Excel这个隐藏功能,很多地方会用到。。
工资表、成绩单、固定资产、通讯录。。都会用到它...
记录单
工资表、成绩单、固定资产、通讯录。。
都会用到
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记录单---有人会问:记录单是什么东东。。
先来看看效果
通讯录
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工资表
▼
方法: 记录单
详解
[/b]
EXCEL2010举例
一、调出“记录单”按钮
■ 步骤1
①点击工具栏:自定义快读访问工具栏 → ②点击:其他命令。如下图所示。
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弹出:Excel选项 → ①点击:快速访问工具栏 → ②选择:不在功能区中的命令 → ③选中:记录单 → ④点击:添加 → ⑤点击:确定。如下图所示。
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■ “记录单”按钮已调出。
“记录单”按钮已显示在工具栏,如下图所示位置。
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二、用记录单制作“通讯录”
第1行A列至E列依次输入通讯录标签:姓名、外文名、移动电话、地址、公司
第2行为通讯录现有资料
▼在第3行新增通讯录信息▼
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① 鼠标点击单元格A3
② 点击记录单按钮
③ 点击:新建
④ 在记录单界面左侧文本框内输入新增通讯录信息
⑤ 点击:关闭
如上图所示。
Excel工作表中第3行即为新增的通讯录信息,如下图所示。
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第1行A列至J列依次输入工资表项目:工号、姓名、应付工资、缴费基数、养老保险、医疗保险、失业保险、扣除社保后工资、个税、实发工资
▼为工资表设置公式▼
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工资表项目介绍如下:
① 第1行为工资表项目
② 点击:显示公式
③ 第2行显示计算公式如下:
■ “养老保险”单元格E2公式:
=ROUND($D2*0.08,2)
PS:个人承担缴费基数的8%
■ “医疗保险”单元格F2公式:
=ROUND($D2*0.02,2)
PS:个人承担缴费基数的2%
■ “失业保险”单元格G2公式:
=ROUND($D2*0.001,2)
PS:个人承担缴费基数的0.1%
■ “扣除社保后工资”单元格H2公式:
=C2-E2-F2-G2
PS:应付工资减去各项保险
■ “个税”单元格I2公式:
=geshui(H2)
PS:根据“扣除社保后工资”计算个人所得税
■ “实发工资”单元格J2公式:
=H2-I2
PS:“扣除社保后工资”减去“个人所得税”
如上图所示,已将相关公式显示在单元格中。
geshui为自定义函数,点击下方蓝字,详见2016.3.22推送内容:
↓↓↓
自定义函数
▼新增工资表信息▼
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新增工资表信息步骤如下:① 鼠标选中单元格A2
② 点击“记录单”按钮
③ 点击:新建
④ 在记录单界面左侧文本框内输入新增的工资表信息
注:工资表项目中公式部分“记录单”中不用输入信息,Excel将会自动计算完成
⑤ 点击:关闭
如上图所示。
▼查询及修改工资表内容▼
查询姓名为“小小”的工资表信息,并将“小小”修改为“小兰”。查询及修改“工资表”记录单步骤如下:
步骤1:
① 鼠标选中工资表内任意位置
② 点击“记录单”按钮
③ 点击:条件
如下图所示。
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步骤2:
点击“条件”后记录单全部变为空白文本框,在“姓名”右方文本框内输入需修改的姓名“小小”,然后按。
如下图所示。
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步骤3:
按后,记录单界面显示出“小小”的工资表全部信息,如下图所示。
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步骤4:
将“小小”改成”小兰“ → 点击:关闭, 如下图所示。
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步骤5:
Excel工作表中也随之修改完成。
如下图单元格B4所示。
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四、用记录单也制作“固定资产表”、“成绩单”等等记录单制作固定资产表如下图所示。
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