成为PPT高手的十八字方针

 

为什么别人的PPT做的非常棒,而你只会用现成模板+复制粘贴,甚至没逻辑、辣眼睛?让小编用十八字箴言,告诉你P...





为什么别人的PPT做的非常棒,而你只会用现成模板+复制粘贴,甚至没逻辑、辣眼睛?让小编用十八字箴言,告诉你PPT该怎么做!

文字
文字不是用来读的
PPT的本质在于可视化,可视化的三个好处:便于理解,身心放松,容易记忆。

有人问:如果PPT没有文字,你让我讲什么?的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点,带着观众读文字是大忌。
时间
20分钟的关注是极限
无论领导还是客户,时间都极为宝贵,没人愿意阅读百页报告,也没人愿听长篇大论。

浓缩才是精品!演示的核心内容是观点!
清晰
清晰比什么都重要


PPT有个致命弱点——观众容易迷失思路

1,PPT不是电影,其逻辑结构是抽象、难把握的:

2、PPT是一页页翻下去的,前面的内容只能靠记忆。
解决办法有两个
1、事先给每位观众发一份演说纲要:

2、给你的PPT建立清晰的导航系统。
设计
没有设计,形象减分


PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分。代表着一个公司的脸面:

设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。

内容的好坏难以评价,但形势的优劣却显而易见,喜欢又信任的方案自然是领导和客户的首选。
动画
动画,让PPT变得生动,表现效果提升
·片头动画:精美/创意片头,带给观众震撼

·逻辑动画:先后/主次顺序,帮观众理线索

·强调动画:放大、缩小、变色,实现强调效果

·片为动画:演示结束+呼应片头+强化记忆

·情景动画:把故事情节、过程表现得栩栩如生
图表
商业演示的基本内容是数据,图表必不可少
PowerPoint软件就像为图表而生,强大的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的模式操作,让人人都能轻而易举地掌握。
策划
没有策划就没有精品


不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。
声音
PPT不是哑巴


PPT早已不再限于汇报演示,企宣、婚庆等正成为PPT应用领域,声音是不可或缺的元素,是增强画面冲击力的绝佳武器。
软件
使用PowerPoint最新版。提供更多的PPT模板、切换效果,优化各种功能工具、任务窗口,更符合用户的使用习惯。

记好小编这十八个字,随时准备做出让别人惊艳的PPT吧!


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