说话做事老抓不住重点,多半是废了

 

我也很绝望啊...

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坐我隔壁的同事已经连续一星期在修改同一个PPT了,老板每次退回的理由都是:你这个PPT没有逻辑阿,你应该多向xx顾问学学结构化思维。

同事表示很委屈,也只能无奈地继续修改。她还偷偷问我:什么是结构化思维?

我在心里默默回复了一排省略号.....



如果有不懂的朋友,可以自行百度,我这里做一个简单的说明。以做PPT为例,你的任务就是,要给读者或观众“减负”,好的报告是“傻瓜式报告”,无需做过多的解释和说明。如果在报告的同时还需要过多解释,那么一定不是好的PPT。培养结构化思维的前提是,你能够清晰地思考与表达。

工作汇报、邮件沟通、项目提案、产品介绍、讲课分享……

可以说有职场的地方就离不开思考和表达,不管是领导还是员工、不管是内部会议还是外部沟通,我们都需要清晰的思考,并准确的表达和说服他人,然而现状却往往不如人意。

以下重现几个场景,你看是否有中枪。

▌场景1  口头表达  反反复复说不清楚

你说:“领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,张总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”领导听了半天还不知道你究竟要说明什么,或者需要他提供什么帮助!

▌场景2  文字表达  杂乱无章没有重点

洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静——很好地解决了台下人员的失眠问题!

场景3  思考问题  想不清楚犹豫不决

公司经营指标和业务盈利水平逐年下降,且用工和运营成本等固定成本不断增加,为了保持业务的可持续发展,到底是在现有业务下开源节流控制成本、还是拓展新业务寻求更好发展呢?

没有要点、杂乱无章的表达往往对对方没有说服力,甚至让对方认为你没有能力,直接影响职场发展,究其原因是在传递信息时没有构建一个有效的思考结构.

如何在短时间内清晰的表达观点,并有效说服他人?如何在书面表达时不堆砌文字、不再混乱?如何把握解决问题的关键,不再让决策陷入困境?

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6月8日晚8点,结构思考力学院高级讲师,课程研发总监刘晨将做客TalentGuide达人说,为我们分享:
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