英文简历评分+指导!别再说不会写英文简历|Synet独家活动实录

 

英文不好不代表英文简历就不能写好,英文好也不代表英文简历就能写得好。只有真正在外企呆过的过来人才知道,外企文化和外企究竟想在英文简历上看到什么。...

英文简历是显示自身英语水平的第一环节

自己的英文简历不知是什么水平?

表达不专业?内容难取舍?

格式不知有什么讲究?

英文不好不代表英文简历就不能写好

英文好也不代表英文简历就能写得好

本期讲座

外企简历女神带你打造完美英文简历
Synet咨询师介绍


姚雨桐

戴德梁行DTZ分析师
※ 华南理工大学法学学士,英国谢菲尔德大学(英国“红砖大学”之一)文学硕士

※ 现任戴德梁行DTZ(全球最大规模房地产运营商之一)分析师

※ 曾任米高蒲志(英国第二大招聘咨询公司)实习生、伦敦市里士满区政府城市规划部实习生、AIESEC华南理工大学分会主席

※简历通过欧莱雅、戴德梁行DTZ、米高蒲志、太古集团等知名企业简历筛选



今天很高兴在这里和大家聊一聊怎么写英文简历的这个topic,因为我之前有猎头的经验,以及我在AIESEC是负责出境交流这个部分,那就需要帮同学们改简历,使他们的简历受到国外一些实习公司的青睐。

那这次的活动呢主要是base在大家提交的简历上,我大概选择了50多份进行了简单的评分,一会整个讲座会围绕这个简历的修改情况和大家聊一下。

首先呢,我想先大致说一下这次简历修改的情况,我总结了两个特征:
第一就是美女真的好多啊。
第二个特征是大部分同学都不擅长甚至是不知道怎么写一份英文简历的,我觉得整体情况还是比较堪忧的,我甚至无法想象大部分同学怎么能拿着这样一份简历去进行求职的申请。所以我觉得大家还是要认真听一下今天的讲座。
讲座目录
今天的内容大概会分成三个部分:

一、格式

二、语法和句式

三、内容筛选

虽然我是按这样的顺序列出这三个部分,但它们的重要程度是呈现一个倒三角的形状。格式是重中之重的,其次是语法句式,内容筛选是最次的。我觉得这三个部分是构成英文简历撰写的基本框架。

当然关于撰写一份英文简历,我们还是有很多值得深挖的地方。大家知道如果要认真改好一份简历,一对一肯定会更好一点,因为那涉及到你个人的一些经历以及一些specific experiences,所以我建议大家可以去Synet找一些咨询师,这样效率会更高也会更准确。
评分细则
我先讲一下这次的评分细则吧。Synet给我的标准呢,是按五分的标准。其中只有一份我评的是五分满分,因为它基本没有我可以挑出来的错误,我想讲的点它基本都包括了。四分就是基本上还是不错的,但是还有一些小细节需要修改。三分是一个及格的分数,就是指如果你一定要这么用也可以,但确实有很多可以改进的地方。至于三分以下就是不及格的分数了,包括一些完全没有检查或者格式让人完全不想看下去的简历。大家可以对照一下自己的分数来看一下自己的简历。

大家现在也可以看着自己的英文简历和我一起按上面所说的顺序检查一下吧。
格式
1

版式



格式我要讲的第一点是你必须保证整个页面的干净整洁,我打开很多简历里面五花八门、乱七八糟导致我根本没法看或者他的简历里堆了太多的内容,我觉得这样是比较不好的范例。我给大家看一些我觉得干净整洁的版面吧。





大家可以看一下就是这样的一个版面,大家看我给出的范例的时候可以对比一下自己的简历,看自己的简历能不能给人一种简洁明了的感觉。
2

对齐

第二点就是对齐,我觉得对齐是一个最简单的排版方式了,对齐就是指左边的要和左边的对齐,中间的要和中间的对齐,右边的要和右边的对齐。然后大家也可以看一下上面发的两张图片,它们也是对齐做的比较好的样本。那说到对齐有个非常不好的习惯就是大家在做英文简历的时候都会选择一些bullet point,然后关于bullet point有几点我想说,首先就是不要选用一些非常复杂的图像,比如有的人会第一段用箭头,第二段用圆点,第三段用方点等。其实我建议大家通篇都用同一个样式的bullet point,而且选用最简单的bullet point会更好。当然bullet point的第一行和第二行是一定要对齐的,我给大家看个范例:







大家现在可以看下以上三张图片,自行对比下,如果你是HR的话你会喜欢哪样的板式而哪样的板式会让你觉得粗糙。

我们可以看到第一个图里面他的bullet point首行和次行就没有对齐,这就是一个非常不好看的格式。另外短的横线也没有圆点或者方点好看。第二个图片他开篇就有一个句号,我都不知道为什么你开篇就有一个句号。你可以想象如果你看一个中文简历开篇就有一个句号你会有什么样的感受。那第三个就是我觉得在bullet point上做的比较规范的,大家可以看一下然后对比一下自己的简历。
3

