《职场便签贴:别把你的工作推给我》:前言 当心无人认领的便签

 

------前言 当心无人认领的便签------

别人总是理所当然地把属于他们的责任或任务转嫁到你的身上,而你却无力改变这种现状;

身为上司的你,整天忙得不可开交,而下属却无事可做;

上司完全不顾及你的想法,常常把本职之外的工作布置给你;

明明知道推卸责任是不妥的,还是有意无意地纵容自己做出这样的行为;

你的部门总是得承担额外的任务,而这些任务与部门的绩效无关,为了完成这些任务,部门绩效甚至受到了损失。

上述现象,恐怕每一位身在职场的人都遇到过吧。

我曾经很是为此苦恼过。当时,我是一名走马上任的菜鸟主管,还没来得及为“加官”的喜事庆祝,纷繁的任务就汹涌而至:上司的、下属的、同事的、其它部门的……令我应接不暇。每一项任务都来势汹汹,“一定务必不得不”在最短的期限内完成。为了消灭这些任务,我不得不加班加点忙碌工作。

这样过了一段时间,我意识到问题真的很严重了。如果持续下去,不仅得不到快乐,而且必定会损害健康,毁掉私人生活——要是这样的话,那简直糟糕透了。于是,我决定改变现状。

我发现,身边不乏从容而高效的人。他们能够有效地控制自己的工作,按照自我意愿淡定地生活,很是让人羡慕。高叉叉与我同窗四年,算得上“勾肩搭背”的好友。从毕业到现在,他始终保持惊人的效率,作为“码字人”(他的职业是记者兼专栏作家),他日产3000字以上。令人“垂涎”的是,他看上去一点儿也不忙,反而悠闲得像公子哥儿。他不紧不慢地说:“身体和灵魂,总得有一个在路上。”每隔一段时间他就会远足去旅游。我推荐他读的书,一般一周后就能听到他的读后感言。他还对美食和音乐保持狂热的感情,与漂亮女孩儿聊天的时候,总能如数家珍地娓娓道来,引姑娘们竞折腰。

像高叉叉这样从容又高效的人真是为数不少。在与他们的深入交往中,我逐渐认识到:时间是有限的,每个人每天拥有且只拥有24小时,而事情是无限的,做完一件总还有下一件。所以,高效的秘诀是在有限的时间内做最重要的事,产出最大化的价值,而不是节省时间去做更多的事情。

切实做到这一点,绝不是一件简单的事。因为总有各种各样的事情不断侵吞你的时间。来自同事的、上司的、下属的、其它部门的任务,只要稍不留神就可能落在你的肩膀上。令人感到郁闷的是,这些任务本来不属于你,却偏偏贴到你的身上。为了完成这些任务,你不得不耗费许多的时间和精力,结果可能是吃力不讨好,耽误了本职工作,却帮别人做嫁衣,自己没得到任何好处。

提防不属于自己的便签

便签贴是常见的办公用品,我们把有待完成的任务写在便签上,然后贴到电脑屏幕、办公桌面等醒目的地方,以提醒自己“别忘了完成任务”。任务背后是责任。因此,便签贴是任务和责任的代名词。

每个人都有属于自己的便签贴,但是,大家的周围都飞舞着无人认领的便签,因为绝非所有人都愿意自觉地保管好便签,总有试图偷懒的人,他们想方设法把自己的便签扔给别人,而这样的人据我所知,数目还真是不少。正是拜他们所赐,办公室处处隐藏着找不到主人的便签。一不留神,你就可能被贴上不属于自己的便签,而不得不付出时间和精力去清除它们。

可以肯定地说,我们每个人都曾被不属于自己的便签附身过,只是,有的人聪明地摆脱了,而有些人却被越来越多的便签所覆盖,工作和生活不堪重负,而且,他们劳碌却收获寥寥。

摆脱“打杂”的命运

身为部属,当然得听上司的——很多人对这句话毫无异议。绝大多数下属以为,既然得听上司的,上司说啥自己就得做啥,这就是部属的命,所以,部属其实无法控制自己的工作内容。

初入职场的我也怀有同样的想法,心甘情愿地听从上司安排工作,并且将这一切视为理所当然。这样持续了3年之久,在那段时间里,我很努力,很忙碌,但是我越来越强烈地意识到自己其实是一个“打杂”的棋子,被上司放在哪里,就在哪里“发光发热”。瞧瞧镜子里的自己,我只看到了卑微,看不见自己的未来。

甘于听从别人的安排,结果就是成为别人的替身,无法形成自己的竞争力,没有竞争力的人轻易就会被取代。有很多职场的“老鸟”,始终做着别人的替身,虽然他们打拼多年,但仍旧在不同岗位、公司和行业之间辗转流离,找不到恰当的归宿。他们已经青春不再,但前途依旧黯淡,这样的遭遇,让人情何以堪!

