Excel防身术，办公室必备秘籍

Excel防身术，办公室必备秘籍...



小伙伴们好啊，今天老祝为大家准备了一组非常实用的小技巧，包括：

计算文本算式、制作工资条

快速调整显示比例

快速设置数字格式

Excel工作簿保护

以及带有合并单元格的统计计算等。

这些技巧看似简单，却能解决很多实际问题，咱们一样一样的看：

就像下图中，B列的文本算式如何计算出正确的结果呢？其实很简单，先依次单击【文件】【 选项】，打开【Excel选项】对话框，然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”设置完成后，再按下图的步骤执行分列就OK了：

如下图，要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，OK了。

要显示货币样式？用Ctrl + Shift + 1。

要显示人民币符号？用 Ctrl + Shift + 4。

要百分比？用 Ctrl + Shift + 5。如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的，如何给文件加上一个密码呢？

其实很简单：依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码即可。

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮，就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。

SUM函数的作用是对数据区域内的数值求和，不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)COUNTA函数的作用是统计数据区域内不为空的单元格个数。

使用COUNTA函数，能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。同时选中A2:A13单元格区域，编辑栏输入公式按Ctrl+回车：

=COUNTA(B$2:B2)如果要在有合并单元格的表格中统计各部门人数，只要将COUNTA与SUM合体即可。同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

好了，今天咱们的分享就是这些，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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