标点符号

第三点我想说的就是标点符号的使用,我没有想到这么多人对于英文标点符号的使用是如此的不了解,我看到很多人甚至不知道标点符号使用后一定要空一格。对于学过规范英语的人来说,看到这一点会非常难受并觉得非常的不专业,所以大家一定要注意。然后还有同学有的句子没有写标点,可能因为英文标点会比中文的小一点,大家更加的不会注意。很多同学的简历里有一句有标点一句没有标点、一句分号一句逗号等问题。我觉得大家务必清楚这些标点的使用方式,同时你需要对使用分号或者句号有一个统一的处理,比如你都用分号或者都用句号。大家一定要做好这些细节的处理。
4

大小写

最后就是大小写,一般来说专有名词和句首是要大写的。其实我觉得这种基础的问题是不用我特意说的,但是真的有很多同学的简历都没有注意这个问题,一会大写一会小写。还有连词是不需要大写的,大家要特别留意这些点,不然我是不会给你及格的分数的。
特色简历
现在我给大家发四张图片,这是我随机截取的一些特别的简历范本。在简历风格上面的创新具备一定的风险,你需要掌握一定的尺度









然后有一些同学喜欢使用两栏的格式来书写简历,我个人不建议这样的书写。因为两栏这样的格式是有一点违背我们平时阅读顺序的,我们平时的阅读顺序是从左到右、从上到下的,那么两栏会导致我们必须看过一次后再倒回去看一次,对于每天要阅读大量的简历的HR们,这样的简历非常不利于他们的阅读。

另外,我希望大家可以通过这几个简历的对比看出你自己觉得哪些简历是比较清晰明了的,哪些是不利于阅读的,所以我建议大家去尝试一些比较特立独行的风格时,一定要记得把握尺度。

因为简历其实是你求职基础的第一步,是一块敲门砖。我觉得这块敲门砖不需要太复杂,求稳是更重要的。你需要简历为你得到面试的机会然后再去展现更多的东西,所以我觉得简历中你只需要把你的基本相关经历流畅的展现出来就足够了
语法
接下来我要说的这个部分我觉得也是问题非常严重的,我没想到有这么多人会在英文简历中出现这些语法的问题。
1

时态

第一点我想讲的是如果你简历里的句子里要用任何的动词,那么除去你现在正在做的事以外,你必须要用一般过去时来表达。因为基本上你描述的这些经历都是你过去做的事情,你没理由用一般现在时或者是现在分词,这些是不合逻辑的。所以大家一定要注意描述过去时间发生的事情要用一般过去时,这是非常基本的英语写作原则!!!

另外我比较推荐的是使用名词,名词它回避了时态的问题,同时它也可以起到一个归纳的作用。我之后会给大家两个例子来告诉大家怎么使用名词和过去分词的搭配。
2

语言的精简

我非常受不了有些人写简历就像写散文的方式,一大段一大段的写,我觉得这样是非常不专业的方式。就像我之前做的中文简历讲座里说过的,我自己写简历的习惯是一句话,一行字,一件事,这样非常简洁明了。我看到很多人大段的写自己的经历的时候我会觉得他们可能没有理解简历想要表达的重点是什么。所以我觉得大家需要对自己的经历进行筛选同时精简自己的语言,当然在精简语言的时候也是考验你英语实力的时候了,你也可以寻求一些帮助





大家可以看到我发的这两张图片,第一张就是完全用名词开头,用一个简单的名词或者名词短语归纳了我承担的responsibility,然后用过去分词描述我具体做了什么。这样的方式是我比较推荐的,因为它表述的非常清楚。第二个图是我找的一个例子,大家可以看下过去分词是怎么使用的。而且希望大家可以丰富一下自己的词汇量,不要每一条都用相同的单词比如responsibility等,同时也要避免一些缩写或者口语化的表述。
简历内容
最后一点比较简单,我想说一下英文简历的内容。大家会很confuse英文简历怎么写。但是我觉得这个逻辑其实很简单,你的简历就是写你自己的相关经历,那么你的英文简历和你的中文简历应该是一样的。你的英文简历就copy中文简历的内容就好,但是我建议大家不要直译,而是要用正确的英文去把与中文简历相同的内容流畅的表达出来

我今天所要讲的主体内容就这么多,下面我们会就一些具体的简历来分析不同分数的简历都是什么样子的。大家应该重视自己的英文写作能力,我真的没有想到大部分人会遇到这么多非常基础的问题。我建议大家可以去找专业的人去帮你们修改或者好好翻下自己的语法书,然后认认真真去对待你们这一份敲门砖
典型简历讲解




大家可以看到这是我挑出的唯一一份五分的简历,并不是说她写的有多么好或者多么完美,我觉得简历是没有上限的,大家可以越写越好。而是指这份简历基本没有什么错误,我刚刚说的几点她都有做到,比如她的简历格式看起来干净整洁,对齐也做得很好,句子也不会太长。内容大家可以稍微对照一下她的中文简历





给大家看下我的简历,也算是一个不出错的范本吧。另外我想补充一点的是一些具体的内容用英语该怎么表达,比如说我们的简历一般分成教育背景、实习经历,课外活动,其他技能还有所获荣誉等。那这些大家都是怎么表达的呢?