那些在职场中成绩斐然的卓越人士,可以在最大程度上主控自己的工作内容。他们与上司建立双赢的合作关系,而不是“附属”!为了做自己认为重要的事情,他们有底气对来自上司的便签说“不”,事实上他们也这样做了。最终,他们用优异的工作成果证明了这样做的正确性。

我发现,他们与普通人的最大区别是制订了自己的目标和行动计划。按照既定的计划行事,而不是配合他人工作,这就是他们成果丰硕的原因。

如果没有自己的目标,就会成为被贴满便签的人,因为你做过的、正在做和将要做的事情都与你无关,与你的未来无关,你只是“打杂”的。

为什么离幸福越来越远?

因为没有勇气或技巧拒绝别人的便签,而被过多的便签包围,不得不牺牲大量的时间和精力去清除它们,因此耽误了本职工作;又为了体现自己的价值,只好承担更多的便签,这样恶性循环,最终被越来越多的便签束缚住身心,难有作为。

即便付出超额的时间,甚至牺牲了健康和私生活,收获也还是及其有限,这样的结果令人悲伤。如果不做出改变,自己会很受伤。想一想在职场中失意的人们吧,他们青春不再,却终日做着价值屈指可数的事情,虽然忙得不可开交,依然过不上富足的生活。他们当下的处境,足以引起你的警惕。时光如流水,再不珍惜就晚了。

很不幸,大部分在职者表示自己并不快乐,甚至可以说是痛苦。其中原因无法逐一罗列,也因人而异。不过据我所知,非常重要的一个原因是“所做的事情自己并不喜欢,喜欢的事情却不能做”。无法享受工作本身的乐趣,只是把工作看成为了获得收益而不得不做出的牺牲,幸福感也就从人生的字典里淡出了。

人人都必须学会甩掉不属于自己的便签

很多人以为只有自己当了老板,才能真正摆脱被贴便签的命运。不错,老板对于自己的工作内容具有更多的选择权和控制权,可是,稍有不慎,也还是会被贴满便签,沦为员工们的替身。这种状况在那些缺乏管理能力的经营者身上最为常见,他们疲于奔命,可部属们却悠哉游哉,而且,他们经营的组织绝大多数绩效平庸,因为部属们在这些领导的强势控制下,很难充分地发挥自身能力。

另一方面,身为员工,也绝不是大多数人以为的那样,无法掌控自己的工作内容。职场中,总不乏佼佼者,他们专注于做自己感兴趣的、擅长的,同时也能够为组织和他们自己创造最大价值的事情。他们最终取得了事业上的成功,也为组织创造了巨大的价值。

无论是老板、组织管理者,还是普通的在职员工,都可能被不属于自己的便签所拖累,当然,也都应该自主控制每天的工作内容。人的一生,相当长的时间都用于工作,如果连工作的内容都无法做主,那实在是一件非常遗憾的事情。

每个人都必须保管好自己的便签,并且避免被别人贴上便签。因为只有这样,我们才能集中有限的时间和精力,做最有价值的事情,为自己、为组织创造出最大的价值。我们必须做到,而且,只要掌握了正确的方法,我们都可以做到。

我们都可以甩掉额外的便签

本书的重点是向你介绍甩掉额外便签的方法。具体来说,第一章为你讲述什么样的人容易被贴满便签以及为什么便签会满天飞;第二章至第五章分别为你介绍甩掉来自部属、上司、同级和其它部门的便签;最后一章为你阐述如何保管好自己的便签,虽然我们无法阻止别人乱丢便签,但绝对可以做到自己不乱贴别人的便签。

身上没有额外的便签,是成功人士的重要标志。因为这意味着你有效地掌控了自己的工作内容,能够充分利用有限的时间和精力做最有价值的事情。
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本小说内容节选自:经管职场小说 《职场便签贴:别把你的工作推给我》

作者:潘竞贤 夏奈菲 著
现有字数:6万字
最后更新于:2016年12月21日
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