读书笔记金字塔原理(下)

 

写在前面的话找到金字塔的逻辑关系以后,准备与人交流,不论采取书面还是PPT形式,你都希望组织好自己的思想,以...



写在前面的话
找到金字塔的逻辑关系以后,准备与人交流,不论采取书面还是PPT形式,你都希望组织好自己的思想,以便受众一目了然的抓住金字塔思想的不同层级。本篇将介绍无论是以哪种形式表达,都能确保你的思想一目了然的规则。在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有:

● 多级标题法

● 数字编号法

● 行首缩进法

● 项目符号法

● 下划线法

1多级标题法



使用多级标题的基本方法是:不同层次的思想,用不同的标记区分;层次越低的思想离页面的右端越近;同一层次的思想采用同一表现形式。

注意事项:

1、每一层级的标题不可能只有一个

2、相同的思想(观点、论点、建议)应使用相同的句型

例:

建立明确的职权范围

---根据支持的需要将饭店重新分组

---安排专人负责海外业务

3、标题用词应提炼思想的精髓,简明扼要

4、每组标题应提前集中介绍,不要在文章标题下面直接写每一章标题,也    不可在每一章标题下面直接写每小节标题,应该在大标题前面有一段对接下    论述内容的概括。

2数字编号法



许多企业以及大多数政府机构,都喜欢用数字而不喜欢用标题强调文章的细节部分,有的甚至给每个段落编上号。这样做有利于查找某个话题或建议。



3行首缩进法



当文章过短时,不适合标题或编号呈现思想的层次时,可以用行首缩进法来处理。当采用行首缩进时,要用相同的句型表达观点。



4项目符号法



项目符号法是行首缩进的变形。与多级标题一样,也是层次越低的思想观点离页面的左侧越远。



5下划线法




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