教育背景 education

荣誉 honors

技能 skills基本上这三样是比较统一的,大家的表达都比较OK。但是我还看到其他的一些五花八门的写法,比如说实习经验写的是Working experience, 那我认为这个是不准确的。因为Working experience 通常指正式工作的人的工作经历。那作为一名应届毕业生,你的实习经历应该是placement 或者 internship

另外我看到有些人写了social experience ,我不知道你应该翻译成社交经历还是社会经历。还有人用Campus experience,我不知道你是翻译成校园经历还是怎样。我觉得这样的title它包含的意义太广泛了,不能很准确的表达你想要描述的是什么。其实读书时是非常简单的,无非就是课内课外两部分的内容,那课内一般education 可以表达,课外的话我建议大家写成课外活动。

extracurricular activities

extracurricular experience关于我刚刚给大家看到我自己的简历,因为我已经参加工作了,所以我把我的工作经历放在了第一位。但如果大家是应届生的话,我建议大家把自己的教育背景放在第一位。五分的比较简单,先讲到这里。下面我们看看四分的简历。





对于四分的简历,刚才我有提到基本是指那些大致上写的不错但是有些小细节需要修改的简历,比如说上面这个例子就很明显可以看到,他整个板式和格式都是OK的,但是他的标点用的非常的不规范,一下有空格一下没有,一下逗号一下句号,甚至有在句尾打逗号这样的习惯,那我看到后就觉得不够严谨,所以希望大家能够再注意一下这样的细节。基本上四分的都是出现这样类似的问题。下面我们重点说一下三分的简历:









首先大家看到第一行基本信息, 她写了"GENDER:",但后面跟了一串跟性别没关系的信息, 其实不用写这么复杂,我的个人信息只写了我的电话和邮箱

其次,大家可以看到字体方面,每一个大标题的字体基本都不太一样,看着就不太美观和专业,也没有对齐。

第三,我建议大家不要选择这个形状的bullent point或者bullent point下面的位置需要空出来,最好保证它的整齐

第四, 她的时态基本上用的是ing形式,我刚才说过了这样写是不对的。同时在这里要说的是书写英文简历时你要保证表达的准确性。

第五, 这个简历里面有很多没有必要的描述。比如说job title和responsibility,其实这些大家都有共识,不用专门写出来占地方,不写的话内容会更to the point。第六, 大小写问题。第七,中英文最好都不要吊车尾的剩一节东西在第二页,调整一下格式和内容把它缩进一页纸

然后来说一些细节问题,我们还要从中文CV讲起,比如说内容上:不要写那些job title和 responsibility。其次,一些不是很重要的内容就不需要描述,比如说传递信件,除非她以后需要找邮递员的工作,否则这个并没有帮助。然后大家可以看看行政办公室助教和HM sales这两个经历,我就简单举个例子,本来参与第一家门店的开张筹备是很不错的经历,听上去也很高大上,但是收银这样的细节就不用体现了,除非你要找收银员的工作。

另外英文的表述建议用一句话完整连贯的表达,而不是几个短语。比如Involved in the establishment of the first shop of H&M in Hefei and responsible for its operation and customer management. 上面这个可以写成Mainly responsible for regular administration management: (此处请记得空一格!!!)connection and conferences host.

最后,获奖情况和校园活动要分开两类写,描述方法同上。以上就是这篇英文简历的大致改法了。
Q&A
1.怎么样去写可以吸引HR的关注?

我开篇就说了英文简历是中文简历的辅助,HR不会细究你的英文简历详细的一些表达,所以你应该注重你中文简历的一些表述。另外对于语句的书写,我刚刚也提过用量化,用关键词,或者用动词高度浓缩加上过去分词简单描述的方法,达到既要高度浓缩又要阐述清楚的目的

2.英文简历内容的撰写?

照着中文简历的内容写就好,英文简历就是把你中文简历的内容再写一遍。大家要记住这个逻辑,而不是要你重新写一遍简历。千万不要两份的内容不一样,这样是非常不好的。

3.写经历时需要简单介绍下实习单位或公司(的地位)吗?

关于这一点我建议如果你的中文简历中写了这部分,那么英文里可写可不写,如果你中文简历中没写,那么英文里就不要写。

4.可以发推荐模板吗?

大家可以参照下我之前发的我自己的简历,我会用一些灰色或浅灰色来做一些分界线。我希望大家可以恪守格式的要求,不要一会有分界线一会没有,一定要保持格式的统一性

5.简历的语句要怎么撰写?

关于一个句子怎样表达这个问题,我个人建议大家去找一个咨询师具体地进行一对一的修改,因为这个涉及到很多个人经历和细节的问题。另外不管是中文CV还是英文CV的撰写都要针对于具体的企业来安排你的经历和突出一些相应的能力,所以一对一会比较科学。

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