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初识PPT...

1.为什么要用PowerPoint

PowerPoint是行业办公方面应用最为广泛的软件，但很多人会问：使用PowerPoint软件制作出来的效果并不比专业软件制作的效果强，那为什么越来越多的人都选择使用PowerPoint软件呢？原因主要有以下几个方面。

效率最高的软件：PowerPoint是现在动画制作效率最高的多媒体，因为使用PowerPoint为不同内容设置相同文本格式和动画时，可直接通过幻灯片母版或使用格式刷快速设置相同的效果，提高制作的效率。

成本最低的软件：现在使用PowerPoint软件制作演示文稿、动画等已被越来越多的客户接受与认可。因为使用PowerPoint软件制作速度快，花费时间少，制作成本比其他软件低。

应用最广的软件：PowerPoint的应用领域正呈爆炸式增长，政府、企业、团体、个人等都在使用。PowerPoint在工作总结、项目介绍、会议会展、项目投标、项目研讨、工作汇报、企业宣传、产品介绍、咨询报告、培训课件以及竞聘演说等方面发挥着重要作用。

修改最容易的软件：使用PowerPoint，还有一个好处就是容易修改，用户可根据需要随时对制作的演示文稿进行修改。

演示最方便的软件：使用PowerPoint制作的演示文稿演示非常方便，根据不同的需要选择不同的演示方式，可自动、手动播放，可用鼠标、键盘操作，可在电脑里对着客户面对面沟通，可投到幕布上向众多观众介绍，还可以发到邮箱里让客户自由浏览。

互动性最强的软件：使用PowerPoint制作的演示文稿，最大的一个特点就是互动性强。它强调与观众间的互动，使观众融入其中，营造一个良好的氛围。

2. PowerPoint在办公方面有什么作用

PowerPoint在行业中各部门的应用介绍如下。

人力资源部：招聘、培训和员工考核标准等都可以通过PowerPoint制作的演示文稿来完成。它既能清楚地展示出要培训的内容，又能吸引员工的注意力提高讲解效果。

行政部：使用PowerPoint来记录会议要点，不仅可用动态的幻灯片来辅助开会，而且还能打破沉闷的会议气氛。

销售部：销售计划、销售报告等都可用PowerPoint制作成演示文稿，这样不仅能使传递的内容形象化、直观化，还能让演示文稿中的内容以动态的方式展现，吸引大家的注意力。

策划部：策划方案的内容都很多，如果将其制作成Word文档，查阅起来比较麻烦，而且阅读性不强。但将其制作成演示文稿就会达到截然相反的效果，不仅浏览起来非常方便，而且还能以动态的形式展示想法，让你的策划方案脱颖而出。

宣传部：产品、公司形象宣传以及企业文化建设等都离不开生动活泼的宣传手段，使用PowerPoint制作的演示文稿集文字、图形、动画、声音于一体，可以使宣传画面生动活泼，是理想的宣传手段。

国家机关：PowerPoint在国家机关部门也发挥着重要作用，使用PowerPoint制作的演示文稿可进行各种活动、知识、法规的宣传，如制作交通安全宣传等演示文稿。

3.PowerPoint 2010工作界面

4.PowerPoint2010工作界面各部分的组成及作用介绍如下

标题栏：位于PowerPoint工作界面的右上角，它用于显示演示文稿名称和程序名称，最右侧的3个按钮分别用于对窗口执行最小化、最大化和关闭等操作。

快速访问工具栏：该工具栏上提供了最常用的“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮，单击对应的按钮可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的按钮，在弹出的菜单中选择所需的命令即可。

“文件”菜单：用于执行PowerPoint演示文稿的新建、打开、保存和退出等基本操作；该菜单右侧列出了用户经常使用的演示文档名称。

功能选项卡：相当于菜单命令，它将PowerPoint 2010的所有命令集成在几个功能选项卡中，选择某个功能选项卡可切换到相应的功能区。

功能区：在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，不同的工具栏中又放置了与此相关的命令按钮或列表框。

“幻灯片/大纲”窗格：用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更加方便地掌握整个演示文稿的结构。在“幻灯片”窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图；在“大纲”窗格下列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。

幻灯片编辑区：是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台。

备注窗格：位于幻灯片编辑区下方，可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片信息或在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。

状态栏：位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片以及幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。

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