥有多项专利、注册商标及著作权,而且在涉及研发、产品及销售方面经过多年积累还存在多项的商业秘密,而公司几乎所有员工甚至运输公司等外部人员都可以接触整个研发、生产、加工的过程,对于企业而言,商业秘密保护就成了多年来困扰企业的一大难题,。而且不久之前企业也出现过被辞退员工将本公司商业秘密泄露给竞争对手的恶劣事件,对公司造成的损失无法估量,为此,企业一直在寻求商业秘密保护方面的法律帮助。

3、律师建议的商业秘密保护方案

本律师团队根据高正农化的情况,提出了在企业建立商业秘密保护体系的必要性、紧迫性和重要性问题,并随之对企业在商业秘密方面存在的问题进行了深入、细致的了解和访谈,了解问题及环节所在,并未全体员工做了“商业秘密若干问题解析”的专题法律讲座,旨在提高全体员工法律意识,并建议企业应当尽快建立严格规范的商业秘密保护体系,明确商业秘密范围,确定涉密人员,制定商业秘密保护规章制度,将公司所有商业秘密规范化、制度化,杜绝泄密事件的出现,同时也避免侵犯其他企业商业秘密。

制定符合企业实际情况的商业秘密保护制度,通过表格的形式将商业秘密范围及涉密人员明确化,梳理整个研发、生产、加工过程中的商业秘密,将所有涉及商业秘密的内容流程化,并建立相应的监管机制。

4、操作流程

(1)为企业提供商业秘密保护的专题讲座;

(2)协助企业认定商业秘密的范围,确定商业秘密分级(绝密、机密、秘密),划定可接触人员名单;

(3)协助企业建立自有商业秘密维护制度,如建立秘密资料标签、存档管理及复制、查看、外借制度;

(4)指导企业建立商业秘密接触保护措施;

(5)指导企业跟员工签订商业秘密保护协议、在劳动合同中增加商业秘密保护条款,在规章制度增加商业秘密保护的相关规定;

(6)经过3个月、6个月后对实施的效果进行反馈

5、效果反馈

(1)经过一个多月的工作,企业老板及管理人员普遍反映员工在商业秘密保护方面有着明显的意识提升,开始主动关注商业秘密问题;

(2)通过完整的商业秘密保护体系的建立,企业将无法获得其他保护方法的如研发期内的新产品、新技术等都纳入商业秘密保护为,从而获得了有效的保护;

(3)在讲座、沟通及签署相关文件、协议及条款过程中,企业员工也逐渐意识到商业秘密保护的重要性和价值性,认同企业对商业秘密保护付出的努力;

(4)通过建立健全商业秘密管理制度,使企业的生产经营、档案管理纳入合法、安全、规范运营的轨道,提高了企业经营效率。

(5)完善商业秘密风险应对机制和方案。在妥善完成对于商业秘密危机识别、分析评估的基础上,确定商业秘密危机控制点,制定商业秘密危机应对方案和备选方案,并对商业秘密危机应对方案实施动态的跟踪、监控和优化,有利于企业后续的维权行动。


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