PhD养成记 ｜ 如何用“电子邮件”投稿更有效

写在前面：写稿不易，发表更难。对于很多学者来说，一篇论文的发表，不但关乎作者学术观点的传播，更往往与毕业就业...





写在前面：写稿不易，发表更难。对于很多学者来说，一篇论文的发表，不但关乎作者学术观点的传播，更往往与毕业就业、职称评定相关联，学会用电子邮件投稿，掌握与刊物编辑部良好沟通，尤为重要。

1、要学会使用恰当的方式发送稿件

使用电子邮件投稿，已经成为学刊接受稿件主要方式，也是刊物发展的必然趋势。就目前投稿方式，一种是在线系统投稿，按照编辑部的系统要求，按步骤操作即可；另一种就是电子邮箱接受稿件，这就需要讲一点规矩了。用电子邮箱发送稿件，一种以附件方式发送，对于论文字数较多，尤其是脚注多、参考文献多的稿件，为了不改变版式，这种投稿模式最为妥当。

以附件方式投稿，电子邮件会按照附件命名自动生成文件名称，所以附件命名就很重要。一把来说，附件按照如下模式命名为好：文章题目+作者单位+作者名字。这样发送文件，不但便于作者、编辑在邮箱中查寻稿件，而且可以让编辑对稿件的写作背景，有个大概了解，这样就可基本确定是否外审论文，因为很多刊物筛选稿件，一看论文选题，二看作者学术平台（即作者所在工作单位，比如安徽某高校学报明确规定，论文作者所在单位必须一本院校）。

对于一些字数比较少、又无参考文献的稿件，黏贴在文本框发出比较妥当，这样的好处就是，打开邮件，文章内容便一目了然，对来稿较多的报纸编辑来说，这种模式更受欢迎，因为编辑认为，这样可以节省他们大量时间：可用的稿件留下，不可用的就立马可以删除。对于这种稿件投递模式，电子邮件名称显示文章题目即可。

2、要学会利用电子邮件查询稿件审核进度

稿件是否可以刊用，除了耐心等待，作者也可使用电子邮件查询。《中华人民共和国著作权法》第三十三条规定：“著作权人向报社、期刊社投稿的，自稿件发出之日起十五日内未收到报社通知决定刊登的，或者自稿件发出之日起三十日内未收到期刊社通知决定刊登的，可以将同一作品向其他报社、期刊社投稿。双方另有约定的除外。”但在实践中，每个刊物处理稿件周期不一样，比如社科院主办的《世界宗教文化》，在约稿函中明确说，稿件的处理日期是八个月；也有比较短时间的，比如《云南社会科学》约定，自投稿后半个月内，没有接到用稿函，可以自行处理稿件。

按照笔者的投稿经验，一般学刊编辑部，对中意的稿件，短则一个月，长不过两个月就会确定用稿与否，所以，在两个月以内如果没有接到通知，就可以发邮件联系编辑部，看看审稿结果如何：就目前大陆出版的学术期刊来看，限于人手，加上“习久成俗”的行规，即使拒稿，能主动发函告知的真是少之又少。我的意见，两个月就可以发电子邮件查询，如果编辑部不给回复，就可以“另谋出路”。

3、投稿后，接到编辑部的电子邮件，要认真对待、及时处理

一种情况，那就是无需修改，直接发表，编辑发邮件是想确认稿件是否一稿多投，或者索要版面费。如果遇到刊物的版面费过高，可以明确告知编辑部自己的经济承受能力，看可否降低版面费，在有效沟通的情况下确定取舍。如果作者有一稿多投的情况，作者一定要谨慎处理，绝对不能一稿多发，否则于己无利，更构成学术不端，给将来的学术生涯造成被动。这种情况下，就要权衡利弊，考虑期刊的性质，考虑自己和刊物的关系，拿出处理意见。笔者曾有过一篇论文被2家学术刊物录用的经历，权衡利弊，我决定放弃某省社会科学，这个刊物口碑不错，但笔者以为论文在专业刊物发出，比综合性刊物社会效果更好；但我也明确告知对方，这个问题的产生，一方面是对方稿件处理不及时，已经超过约定时间；另一个就是自己沟通不够，虽然如此，愿意在撤稿后负担外审费用，这样就能取得编辑谅解。

另一种情况就是编辑部返修论文，这就要认真阅读对方的修改意见。比如笔者曾和导师合作，把一篇冥婚为主题的稿件投稿给国际核心期刊《宗教与意识形态研究》（A&HCI收录期刊），大约1个半月后，接到编辑部的外审意见，三位欧洲汉学家，提出了修改意见：一、要增加一个小节，冥婚对于文学创作的影响；二、牛郎织女是否为冥婚的案例？论文中为何没有体现？三、找母语为英语的学者，帮助校对个别语法问题。在认真讨论之后，我们以为，第一及第三意见确实有见地，可以修改，第二个意见是误解，是没有道理的。落实的结果：一是找美国朋友校对语法错误，二是增加冥婚对文学创作影响，对第二个意见不予以接受，但做了有说服力的答复，然后把修改稿返回，论文当月刊出，没有受到影响。

这也给笔者以启示：在投稿前，要把论文存在的漏洞完全弥补，做到无论是论证还是行文，都要密不透风，让对方无懈可击。

4、返稿后，单单使用电子邮件沟通，也往往是不够的

每个学术期刊有不同情况，每个编辑也有不同性情，大家都生活在一个忙忙碌碌的时代，不给别人添麻烦、不给对方增加负担，也应成为编辑和作者的共识。我以为，在编辑和作者关系来看，作者更为弱势，对于没有“江湖地位”的小作者来说，更是如此。古人有句话，为文先作人，如果文章发不出，除了抱怨之外，更多要想想自己的功底是否不够？也就是儒家所说的反求诸己，不责备于人。在学术刊物编辑面前，更要有一份自尊，荣誉要直中取，不宜曲中求，即使熟悉的编辑，倘若发邮件或者短信问询，人家不予理睬，也就算了，每个人都有自己的难处，不必强求，再说天下的学术刊物还很多，不必在一棵树上纠结。

当然，这并不是否认编辑和读者之间的沟通：一味“低调”，也可能丧失机会。笔者去年给《北方论丛》投稿，大约一个月后，接到编辑部电话通知，告知基本录用，按照他们的版式修改、返稿后即可排版发表，笔者辛辛苦苦利用一个周末做了修改，返稿后发给编辑部，等了2个月都没有消息。再打电话询问，编辑部回复没有收到稿件，并以为我放弃论文发表，之后按再查询，竟然是编辑把论文漏掉了。

发表学术论文需要不断淬炼学术功底，也就是经常说的要练好童子功；有了好的稿件质量，也要注意恰当的投稿流程及沟通方式，这样对于作者来说，在学术道理上就会如虎添翼，就会取得更多成功。

来源：学术中国（id:xueshuzhongguo）

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