【提醒】关于报税数据的几大误区,你是否中招?

 

既然是网上申报,那么报税数据是保存在网上的?既然每个月都给税局发送报表,那么报表丢失的话,联系税局发回来就行了?既然两台电脑上报税数据都不完整,合并在一起就完整了?这些是“真理”还是“误区”?如何才能保证报税数据或者报表不丢失呢?来看看——...

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最近总是有旁友反馈说eTax@SH 3中已发件找不到报表,或者报税账户丢失了,比如这个——



申报姐的测试小伙伴们表示:收到过好几个账户数据说是账户丢失或者报表找不到的,查下来大多是因为纳税人使用两台电脑在报税,用一台电脑发送了报表,却在另一台电脑上收取回执,造成数据不完整。

于是申报姐查看了关于这方面的咨询记录,总结出大家对报税账户数据的几个误区,我们一起来看一看——

误区一:既然是网上申报,那么报税数据是保存在网上的

有这个误解的旁友,可能以为报税数据就像浏览器的收藏夹一样,无论走到哪里,只要打开浏览器登陆自己的账户,你收藏的所有链接都能看到。或者以为报税数据是存在某个云盘里,随时随地能下载下来。

申报姐在这里很负责地告诉你:为了确保数据的安全性,你的报税账户数据不在网上,而是保存在你的电脑里。

误区二:既然每个月都给税局发送报表,那么报表丢失的话,联系税局发回来就行了

走入这个误区的旁友,是把我们的eTax@SH 3软件当成邮箱了,以为发送给税局的报表,税局只要点击“回复邮件”就能还给你。

申报姐在这里很负责地告诉你:为了确保数据的保密性,报表发送出去之前是要经过私钥加密的,到局端后又会经过公钥解密,这个流程是不可逆的。

误区三:既然两台电脑上报税数据都不完整,那么把它们合并在一起就完整了

有这个想法的旁友,应该是联想到了一个文件夹复制黏贴时遇到另一个同名文件夹,弹出来“与此文件夹合并吗”的提示。

申报姐在这里很遗憾地告诉你:每台电脑里的报税账户数据都是独立的,两个独立的账户暂时无法合并,即使是同一家纳税企业的。

弄清楚了这些误区,那么接下来我们就来了解一下:到底如何才能保证报税账户数据或者报表不丢失呢?

申报姐的建议是:不要频繁更换电脑,一家纳税企业最好在同一台电脑上操作报税。但是大家总会因为各种各样的原因,比如要出差啦,要回家晚上加班申报啦,电脑没有连接打印机无法打印报表啦,回家生孩子换人申报电脑也跟着要换啦……需要使用不同的电脑来操作同一家纳税企业的报税,这种情况又该如何处理呢?

申报姐的建议是:保持数据库的一致。通俗来说,就是一台电脑上操作好,把数据全盘拷出来,带到另一台电脑上,全盘拷进去,接着操作。等到操作好,再全盘拷出来带回去。两台电脑操作的始终是一个账户,而不是两个账户。

如何实现数据库的一致呢?可以通过导出账户/导入账户来单独处理一家企业的数据。我们来看一下如何实际操作:

当我们需要换一台电脑操作时,我们先在原来的电脑上做账户导出操作:eTax@SH 3中【菜单】-【账户】-【导出账户】——
勾选需要导出的账户,点击【导出】——
选择导出路径,点击【确定】——
系统显示正在导出账号——
导出后的数据库文件是一个压缩文件(这个文件不需要做解压缩,看到它就可以了)——
换到另一台电脑上,如果另一台电脑的eTax@SH 3中已经有该纳税企业的账户了,那么需要在导入之前先删除掉(如果没有就不用删除),先选中这个账户(注意别选错哦)——
点击【菜单】-【账户】-【删除账户】——
遇到提示“是否要删除当前用户”,点击【是】——
删除后,再把你用U盘或者其他方式拷到这台电脑上的那个压缩包文件导入进来。点击【菜单】-【账户】-【导入账户】——
选择那个拷过来的压缩文件,双击文件或者点击【打开】——
选择要导入的账号,点击【导入】——
系统提示“正在导入账号”——
导入结束后,这台电脑里的账户数据就跟之前那台电脑里的一样了,接下来你就可以放心地继续做其他操作了。

最后,让我们来总结一下:

eTax@SH 3中报税账户数据是保存在电脑里的,网站负责转发数据,局端系统负责处理数据,因此无论是网上(或者网站)还是税务局,都不会有您的报税账户数据。

为了保持数据完整,申报姐建议不要频繁更换电脑,一家纳税企业最好在同一台电脑上操作报税。如果必须使用几台电脑,那么要保持几台电脑上数据的一致和连贯,即A电脑操作完毕【导出账户】,在B电脑操作之前先【删除账户】之后再【导入账户】。
神计报税申报姐

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