【毕业季】大学生必知的档案问题

 

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        档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。毕业生档案主要包含高校毕业生登记表，学习成绩表，在校奖惩材料，入团、入党志愿书，体检表，毕业报到通知书等材料。

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     1、转正定级，获取干部身份。（转正定级已取消）

2、考研。

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资、户口积分挂钩的。

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案就无法报名。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明。8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放。

12、入团入党。

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        一、把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。（适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生）

二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。(适合有就业愿望但尚未就业的毕业生)

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。(适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生)

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        成为“死档”的三种原因：

1、档案丢失会成为“死档”。择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”。

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       如果不小心变成了死档也不必着急，请看办法！

1、毕业后未超过2年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！

2、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

        注意：毕业档案不能放在自己手里，可以存放学校，生源地人事局，人才市场，劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。