举办一场模联会是一种什么样的体验?

 

写给为模联发展努力过、正在努力、以及想努力的人。...



一开始,你只是一个什么都不懂的“新人”
你可能穿着不太合身也可能过于崭新的正装
背着平时上学的运动书包 拿着皮鞋的鞋盒
默念着学长学姐的教导 踌躇着踏入会场
你无暇顾及这一身服装是否搭配得合理
因为你已经完全被会场的布置所吸引
你说得出和说不出名字的国家的国旗在飘扬
还有那些你在BG中看到许多次的国家名字
它们被印刷在国家牌上、放在每一个座位上
可能是在无数个磋商时赞同的眼神中
可能是在深夜写文件时泡面的香气中
也可能是在表决通过时的鼓掌声中
或者是结束时不舍得的泪水中
你收获了一种勇气

因为这种勇气
你在前辈问你是否愿意留在模联时
你点头了

后来,你成为了别人口中的“前辈”

你想把你的所有经验和经历告诉你的“小孩”
你的学习压力变重
但撰写学术资料的热情亦然
你开始要挑起办会的重担
你把那些曾经并肩作战的队友请来当学团
和学校的领导谈了又谈

茶点印刷费用压了又压

可是总有一些你还不能做到的东西

代表数量还不够,会务条件也还没你想象中好
你有些累了,可是你想起你所承担的期望
来自前辈的、来自后辈的、来自你邀请的学团的
你突然想起

一开始,当你还是一个什么都不懂的“新人”

你所看到的那些激动人心的细节
其实都承载着办会的人的心血

向每一个有同感的你致敬
 举办模联会议是一种什么样的体验?
秦谦        
“自己挖的坑,跪着也要填完。”

据统计,平均每周,在中国的土地上,超过4场模拟联合国会议将会在这里或那里召开。这似乎意味着,每年将有上百人有资格回答“举办一场模联会是一种什么样的体验”这一知乎式问题。然而,如果我们除去一系列由学校和公司等举办的会议,这个数字突然开始变得足够小。

全中国范围内的会议已经足够多,以至于逐梦模联的每一位联合创始人都抱怨过这一点。但我们最终选择了再为这里增添一个新的会议,我甚至一度不知道这个决定究竟利弊几何。

但我们最终决定,按照自己的理念和坚持,创造一个新的会议,如果用退圈已久的老莫在很多年前说过的话解释,那就是:这是一群不甘寂寞的模联人。这群人在不到半年的时间内成立了中国范围内第一家在民政部门注册的模联非营利机构,并让600人有机会共同打造他们的盛会,到今天,他们提出“流动办会”的想法,让逐梦精神扩散到更远的地方。

对了,什么是逐梦精神?

有人说,逐梦精神是脑洞精神。



在一个已经忘了是哪天的夜晚,我漫步在没有路灯的外交学院人工湖畔,给前秘书长里脊打了一个电话。在这次电话里,脑洞大开的“千人二战全语种联动系统”被提出,虽然很快被修改为“五百人规模,六语种会议”。几乎在当晚,现秘书长维基入伙,这极大地提高了我们的颜值水准、性别比例优化度和学术水平。一周内,我们有了一支超过30人的组织与学术团队,这一团队最后发展至84人。

与其说是脑洞,不如说是大胆的想法、果断的决策,以及说干就干的行动力。客观地讲,我们谁都没有完全组织过大型会议,但也正因此不会受到旧有认知的束缚。当然,有秘书处成员指出,这只不过是大家擦屁股的速度比较快罢了。

有人说,逐梦精神是吵架精神。



第一届逐梦的第一次理事会会议由吵架开始,内容关于会议地点、学术团队组成方式、委员会设计、后勤安排——或者换句话说,关于所有问题。“三个人的自由状态”论证着霍布斯的理论,又通过不断地调整形成新的决定。委员会设计和运行模式常常被无情地推翻,即使是一处排版也可能有不同的意见——对了,在逐梦模拟联合国大会(武汉)理事会中,第一次会议也是由吵架开始的,主题是究竟武汉会该叫什么名字。

与其说是吵架,不如说是包容。逐梦模联的团队成员从真正意义上来自天南海北,以至于在基本的模联价值观念上都需要进行磨合。我们从一开始就意识到多元的观点是活力的源泉,甚至将这一理念扩展到代表招募——我们邀请了越来越多来自世界各地的代表,希望在跨文化交流中更好地认识世界。当然,有理事会成员指出,这只不过是大家都希望练练口才罢了。

有人说,逐梦精神是顽固精神。



按照珠三角地区的传统,逐梦采取了几乎最严苛的“风纪条例”,禁酒、宵禁、查房无所不有。以至于我跑到了莫斯科国际模拟联合国大会,发现官方的SE有十点到凌晨五点的酒吧趴,差点吓个半死。对于学术文件甚至使用了论文查重系统,经常有文件被打回重写。

与其说是顽固,不如说是坚持。这一坚持是对学术的坚持,是希望模拟联合国活动回到本初的目的,而非变成新的非诚勿扰。如果说模联是“四大婚介所”,我也宁愿希望是因为学术理念和个人品质的相互吸引,而非酒店提供了便利的空间。当然,有代表指出,一些主席的反馈比代表写的文件还多。

如果我们不够顽固,可能如此多的故事在一开始就不会发生。在NGO正式注册如此困难的今天,我们提交和补充提交了厚度超过20厘米的文件最终通过审批;在决定会议地点后,由于沟通的问题被迫中途更换;找到几乎唯一能承担如此规模会议的怡景湾酒店,却被最初的报价单亮瞎狗眼;而看到报价单之前,我们刚刚正式宣布降低会费;由于与无数个会撞期,我们的代表报名数量一度很少,而“闻名于世”后的报名数量又实在太多;我们的网站经常崩溃,秘书处的话费月月超支;很多家长对孩子翻山越岭来到南蛮之地感到怀疑,一些代表在珠海这么小的地方也走错了路;酒店突然告诉我们其中一间没有暖气,珠海恰好在那几天面临百年寒潮……

我相信很多人能够想象举办一场模联会的困难,尤其当人数达到了一定境界。你需要满足六百个不同的意见,你需要确保一切井然有序,如果一个问题的发生概率只有1%,那么在这场会中就很可能要发生6次——对了,概率其实不是这样算的。

我们足够倒霉,在第一次办会就遇到这么多的困难,以至于很多会议就夭折在其中一些问题上。我们也足够幸运挺了过来,甚至能赢得参与者们的喝彩。当我们因为资金过于紧缺被迫启动“个人赞助计划”,我没想到还有那么多人愿意资助我们,他们的帮助让我们刚刚实现收支平衡。

到了今天,面对新的征程和挑战,我们已经有了信心,毕竟万事开头难。我们的人当然还是很少——以至于连前理事长都要被迫拉来写软文。但这确实是我本身就想在寒假会后写的,这个契机恰恰激励了我。我相信我们的团队会越来越壮大,会有越来越多人成为我们的一部分,并为更多的人提供帮助。

创新、包容、坚持、自主——举办一场模联会到底是一种什么样的体验?

你可以先尝试先凑3个愿意牺牲每天一半时间的人,找30个值得信任的伙伴,签300次名,发3000份邮件,填30000字表格,写300000字文件,最后,死3000000个脑细胞,我想,你对这一问题又有了新的认识。

很高兴,在这里遇见你们。如果可以,我希望遇见更多。

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