《如何进行商务文书写作》：二、技能点2如何撰写决定

------二、技能点2如何撰写决定------

主题词商务文书写作·通用行政文书·撰写决定适用情景当对重要事项或重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或撤销下级单位的不适当决定事项时，查看此技能。

技能描述

决定属于商务活动中经常使用的，具有规范性、稳定性、制约性的文书，一般由上级领导发布。这种作为下行文书的决定，其结构组成主要为：

企事业单位中常用决定的主要类型有：

部署性决定。多为对重要事项和重大行动做出部署时使用，政策性较强，要求坚决贯彻执行。

知照性决定。是把决定的事项简要地传达给有关单位和人员，多数没有执行要求，少数兼有事项安排。

表彰与处理性决定。对人或事进行表彰或处理时使用。

变更或撤销性决定。指对下级机关不适当的决定事项或有关事项做变更或撤销时使用。

1．标题

一般由发文单位、事由、文种三部分构成，根据需要，可以省略发文机关。

有的标题下需注明“××××年×月×日会议通过”等字样，并用括号标明。如果通过的日期与发布的日期不一致，还要在小括号里写上何时发布，根据需要还可以写上生效日期。

2．正文

正文内容一般包括：做出决定的根据和原由；决定的事项、处理的问题或是部署的重大行动；执行决定的要求和提出号召。

（1）部署性决定的正文。如《××公司加强人事管理的决定》。要讲明道理，布置任务，交代办法，提出要求。决定事项部分要把众多问题写得条理分明，使下级机关易于把握，便于执行。

（2）知照性决定的正文。如《××部门××问题的相关决定》，因篇幅通常不长，多数一段到底，不分条目。

（3）表彰与处理性决定的正文。表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹，对其评价以及表彰的决定事项、希望和号召等；而处理决定由于是针对人和事，所以要先把错误的事项说明，并分析其性质、根源、责任及后果，最好交代一下被处理人对所犯的错误有无认识和悔改表现，再写处理决定，最后还要指出教训，起到警戒的作用。

（4）变更或撤销性决定的正文。一般只要写明变更或撤销有关事项的原因、依据和决定事项即可。

3．落款

发文单位。如果标题中已经有了发文单位的名称，落款处一般就可以不再署明。在标题下已注明发文日期的决定，也可以不再落款处写发文日期。

发文时间。有的决定把施行日期作为决定事项的一项内容，写在最后的条文中；有的决定生效期与公布日期一致，则在决定的末尾写上：“本决定自公布之日起施行。”

各种企事业单位在使用“决定”文书时，其内容应为本单位相对重要的事宜。也就是说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的工作，才适合使用“决定”。

牢记要点

“决定”的写作应注意：

内容应为相对重要的事宜

由标题、正文、落款组成

正文根据内容调整

决定事项明确突出

关于撤销彩虹电视机厂“文明单位”

称号的决定

彩虹电视机厂××××年×月被我市人民政府授予“文明单位”的光荣称号后，放松管理，无视法律、法规。现经查实，该厂自去年5月以来，盗用长虹电视机厂“长虹”的注册商标，以推销自己的产品，欺骗消费者，同时侵犯了商标专用权，违反了商标法，经市政府办公会议研究决定，撤销彩虹电视机厂“文明单位”的称号，其违反商标法行为由市工商行政管理局按有关法规处理。

××市人民政府

××××年×月×日

实践练习

某公司青年职工李某，进公司以来不认真工作，经常迟到、旷工，多次打架斗殴。今年3月7日，李某醉酒回到公司宿舍开门时，被同事范某无意中撞了一下，李某即大打出手，将范某打成重伤。虽然现已承认自己的错误，但仍然造成了极坏的影响。

请您根据上述材料，以这个公司的名义拟一份处分决定。字数控制在300字以内。

参考答案：

关于处分李某的决定

公司各部门：

我公司××部门青年职工李某，自在公司任职期间，经常无故迟到、旷工，还多次出现过与人打架斗殴的事件，经过部门领导劝说后仍然不思悔改。今年3月7日，李某在外醉酒归来，在回到公司宿舍开门时，因被同事范某无意中撞了一下，便大打出手，将范某打成重伤。事后，李某虽然承认了自己的错误，有悔改的表示，但由于已经造成了极坏的影响，为严明公司纪律，教育本人，经公司办公会议讨论决定，给予李某严重警告处分。

××公司

××××年×月×日

* 温馨提示：关注微信公众号： xiaoyida_com ，回复 xsd103693 在手机上阅读完整章节！

------三、技能点3如何撰写报告------

主题词商务文书写作·通用行政文书·撰写报告适用情景当下级组织或个人向上级组织或领导汇报工作、反映情况、答复询问时，查看此技能。

技能描述

报告是目前我国使用最频繁的陈述性文书文种，只适用于下级机关组织对上级机关组织或领导汇报工作、反映情况、答复询问等情况。

按内容来划分，报告可以分为：

工作报告。指汇报工作的报告。如下级机关向上级汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验以及存在的问题，或汇报上级交办事项的结果，或汇报对某一指示传达贯彻的情况等等。

情况报告。指向上级机关反映情况的报告。例如及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，或是会议情况等。情况报告是偶发性的，不像工作报告属于常规性的。

答复报告。指答复上级查询事项的报告。除答复上级对有关情况的询问外，也可以用于答复上级批示或要求下级查办的群众、员工个人向上级所反映的问题。

建议报告。指汇报或提出工作建议、措施的报告。有的建议报告只要求上级机关组织认可，这类报告被称为呈报性建议报告；有的建议报告要求上级机关批转给其他下级机关执行，这类报告被称为呈转性报告。

报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。

报告虽然种类繁多，但结构组成都包括标题、主送单位、正文、落款四个部分：

1．标题

报告的标题可以根据需要省略发文单位，事由和文种不能省略。

2．主送单位

尽量使用全称，除特殊情况外，不能越级写主送单位。

3．正文

正文根据类别的不同，应区别对待：

（1）工作报告。一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，所以要安排好层次结构。

（2）调查报告。把情况和问题说清楚，事情的经过、原委、结果、性质都要写明白，内容集中，重点突出，最后要提出处理意见或建议。由于调查报告有时效性要求，所以写作要及时。

（3）答复报告。内容要有针对性，有问必答。引据部分写上级要求回答的问题，注意简要；事项则要针对问题进行答复，不要节外生枝。

（4）建议报告。一般包括情况分析和意见措施两部分。情况分析要简明扼要，然后要以“特提出如下意见（建议）”等语句起领下文；意见措施则在前一部分基础上结合实际提出意见、建议，通常使用条文式的写法，要求写得脉络清楚，主次分明。

（5）报送报告。通常用简短的话将报送物品、材料的名称、数量说明即可。

正文的结尾处都要有提出要求的习惯用语，除呈转性建议报告常以“如无不妥，请批转有关单位执行”作结束语外，其他各类报告则常以“请审阅（批示）”、“专（特）此报告”等作为结语。

4．落款

有的报告发文时间在标题底下，用小括号括起来。

虽然报告属于上行文书，对受文单位没有约束力。但它一旦经上级机关或组织批转后，就成为上级机关或组织批转文件的一部分了，也就具备了相应的权威和约束力。这一点还望写作者特别注意。

牢记要点

报告的写作要注意：

特点是汇报性、概括性、灵活性

根据类别书写正文

内容可靠、重点突出

××市贸易局关于××小商品市场

重大火灾事故的报告

省贸易厅：

××××年×月×日凌晨4时30分，我市西垸区内的××小商品市场发生重大火灾，经过2个多小时的扑救，于7时许全部扑灭。市场内的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达40万元。造成此次重大火灾的直接原因，是因为154号柜台自接电路，夜间未断电，电线起火所致。

这次火灾的发生暴露了小商品市场领导对安全管理工作极不重视、内部管理混乱、安全制度不健全、违章作业等严重问题，造成如此惨重的经济损失，教训十分深刻。

火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理。对该柜台负责人罚款×××元，并听候进一步处理。

今后，我们会吸取教训，切实加强对安全工作的领导，及时清除各种不安全因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。

××市贸易局

××××年×月×日

实践练习

判断下列有关报告写作说法的正误：

1．某地发生一起突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，须用报告行文。（）2．报告可以同时上报几个不同级别上级机关。（）3．报告的标题可以只用“报告”两字。（）

4．报告不能使用“以上报告当否，请指正”一类的结束语。（）5．任何报告都没有约束力。（）

6．报送报告要将所要报送的物品、材料的名称、内容、性质、数量都说清楚。（）7．答复报告除去答复上级所询问的问题之外，还可以顺便报告一些其他事宜。（）参考答案：1．√；2．×；3．×；4．√；5．×；6．×；7．×。
未完待续......欲知下回，请关注微信公众号： xiaoyida_com ，回复 xsd103693 获取完整内容！
----------
本小说内容节选自：工具图书小说 《如何进行商务文书写作》

作者：王涛
小说现有字数：11万字
最后更新于：2016年12月22日
----------
温馨提示：如何阅读完整内容？
方法一：点击下方 “阅读原文” 链接去读小说“如何进行商务文书写作”后续完整章节！
方法二：关注微信公众号： xiaoyida_com (优美小说节选)，回复 xsd103693 阅读后续完整章节！